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授权分享

最近更新时间2023.05.26 19:47:14

首次发布时间2021.02.23 10:42:09

1. 概述

仪表盘/文件夹管理员可以使用授权功能,便捷完成分享操作和权限管理。

2. 快速入门

常用使用场景

  • 一键分享 :在浏览仪表盘时,一键分享到相关人
  • 便捷管理 :在整理仪表盘/文件夹时,便捷管理仪表盘/文件夹的授权

使用过程示例
(1)点击仪表盘右上角授权按钮(需要有仪表盘管理,或项目管理权限)
(2)输入用户/用户组名称,并点击选择需要授权的用户或用户组。如果需要一次授权多个用户,可继续重复1-2步骤。
(3)为已选用户/用户组设置授权级别,设置是否向被授权的用户发送飞书通知(仅对个人用户生效,不对用户组生效),并点击点击确定。
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(4)系统会为所有分享对象授予权限,并根据设置向用户发送飞书通知。
支持授权信息推送至飞书,需由企业域管理员完成办公平台集成配置,操作步骤详见办公平台集成

3. 功能说明

3.1 操作入口

系统提供以下两个授权操作入口

  • 仪表盘右上角「授权」按钮
  • 左侧仪表盘目录,仪表盘或文件夹呼出菜单「授权」选项

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3.2 一键授权

点击授权按钮,在弹窗中选择授权对象和权限级别,系统会向分享对象发送仪表盘链接,并为分享对象授权相应权限。

  • 分享对象类型:个人用户,用户组

  • 如果分享对象为用户组,系统不会向用户组内的全部用户发送仪表盘链接。

  • 可授权权限级别

  • 若该资源归属于个人仪表盘空间,则下拉选项仅有[可查看]。

  • 若该资源归属于公共仪表盘空间,则下拉选项仅有[可查看],[可编辑],[可管理]。

  • 向分享对象发送飞书通知:默认勾选,支持取消

  • 如果分享对象为用户组,系统不会向用户组内的全部用户发送仪表盘链接。

3.3 便捷管理

点击授权按钮,在弹窗中对已授权列表进行权限的调整或移除授权

  • 可授权权限级别(包括移除)

  • 若该资源归属于个人仪表盘空间,则下拉选项仅有[可查看],[移除]。

  • 若该资源归属于公共仪表盘空间,则下拉选项仅有[可查看],[可编辑],[可管理],[移除]。

3.4 权限控制

需要仪表盘管理 或 项目管理 权限