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云端文档

最近更新时间2024.02.21 10:15:35

首次发布时间2022.11.22 16:35:47

云端文档功能适用于教育和培训场景。您可以通过直播伴侣或网页直播的文档功能共享云端文档,并且使用画笔工具在云端文档上进行标记。

支持格式

支持上传多种格式的文档至文档库,且保留其 PPT 动效、内置视频播放、兼容各种数学公式、特殊字体等。

上传模式

文档/图片格式

文档页数

文档/图片大小

内置视频格式

内置视频大小

说明

快速模式

PPT、PPTX、DOC、DOCX、PDF 格式的文档

< 500 页

≤ 200 MB

MP4、MOV、AVI 格式的视频

≤ 80 MB

不保留动画,但上传速度更快。

JPG、PNG、BMP 格式的图片

-

≤ 100 MB

-

-

-

动画模式

PPT 和 PPTX 格式的文档

-

≤ 200 MB

MP4、MOV、AVI 格式的视频

≤ 80 MB

保留动画。

说明

动画模式仅直播伴侣支持。

动图演示

以直播伴侣为例进行介绍。

界面说明

以下为文档共享功能各功能按钮的说明。

直播伴侣

下图以直播伴侣 v1.54 的文档页面为例。
图片

序号

名称

描述

1

文件列表

在文件列表中可以预览并选中您想要共享的云端文档。

2

展示/收起

单击展示/收起图标,可以展示或收起左侧文件列表。

3

上一步

单击上一步图标,可以切换到上一页云端文档或上一个动画。

4

下一步

单击下一步图标,可以切换到下一页云端文档或下一个动画。

5

鼠标移动

单击鼠标移动图标,可以对直播画布中包括云端文档的所有直播素材进行层级调整、位置拖动等操作。

6

画笔

单击画笔图标,可以在云端文档中绘制出任意形状的线条。您可以按需修改画笔的粗细。

7

文字

单击文字图标,可以在云端文档内添加文本内容。您可以按需修改文字的大小。单击云端文档空白处进行输入。

8

形状

单击形状图标,可以在云端文档内绘制多种图形。您可以按需修改形状类型和边框的粗细。

9

箭头

单击箭头图标,可以在云端文档内添加箭头。您可以按需修改箭头的粗细。

10

橡皮

单击橡皮图标,可以擦除线条、文字、图形、箭头等绘制的内容。

11

颜色

单击颜色图标,可以修改画笔、文字、图形边框、箭头的颜色。

12

撤销

单击撤销图标,可以取消上一操作。如果要撤销多个操作,可反复单击撤销图标,最多支持撤销 30 步操作。

13

重做

单击重做图标,可以恢复撤销的操作。如果要恢复多个操作,可反复单击重做图标,最多支持恢复 30 步操作。

14

清空

单击清空图标,可以清除当前云端文档的所有标记。

网页直播

图片

序号

名称

描述

1

文件列表

在文件列表中可以预览并选中您想要共享的云端文档。

2

画笔

单击画笔图标,可以在云端文档中绘制出任意形状的线条。您可以按需修改画笔的粗细及颜色。

3

文字

单击文字图标,可以在云端文档内添加文本内容。您可以按需修改文字的大小及颜色。单击云端文档空白处进行输入。

4

形状

单击形状图标,可以在云端文档内绘制多种图形。您可以按需修改形状类型、边框的粗细及颜色。

5

箭头

单击箭头图标,可以在云端文档内添加箭头。您可以按需修改箭头的粗细及颜色。

6

橡皮

单击橡皮图标,可以擦除线条、文字、图形、箭头等绘制的内容。

7

撤销

单击撤销图标,可以取消上一操作。如果要撤销多个操作,可反复单击撤销图标,最多支持撤销 30 步操作。

8

重做

单击重做图标,可以恢复撤销的操作。如果要恢复多个操作,可反复单击重做图标,最多支持恢复 30 步操作。

9

清空

单击清空图标,可以清除当前云端文档的所有标记。

10

展示/收起

单击展示/收起图标,可以展示或收起左侧文件列表。

11

关闭

单击关闭图标,可以关闭文档功能,直播结束前仍保留云端文档中绘制的内容。如果您同时使用了嘉宾连麦功能,则仅在直播和嘉宾连麦均结束后才会清除云端文档中绘制的内容。
您还可以单击页面底部的文档进行关闭。

前提条件

  • 通过直播伴侣共享云端文档
    • 确保您已下载、安装直播伴侣 v1.30 及以上。为获得更好的使用体验,推荐安装最新版本的直播伴侣。更多有关如何下载、安装、使用直播伴侣的操作,详见直播伴侣

      说明

      仅 v1.38 及以上版本支持上传动画模式的文档。

    • 确保您拥有火山引擎主账号或具备直播控制 > 可编辑权限的子账号。有关如何添加子账号,详见子账号管理
  • 通过网页直播共享云端文档
    • 推荐您使用满足指定条件的设备以及浏览器进行直播,以保证您可以获得流畅的直播体验。详见网页直播开播环境要求
    • 如果您是通过控制台进入的开播页面,确保您拥有火山引擎主账号或具备直播控制 > 可编辑权限的子账号。有关如何添加子账号,详见子账号管理
    • 如果您是通过一键开播链接进入的开播页面,无需控制台权限即可共享云端文档。

操作步骤

通过直播伴侣共享云端文档

  1. 打开并登录直播伴侣,进入指定直播间。详见直播伴侣
  2. 单击云端文档
    图片
  3. 在左侧文件列表中,单击添加文档
    图片
  4. 添加云端文档对话框中,您可以进行以下操作。
    图片
    • 单击文档库导入,选择文档库中的一个或多个云端文档并确认导入。您也可以根据分类或名称筛选指定云端文档。名称支持模糊搜索。
      图片
    • 单击本地上传并在下拉列表中选择上传模式,上传本地云端文档至该直播间的云端文档列表。
      图片
      • 快速模式:不保留上传文档中的动画效果(如有),但上传速度更快。
      • 动画模式:保留上传文档中的动画效果(如有),但上传速度较慢。选择该模式上传文档,能够在共享 PPT 内容时演示生动有趣的动画效果,有助于吸引观众的注意力。

    说明

    • 同一直播间,所有开播端在云端文档列表中显示的云端文档相同。
    • 文档库以账号维度管理文档,主账号及其子账号下的所有直播间均支持通过文档库导入云端文档。子账号需具备文档管理 > 仅查看或可编辑权限。
    • 通过本地上传方式上传且转码成功的云端文档,将保存至企业直播控制台的媒资库 > 文档管理默认分类中。
    • 最多支持导入或上传 100 个云端文档。
    • 上传的云端文档的计量单位为 1 MB = 1,000 KB,1 KB = 1,000 Byte。
  5. 单击打开文件,打开的云端文档将显示在直播画布左侧的文件列表中。通过动画模式上传的云端文档,将在文件列表中显示包含动画标签。
    图片

    说明

    • 本地上传的云端文档需要先完成转码才可以打开。若转码失败可单击操作列的开始转码再次尝试转码。若以动画模式上传的文档转码失败,单击开始转码后,可以选择确认降级降级为快速模式或仍要继续再次尝试以动画模式转码。转码失败的云端文档不占用媒体库存储空间且将在次日被删除。
    • 删除指定云端文档后,该云端文档仅在直播间的云端文档列表中被删除。
    • 最多支持同时打开 8 个云端文档。
    • 在打开以动画模式上传的文档后,仅支持同时将摄像头展示在文档页面上,且不支持调整任何直播素材的显示层级。
    • 当直播屏幕方向设置为竖屏模式,并打开以动画模式上传的文档时,文档会在直播画布中上下居中显示,并且不支持调整位置。
    • 在当前直播间,同一主讲人关闭并重新使用文档功能时或者不同主讲人分别使用文档功能时,会默认打开上次打开过的所有云端文档并且定位到最后打开的页面。例如,主讲人打开了 A、B、C 3 个文档并定位在 B 文档的第五页。此时主讲人关闭文档功能或者切换主讲人,当前主讲人重新打开文档功能或新的主讲人打开文档功能时,默认打开 A、B、C 3 个文档,并定位到 B 文档的第五页。
  6. (可选)单击左侧文件列表中的某页文档后,您可以通过键盘上的上下方向键对文档进行翻页。
  7. (可选)您可以在云端文档上按需绘制相关内容。详见界面说明

    说明

    • 同一直播间共用同一个文件列表,即新主讲人可以看到之前主讲人在云端文档上绘制的内容并在此基础上继续绘制。
    • 关闭文档后,在直播结束前仍保留云端文档中绘制的内容。如果您同时使用了嘉宾连麦功能,则仅在直播和嘉宾连麦均结束后才会清除云端文档中绘制的内容。
  8. 如果尚未开始直播,可以单击开始直播,观众即可在观看页看到共享的云端文档。

通过网页直播共享云端文档

  1. 登录企业直播控制台
  2. 选择网页直播作为开播方式并进入开播页面。具体操作,详见网页直播
  3. 单击文档
    图片
  4. 在左侧文件列表中,单击打开新文档
    图片
  5. 在弹出的云端文档对话框中,您可以进行以下操作。
    图片
    • 单击文档库导入,选择文档库中的一个或多个云端文档并确认导入。您也可以根据分类或名称筛选指定云端文档。名称支持模糊搜索。
      图片
    • 单击本地上传,上传本地云端文档至该直播间的云端文档列表。

    说明

    • 同一直播间,所有开播端在云端文档列表中显示的云端文档相同。
    • 最多支持导入或上传 100 个云端文档。
    • 通过本地上传方式上传且转码成功的云端文档,将保存至企业直播控制台的媒资库 > 文档管理默认分类中。
  6. 单击打开文件,打开的云端文档将显示在开播页面左侧的文件列表中。
    图片

    说明

    • 本地上传的云端文档需要先完成转码才可以打开。若转码失败可单击操作列的开始转码再次尝试转码。转码失败的云端文档不占用媒体库容量包且将在次日被删除。
    • 删除指定云端文档后,该云端文档仅在直播间的云端文档列表中被删除。
    • 最多支持同时打开 8 个云端文档。
    • 在当前直播间,同一主讲人关闭并重新使用文档功能时或者不同主讲人分别使用文档功能时,会默认打开上次打开过的所有云端文档并且定位到最后打开的页面。例如,主讲人打开了 A、B、C 3 个文档并定位在 B 文档的第五页。此时主讲人关闭文档功能或者切换主讲人,当前主讲人重新打开文档功能或新的主讲人打开文档功能时,默认打开 A、B、C 3 个文档,并定位到 B 文档的第五页。
  7. (可选)您可以在云端文档上按需绘制相关内容。详见界面说明

    说明

    同一直播间共用同一个文件列表,即新主讲人可以看到之前主讲人在云端文档上绘制的内容并在此基础上继续绘制。

  8. 如果尚未开始直播,可以单击开始直播,观众即可在观看页看到共享的云端文档。