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如何绑定飞书账号与批量创建用户

最近更新时间2024.03.15 16:58:29

首次发布时间2024.01.10 11:44:15

1. 概述

接入飞书应用,已经支持账号绑定功能。为了将智能数据洞察(以下称为DataWind)中的用户和飞书账号绑定,可以按照以下步骤进行操作:首先,完成飞书消息发送相关权限开通;其次,进入到系统管理->用户管理 中, 根据需求以单点或批量方式实现用户绑定。下面将会分别介绍单个用户绑定与批量绑定的具体操作方法。

2. 单个用户飞书账号绑定

用户进入DataWind产品的系统管理->用户管理后,选择对应用户进行飞书账号绑定。


2.1 自动匹配

在选择匹配方式为自动匹配后,可以选择飞书账号信息与DataWind的账号信息进行匹配;

  • 下方选择中:左侧是飞书账号信息,右侧是DataWind的账号信息;根据实际情况选择匹配字段即可;

  • 下方自动通过该用户在DataWind的信息与飞书的信息进行匹配,并可进行选择。

2.2 手动绑定

2.2.1 基本配置

在选择匹配方式为手动绑定后,用户手动搜索用户在飞书的名字进行手动匹配即可;若未搜索到指定用户,可以点击右侧刷新功能进行刷新。

2.2.2 批量绑定飞书账号

支持用户只通过飞书账号登录DataWind、批量创建DataWind账号并关联、账号的添加和删除根据用户的入职离职信息动态调整。
DataWind(SaaS)通过飞书批量创建账号
点击「账号绑定配置」,选择飞书。

通过飞书批量创建账号,可以解决以下问题:
(1)你想让用户都只通过飞书账号登录DataWind
(2)你的企业组织下的账号有些多,想批量创建DataWind账号并关联
(3)账号的添加和删除想要根据用户的入职离职信息动态调整
操作步骤概览:
暂时无法在飞书文档外展示此内容

(1)准备阶段

确保飞书中已经创建好了您的组织,员工的账号;DataWind已完成购买,完成企业信息认证,且已经有一个主账户(主账户生成方式就是注册一个账号,购买DataWind即可)。

(2)配置一个飞书租户作为账号的数据源和DataWind(火山引擎)同步,然后批量创建DataWind(火山引擎)账号

整体流程来自火山引擎的文档:企业身份中心使用示例
操作步骤如下:

第一步: 加白名单,需要提供以下信息,操作流程可以在这里找企业身份中心使用示例 (最上方高亮第二部分)

a. 火山引擎主账号ID(需要已经完成企业认证)

b. 飞书租户的F码

第二步: 打开控制台,点红框里的企业身份中心

第三步:企业身份中心使用示例 这个文档里 1.开通企业身份中心,配置飞书为身份源 的视频操作一遍

第四步: 设置成自动同步

第五步: 把飞书的账户自动添加到火山引擎的主账号下生成子账号,并且可以通过飞书登录

  • 用户组:创建一个自动添加全部用户的用户组(这样飞书用户有更新,这个组也会更新);

  • 企业身份中心使用示例 这个文档里 4.授权用户访问火山引擎账号 的视频做一遍;

    • 需要注意的地方是:

      • a.如果想达到“有员工离职,火山账号也自动删除”的效果,那么下图这里要选择:删除。

    • b.后续授权对象那里可以选择用户组(火山预计11月底上线),选择用户组。

  • 至此,DataWind(火山引擎)账号批量创建就完成了。

操作完成后,就可以让企业员工用飞书登录DatatWind了。

(3)将飞书账号批量添加到DataWind的用户里

第一步: 新建一个仪表盘
第二步: 把需要加到DataWind的用户拉到一个飞书群里

**第三步: **给这个群授权仪表盘权限,这个群里的同学就有了DataWind的权限了

3. 更新设置

3.1 自动更新

  • 可以选择在每天/每小时的指定时间进行匹配的更新,比如有用户入职/离职等操作;

  • 可以在指定自动更新时间点进行刷新。

3.2 手动更新

不会随着用户在飞书的信息更新而更新,只有系统管理员点击下方立即更新才会做用户匹配的信息更新。

3.3 立即更新

点击立即更新,DataWind平台账号和飞书账号即可按照规则进行匹配。