文档管理（文档库）

您可以通过文档管理功能对文档和图片进行集中管理，从而提升对文档和图片的管理效率。

应用场景

文档管理功能广泛适用于教培场景。运营人员可以在直播前收集老师们的课件资料，然后通过文档管理功能进行批量上传转码。老师们则只需在直播前，通过直播伴侣或者网页直播导入已上传转码好的文档即可。

前提条件

确保您拥有火山引擎主账号或具备文档管理 > 可编辑权限的子账号。有关如何添加子账号，详见子账号管理。

操作步骤

管理分类

1. 登录企业直播控制台。
2. 在顶部导航栏，单击媒资库。
3. 在左侧导航栏，单击文档管理。
4. 在分类管理区域，您可以进行以下操作。
   
   • 根据分类名称进行模糊搜索。
   • 单击分类名称左侧的三角图标，打开或收起分类树。
   • 单击分类名称右侧的更多图标可以完成以下操作。
     • 单击新建同级，创建和当前分类同级别的分类。
     • 单击新建子级，创建当前分类的子分类。
     • 单击重命名，修改当前分类的名称。
     • 单击删除，删除当前分类。

     说明

     • 系统自带的默认分类为根目录分类，不支持创建同级分类、重命名和删除。通过直播伴侣或网页直播上传、转码成功的文档和图片将保存至该分类。
     • 最多支持 7 层子分类。
     • 分类名称最多支持 100 个字符。
     • 最多支持创建 10,000 个子分类。
     • 仅在当前分类及其子分类下不包含任何文档和图片时支持删除该分类。
   • 拖拽调整分类的层级关系。

管理文档

在文档管理中存储的文档和图片均占用媒体库容量包。

1. 登录企业直播控制台。
2. 在顶部导航栏，单击媒资库。
3. 在左侧导航栏，单击文档管理。
4. 单击指定分类。
5. 单击上传文档并在下拉列表中选择上传模式，上传本地文档或图片至文档管理列表。
   
   • 快速模式：不保留上传文档中的动画效果（如有），但上传速度更快。
   • 动画模式：保留上传文档中的动画效果（如有），但上传速度较慢。选择该模式上传文档，能够在共享 PPT 内容时演示生动有趣的动画效果，有助于吸引观众的注意力。

   说明

   • 单次最多支持批量上传 20 个文档和图片。
   • 快速模式下，支持上传以下格式和大小的文档和图片：
     • 文档：页数小于 500 页且小于等于 200 MB 的 PPT、PPTX、DOC、DOCX、PDF 格式的文档。若文档中包含视频，则内置视频需小于等于 80 MB，且仅支持 MP4、MOV、AVI 格式的视频。
     • 图片：小于等于 100 MB 的 JPG、PNG、BMP 格式的图片。
   • 动画模式下，仅支持上传小于等于 200 MB 的 PPT 和 PPTX 格式的文档。若文档中包含视频，则内置视频需小于等于 80 MB，且仅支持 MP4、MOV、AVI 格式的视频。
   • 仅支持在直播伴侣打开以动画模式上传的文档。
6. 在文档管理区域，您还可以进行以下操作。
   • 根据以下筛选条件，筛选指定文档或图片。
     • 是否包含子分类。
       • 包含子分类：文档列表内显示当前分类及其子分类下的所有文档或图片。
       • 不包含子分类：文档列表内仅显示当前分类下的文档或图片。
     • 文件类型。
     • 文档名称。支持模糊搜索。
   • 单击预览，预览指定文档或图片。
   • 单击下载，下载指定文档或图片。
   • 单击删除，删除指定文档或图片。
   • 单击文档或图片的所属分类，查看指定分类的文档列表。
   • 选择多个文档或图片，并进行以下批量操作。
     
     • 单击批量移动，将多个文档或图片批量移动到指定分类。
     • 单击批量下载，将多个文档或图片批量下载到本地。
     • 单击批量删除，将多个文档或图片批量删除。

   说明

   删除后将导致该文档或图片在直播间内不可用，请谨慎操作。