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仪表盘阅览操作

最近更新时间2024.02.20 17:33:22

首次发布时间2021.02.23 10:42:00

1. 概述

在仪表盘阅览区,用户可快速预览、查看仪表盘内容,并进行协同共享与订阅预警等操作,具体操作包含:刷新、全屏、授权、分享、编辑、订阅、预警设置,并基于图表展开探索分析等。
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2. 仪表盘阅览操作

2.1 整体操作

阅览区的整体操作按钮位于界面的右上角,此处仅展示当前用户有权限的功能。
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2.1.1 刷新

点击「刷新」可手动刷新仪表盘内图表及数据内容。

2.1.2 全屏

点击「全屏」可进入全屏模式阅览仪表盘。高级仪表盘全屏模式右下角按钮可以调节「自适应宽度」或「实际大小」展示。
温馨提示:该功能从V2.50.0及之后支持。

2.1.3 授权

详见 仪表盘授权

2.1.4 分享

使用场景

  • 希望可以快速地将仪表盘内容分享给组内其他用户,供其他用户即时查阅。
  • 分享仪表盘时,希望可以保留筛选项的设置,保证分享者和被分享者看到的内容是一致的。

功能说明
点击「分享」将访问链接分享给其他用户即可。

2.1.5 编辑

点击「编辑」,即可进行仪表盘的再次制作、修改与相关布局调整等。

2.2 协同共享设置

2.2.1 书签

使用场景

  • 支持用户将常用筛选条件以书签形式保存,便于快捷打开
  • 支持公开展示部门内通用筛选口径,供项目内所有用户使用

新建书签
(1)打开需设置标签的仪表盘,点击右上角下拉菜单中的「书签」选项。
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(2)在书签管理页面点击「新建书签」。
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  • 设为默认:勾选“设为默认”,则打开该仪表盘时,将自动展示该书签定义的筛选条件。
  • 设为公开:勾选“设为公开”,可将书签设为公共书签,项目内具有仪表盘查阅权限的用户均可查看并使用该书签。

(3)点击「保存」即可将当前视图筛选条件保存为书签。

修改书签配置

  • 个人书签:用户可针对特定书签,进行“设为默认”、“设为公开”、重命名及删除操作。
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  • 公共书签
    • 由用户自己创建的公共书签:支持“设为默认”、“设为公开”、重命名及删除操作;
    • 由他人创建的公共书签:仅支持“设为默认”操作。
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应用书签
双击需要应用的书签,即可将书签中设置的筛选条件应用至仪表盘。
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2.2.2 新建订阅

详见仪表盘订阅

2.2.3 订阅管理

详见项目中心-订阅管理

2.2.4 设为默认仪表盘

使用场景
如果用户有某一个重点关注的仪表盘,可将其设为默认,每次打开仪表盘模块系统自动展示默认仪表盘。
功能说明
点击「设为默认仪表盘」即可将仪表盘设为默认仪表盘。进入此项目的仪表盘页面时,都将打开默认仪表盘。
用户可在相同区域通过点选「取消设置为默认仪表盘」取消默认仪表盘设置。
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2.2.5 嵌出仪表盘

支持用户将制作的图表、仪表盘以IFrame的形式嵌入到文档或者其他平台。
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用户可选择配置嵌出仪表盘的链接是否隐藏仪表盘标题和操作按钮。
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隐藏与不隐藏的效果差异见下。
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2.2.6 导出

系统支持以 PNG 格式导出图片

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对于包含多个 sheet 的仪表盘,用户可选择导出仪表盘的范围

  • 选择当前页面,则仅导出当前 sheet 页内容
  • 选择全部页面,多 sheet 页将在一个图片内展示
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2.2.7 访问统计

您可以查看仪表盘的访问统计信息。点击下图所示入口:
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进入访问统计页面后,您可以看到如下统计信息:
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在访问统计页面中,可以下载数据、查看访问明细,进行资源的移动与删除等操作。

2.2.8 公告配置

(1)公告的展示
公告展示提供两种样式类型:普通、警示。

  • 用户手动关闭弹窗后,再次访问,不会重复展示弹窗。
  • 公告的内容(标题or正文)发生更新后,此规则会重置。
    (2)查看公告

用户关闭公告后,可以在 More 菜单里查看公告。

  • 仅当仪表盘开启了公告,且在有效期内,才展示“查看公告”入口。

  • 入口权限:拥有仪表盘的仅阅览权限。

(3)公告的设置
用户可以在 More 菜单里设置公告。

  • 入口权限:拥有仪表盘的编辑权限。

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用户需要完成以下内容的配置:

  • 标题:最多30个中文汉字

  • 正文:最多300个中文汉字

    • 支持撤销、重做

    • 支持加粗、斜体、下划线、插入超链接

  • 样式类型:普通、警示

  • 有效期:默认不开启。

    • 开启后可设置一个日期范围。(默认为当日的0点~7日后的23点59分59秒)

    • 开启后,用户在有效期内访问,才会展示公告。

(3)其他说明

  • 嵌出模式下,公告也会出现。
  • 复制、导入/导出仪表盘,不会携带公告。

2.2.9 重命名

您可以点击基础信息查看仪表盘的当前名称。
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可以在重命名弹窗中对仪表盘进行重命名。
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2.2.10 多语言配置

您可以点击多语言配置对仪表盘设置多语言。
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点击后跳转到多语言窗口,可以对当前选择仪表盘的仪表盘信息和仪表盘图表设置多语言。
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2.2.11 转移所有者

您可以点击转移所有者将所选择仪表盘的所有者进行变更。
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点击后跳转到转移所有者窗口,可以将仪表盘权限转移到需要的用户。
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2.2.12 移动

您可以点击移动将仪表盘位置移动到指定目录。
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2.2.13 复制仪表盘

当项目管控程度为中等或严格时,对于只拥有仪表盘编辑权限的仪表盘Owner,支持复制仪表盘的行为。此时,您可以将仪表盘复制到其直属的文件夹中。
项目管控程度详情查看:《权限功能详解》
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2.2.14 删除

您可以点击删除将所选择的仪表盘删除,删除后的仪表盘可以在项目中心-回收站里查看。
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3. 仪表盘内图表操作

仪表盘可以由多种组件构成,其中最关键的组件就是数据图表。在仪表盘内的图表,也可以进行相关操作。

核心操作包含三类:
(1)添加评论
(2)图表编辑
(3)其他操作,操作按钮入口:鼠标悬停在某一个图表的右上角,出现「更多」按钮后点击呼出弹窗

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温馨提示:对于表格型图表,鼠标悬停在表头单元格,会出现「表头排序」和「冻结」按钮

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3.1 添加评论

点击了某一个图表右上角的评论操作符后,即可打开右侧的评论栏,您可以在评论中艾特同事的飞书名(前提是已经完成飞书集成),实现快捷又方便的互动。
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3.2 图表编辑

针对仪表盘中的图表,您可以进行再次编辑,点击编辑操作符,即可进入“可视化查询”的界面,后续操作同“可视化查询”的操作介绍,本文不再赘述。
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3.3 其他操作

3.3.1 导出图片

点击可以图片形式下载图表。(注意:表格型图表无此功能)

3.3.2 下载/复制数据

当用户在仪表盘内下载/复制数据时,支持用户选择并设置是否要额外校验背后的数据集权限。

  • 若勾选,当用户无图表背后的数据集权限时,无法下载/复制数据。
  • 若不勾选,当用户拥有数据集的”仅阅览“权限时,也可在仪表盘内复制/下载数据。

进一步说明参见 下载-下载数据

3.3.3 复制到仪表盘

使用场景

  • 希望对公共仪表盘中的一个图表稍作修改添加到自己的仪表盘中

  • 希望将仪表盘中某个图表当前的内容(指标口径&图表配置)添加到自己的仪表盘中

功能说明

  • 首先,鼠标悬停在「更多」按钮上呼出功能菜单,点击「复制到仪表盘」;
  • 其次,您需要为这个图表进行新的命名, 如果默认则和原来一致;进而选择复制到哪一个仪表盘中,勾选“图表样式跟随仪表盘主题”,然后点击确定。
  • 最后,系统会创建一张新的图表并添加到您指定的仪表盘中。

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权限条件说明
完成此操作,需要对该图表所属的数据集有至少查看权限,对新的仪表盘有编辑权限。

3.3.4 新建监控

用户可以点击监控指定图表的维度/指标波动,设置步骤详见新建监控

⚠️注意:仅满足以下条件的仪表盘图表才会展示新建监控入口。

  • 用户需具有仪表盘查看及以上权限;
  • 指定图表应满足监控本身需要的前置条件:(1)底表需要例行更新(2)日期筛选需要设置为最近/最近有数

3.3.5 联系图表所有者

点击“联系图标所有者”,即可看到该图表的所有者。您可以进一步联系对方,进行交流。
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3.4 表格特殊情况说明

3.4.1 表格自定义字段显示

  • 使用场景: 在表格的维度/指标字段较多的情况下,可以选择只展示重点关注的字段

  • 操作方法: 如下所示,点击表格右侧的自定义字段,在弹框中去掉不需要展示的字段,表格上将只会保留勾选展示字段

说明

该功能从V2.50.0及之后支持

3.4.2 表头排序

对表格型图表,支持表头排序功能。
如图点击按钮后会触发查询对表格中的进行排序。正三角为蓝色表示升序;倒三角为蓝色表示降序。

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3.4.3 冻结

对表格型图表,支持冻结功能。
如图点击图钉按钮,可以冻结表格左侧的列。

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