最近更新时间:2023.05.26 20:10:15
首次发布时间:2021.11.29 18:40:18
为了定期在企业办公软件或邮箱中直接获得关键指标数据,可以选择数据订阅推送看板和看板链接,但在数据消息过多,业务难以快速获得核心数据的情况下,可以使用数据指标播报的方式,以文本方式推送关键数据信息。
指标播报的对象为已保存表格图表内的指标,可配置播报句式和需要的指标字段;
支持飞书和邮件播报;通过飞书播报,系统管理员需要确认先完成集成对接的第二步和第六步;通过邮件播报系统管理员需要先完成邮箱配置服务,并且新增用户需要添加邮箱信息,否则该渠道会置灰。
接下来将快速介绍如何创建一个定时发送的指标播报。
播报名称即推送的名称(飞书卡片标题/邮件标题);
播报内容即内容标题和具体播报信息,可以配置多条播报内容,多条播报内容将在一条播报消息中展示。
功能名称 | 功能作用 | 功能说明 |
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播报名称 | 推送的名称(飞书卡片标题/邮件标题) | 按照自定义规则直接写名称 |
播报说明 | 推送信息中的一些自定义文字或说明 |
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播报内容即内容标题和具体播报信息。
功能名称 | 功能作用 | 功能说明 |
---|---|---|
标题 | 内容标题 | 如下图所示 |
图表选择 | 选择该项目下有数据集查看、编辑、管理权限的已经保存的表格 | 如下图所示 |
明细数据模板 | 配置推送消息的数据格式,支持手动输入文字和插入图表中已有字段。
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添加内容 | 增加新的播报内容,即可以增加一个新图表 | |
播报样式 | 在多个播报内容之间插入分割线 | 如图所示,增加分割线可以使得推送的多个消息之间有更多 |
设置定时推送时,系统将在指定时间进行图表查询,对查询结果播报。支持天级、分钟级、小时级、周级播报
也可设置数据完成同步时触发推送。这样,系统就不会播报未更新的指标。当数据完成同步刷新时间晚于播报设定时间时,系统将等待数据同步完成后再进行播报。
如图所示:如果当日数据9点完成同步,指标将在10:30进行推送;如果当日数据12点完成同步,指标将在12点进行推送。
支持飞书、飞书群、邮件、邮件组推送,仅支持发送给组织内部用户。
通过飞书播报,系统管理员需要确认先完成集成对接的第二步和第六步
通过邮件播报系统管理员需要先完成邮箱配置服务,并且新增用户需要添加邮箱信息,否则该渠道会置灰。
权限说明
推送方式 | 选择逻辑 | 权限校验逻辑 | 注意点 |
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飞书、邮件 | 选择已经加到平台,且绑定飞书、邮箱的人员 | 按照该账号在平台对应的数据权限接收数据; | |
飞书群、邮件组 | 按照配置者所属飞书群、邮件组选择 | 按照创建者(即在配置这个指标播报人员),在平台的数据权限来校验,即接收到的数据根据创建者的数据权限推送,到群组的数据结果是一致的 | 敏感数据使用该功能时候请注意 |
若推送到飞书/飞书群,当监控消息过长时,由于飞书消息大小限制30k,可能出现消息截断不完整的情况。
一条播报中,可以添加多条播报内容。点击添加内容,并进行图表选择和标题、模板配置。
得到推送消息效果如下