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如何绑定飞书账号与批量创建用户
最近更新时间:2024.08.07 19:46:05首次发布时间:2024.01.10 11:44:15

1. 概述

接入飞书应用,已经支持账号绑定功能。为了将智能数据洞察(以下称为DataWind)中的用户和飞书账号绑定,可以按照以下步骤进行操作:首先,完成飞书消息发送相关权限开通;其次,进入到系统管理->用户管理 中, 根据需求以单点或批量方式实现用户绑定。下面将会分别介绍单个用户绑定与批量绑定的具体操作方法。

2. 单个用户飞书账号绑定

用户进入DataWind产品的系统管理->用户管理后,选择对应用户进行飞书账号绑定。
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2.1 自动匹配

在选择匹配方式为自动匹配后,可以选择飞书账号信息与DataWind的账号信息进行匹配;

  • 下方选择中:左侧是飞书账号信息,右侧是DataWind的账号信息;根据实际情况选择匹配字段即可;
  • 下方自动通过该用户在DataWind的信息与飞书的信息进行匹配,并可进行选择。

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2.2 手动绑定

2.2.1 基本配置

在选择匹配方式为手动绑定后,用户手动搜索用户在飞书的名字进行手动匹配即可;若未搜索到指定用户,可以点击右侧刷新功能进行刷新。
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2.2.2 批量绑定飞书账号

通过飞书批量创建账号,可以解决以下问题:

  • 你想让用户都只通过飞书账号登录DataWind
  • 你的企业组织下的账号有些多,想批量创建DataWind账号并关联
  • 账号的添加和删除想要根据用户的入职离职信息动态调整

操作步骤具体介绍如下:

2.2.2.1 云身份中心配置

为了让用户可以直接通过企业飞书账号登录火山引擎,企业管理员需要在火山引擎的云身份中心进行配置。
(1)开通云身份中心:开通企业组织后,管理员进入火山引擎的云身份中心页面点击开通服务。(详见开通云身份中心
(2)用户同步设置:管理员进入用户同步设置页面,点击配置身份源,选择飞书;下载火山引擎应用后开通应用并扫码绑定飞书租户。(详见用户同步设置
(3)配置用户访问授权:使用企业组织的管理员账号下有权限的IAM子用户登录火山引擎控制台,进入多账号访问管理页面,勾选需授权账号后点击列表下方配置用户SSO。(详见配置用户访问授权
完成上述操作后,可实现企业员工用飞书登录火山引擎。

2.2.2.2 在DataWind中添加用户

(1)打开火山引擎智能数据洞察工作台,用管理员账号登录,点击右上角设置图标进入系统管理。

(2)点击安全设置-系统管控-license管控方式,可将license管控方式设置为“系统用户登录本产品时自动加入”,则在云身份中心授权过的账号均可直接通过飞书账号登录DataWind。

若选择“系统管理员配置license名单”,则需管理员进行二次授权。管理员进入系统管理后,点击用户管理,点击右上角添加用户,进行用户添加。添加成功后,这些用户即可登录DataWind。

2.2.2.3 授予项目权限

除了授予用户进入DataWind平台的权限,若用户想要访问某项目内资源,管理员需要授予其项目的编辑/查看权限。
(1)新建用户组:点击项目中心-用户组管理,点击用户组列表的加号新建用户组。跳转至用户组详情后,点击添加用户,勾选需要添加的用户至组内。

(2)为用户组授予项目权限:点击权限-添加权限,可选择不同的权限类别。可设置全局权限和项目权限。添加全局权限时,策略对账号内所有项目(包括未来新增项目)生效。添加项目权限时,策略仅对项目内的资源生效。设置权限后,可在列表操作中修改作用范围。

(3)用户组添加完成后,返回项目中心-用户组管理,用户组将出现在用户组列表中。可具体对某个用户组开启项目、仪表盘、数据集的权限。

*备注:设置用户组是为了将有相似特征或需求的用户统一管理,统一授权项目资源(如将所有财务人员加到一个用户组中,将财务报表相关的仪表盘开放权限)。若某仪表盘的使用具有临时性,其参与人员在当期的活动结束后不会再有合作,可在仪表盘右上角点击授权,将用户列表以英文逗号隔开粘贴进去;也可以将参与人员拉进飞书群,授权给关联飞书群(需要提前配置好飞书办公系统集成)。

3. 更新设置

3.1 自动更新

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  • 可以选择在每天/每小时的指定时间进行匹配的更新,比如有用户入职/离职等操作;
  • 可以在指定自动更新时间点进行刷新。

3.2 手动更新

不会随着用户在飞书的信息更新而更新,只有系统管理员点击下方立即更新才会做用户匹配的信息更新。

3.3 立即更新

点击立即更新,DataWind平台账号和飞书账号即可按照规则进行匹配。