仪表盘治理最佳实践

有仪表盘编辑权限的用户就可以创建公共仪表盘（了解详情：权限操作--仪表盘模块，随着用户使用的逐渐增多，一些项目中公共仪表盘一栏出现了大量仪表盘，实际上已经失效、废弃，或者多个仪表盘内容重复、语焉不详。同学来看数时，很难找到哪些仪表盘是有效且准确的，大大降低看数的效率。

此时，需要对仪表盘进行治理。主要包括以下步骤：

（1）冗余、废弃仪表盘清理

（2）部分历史仪表盘归档（平时不看，但日后复盘可能会用到的仪表盘；如一些活动仪表盘。）

（3）有效仪表盘归类

本文将依次从这三个步骤介绍仪表盘治理方案
效果对比：

2.1 长期无人访问仪表盘清理

进入项目中心-访问统计，选取"最近30天""我负责的""仪表盘"，在使用情况汇总中添加筛选条件"pv=0"。
查看仪表盘信息，勾选后可批量清理。也可以全选当前页面的仪表盘清理。

若选择"删除"，则会删除至回收站，15天内可以前往项目中心-回收站恢复。
若选择"彻底删除"，则会彻底删除，无法恢复。

2.2 根据特定条件清理

可以根据关键词筛选出明显没用的仪表盘并清理。如查找名称包含"测试"的仪表盘

根据仪表盘所有者筛选，如筛选即将离职/转岗同学的仪表盘批量处理

在PV/UV统计中，排除部分用户或用户组的访问，获得除这些用户之外的仪表盘PV/UV，协助我们判断是否能够删除

然后对查询到的仪表盘酌情处理。

有一些仪表盘，已经不常看了，但后续还有可能会复盘用，又不知道放到什么文件夹下合适。
此时可以在仪表盘界面创建一个【仪表盘归档】文件夹

前往项目中心-访问统计，批量勾选需归档的仪表盘，点击移动，移动至归档文件夹

4.1 归类

将冗余、废弃仪表盘清理和归档后，剩下的就是有用的仪表盘了。但可以看到，由于没有分类，看上去还是比较混乱，难以快速定位到想要的内容。

建议按照不同业务方、业务域创建文件夹。这样业务方查看时只需关注一个或几个文件夹即可。 （此步骤建议由项目的数据管理员操作，对数据统筹管理）

接下来，通过拖拽的方式，将仪表盘拖拽入对应文件夹中，同时可以拖拽排序

4.2 权限收敛

为避免用户后续在根目录下继续创建仪表盘导致仪列表再次混乱，在完成仪表盘治理后，建议项目管理员对用户的权限进行收敛。
首先，对无需创建数据集、创建公共仪表盘文件夹的业务用户，可以将其项目编辑权限更改为查看权限，避免他在公共仪表盘根目录下创建仪表盘
在项目中心-权限管理，选择用户或用户组进行权限管理操作
对需要在自己业务内创建仪表盘的用户，开启仪表盘文件夹的编辑权限。

经过这样处理的用户，无法在公共仪表盘根目录下创建仪表盘，但能在对应的文件夹内创建和修改仪表盘。