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企业微信组织架构导入与第三方登录配置说明

最近更新时间2023.12.05 14:15:57

首次发布时间2023.04.26 11:07:54

飞连支持企业将第三方平台的组织架构信息导入飞连,并支持配置第三方登录飞连。本文主要介绍如何在飞连管理后台导入企业微信组织架构,以及如何配置企业微信第三方登录飞连。

前提条件

已在企业微信管理后台完成注册,且在企业微信管理后台拥有完善的企业组织体系。

操作指引

导入企业微信组织架构

步骤一:在企业微信开放平台创建企业自建应用

  1. 使用企业微信管理员账号登录企业微信管理后台首页
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  2. 创建应用,设置可见范围
    1. 在顶部导航栏,单击应用管理,并在应用页签内下拉页面至自建区域,单击创建应用
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    2. 创建应用页面,填写应用信息并选择可见范围。
      您需要依次配置应用 logo应用名称应用介绍(选填)可见范围,其中,只有可见范围内设置的员工,才能在导入组织架构并配置第三方登录后,通过企业微信授权登录飞连。
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  3. 获取应用 Secret。
    1. 创建应用成功后,查看应用详情,获取该应用的 Secret、可见范围。 如果非初次创建应用,则您可以在应用管理 > 自建 > 查看已创建应用中选择指定应用。单击查看,Secret 将通过企业微信团队下发。
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    2. 发送 Secret 到企业微信中查看单击发送
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    3. 在企业微信中,进入企业微信团队对话框,在提示中单击前往查看
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    4. 在详情页复制 Secret。
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  4. 在企业微信开放平台的我的企业 > 企业信息页面,获取企业 ID。
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  5. (可选)通讯录同步或事件订阅。
    当企业微信组织数据发生变更时,飞连为企业提供三种同步方式可供选择,包括手动同步、定时同步和实时同步。若企业选择实时同步的方式则需要获取 TokenEncodingAESKey
    • 手动导入:人工主动去触发同步操作,点击同步即执行同步任务。适用于企业管理员配置完成后,当下不想立即执行同步任务,待调试准备完成后,再进行手动同步的工作。
    • 自动导入:指定时间同步第三方数据源。适用于企业需要在固定时间完成数据同步的场景。
    • 实时同步(推荐):根据组织机构或者人员实时变化的信息,进行差量同步,实时同步的特点是同步速度快、响应及时、无需排队等待。适用于企业员工每日有较大的员工、部门数据信息调整,需要在飞连侧及时获取到变更情况。
      参数说明:
    • 获取 Token 与 EncodingAESKey
      1. 管理工具 > 设置接收事件管理器中,单击设置接收事件管理器
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      2. 确认信息将通过企业微信团队下发。
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      3. 在企业微信中进入企业微信团队对话框,在提示中点击前往查看
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      4. 设置接收事件服务器详情页,点击确认操作
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      5. 回到企业微信管理后台的管理工具 > 设置接收事件管理器中,单击随机获取生成 Token 与 EncodingAESKey。
        URL 字段需要设置接收事件服务器的 URL。格式为 http://<飞连门户域名>:<端口>/webhook/lark/<占位符>,例如,http://feilian-****:8443/webhook/lark/<占位符>
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步骤二:在飞连管理后台进行数据同步

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择账号配置

  3. 账号配置页面的数据源同步页签,单击添加数据源
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  4. 选择数据源对话框,单击企业微信,并单击创建

  5. 导入配置页面的数据源区域,将已保存的企业微信应用凭证配置在企业 IDSecret 字段,并单击下一步
    填写字段值后,单击第三方权限探测区域的开始检测,以帮助您有效检查是否已配置好第三方平台的权限,避免在配置完成后无法正常使用导入功能。

  6. 数据对象界面,完成以下配置,并单击下一步

    1. 选择部门与成员区域,选择同步对象。
      被选择的同步对象会被导入飞连管理后台。
    2. 同步字段映射区域,设置第三方与飞连的字段映射关系。
      同步字段映射用于企业将第三方的成员信息中的字段映射到飞连内,其中,手机号邮箱用于匹配用户唯一账号关系,暂不支持删除手机号和邮箱的映射关系。
      同步字段映射区域,单击编辑,可手动调整字段映射关系,左侧第三方字段是指第三方平台内设置的用户字段。右侧飞连字段是指第三方平台映射到飞连的用户字段。字段配置说明如下:
      • 第三方 ID(用户 ID)、手机号(手机号码)、邮箱(员工邮箱)字段不允许修改与删除,用于匹配用户唯一账号关系。
      • 如果飞连默认提供的字段不能满足映射需求,可单击添加映射,手动添加字段映射关系。
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        添加映射时,除了选择飞连提供的默认字段,还支持手动添加扩展字段。
        • 第三方字段中添加扩展字段方式如下图所示。
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        • 飞连字段中添加扩展字段方式如下图所示,扩展字段填写说明如下:
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          • 字段 Key:定义字段唯一值。
          • 字段名称:字段的显示名称。
          • 字段描述:字段的说明。
          • 字段类型:可选字符串数字布尔值表达式枚举值。
          • 高级配置:可选必填唯一编辑
            第三方字段飞连字段列名右侧,单击设置图标,可以统一管理扩展字段(包括添加、编辑、删除操作)。
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  7. 导入模式区域,选择导入模式,并单击完成配置
    当企业微信数据发生变更时,飞连为用户提供了三种同步数据的方式可选,包括手动导入自动导入实时同步

    同步方式

    说明

    策略

    手动导入

    在配置好数据源后,由人工主动触发数据同步操作。适用于企业管理员配置完成后,当下不想立即执行同步任务,待调试准备完成后,再进行手动同步的工作。

    手动全量同步

    自动导入

    指定时间同步第三方数据源。适用于企业需要在固定时间完成数据同步的场景。

    定时全量同步

    实时同步

    细粒度的同步方式,实时同步会根据组织机构或者人员实时变化的信息,进行差量同步,实时同步的特点是同步速度快、响应及时、无需排队等待。适用于企业员工每日有较大的员工、部门数据信息调整,需要在飞连侧及时获取到变更情况。

    增量同步(仅同步变更的部门与员工信息)

    • 手动导入:选择手动导入,后续在数据接入列表中,手动开始导入组织架构数据。
    • 自动导入:选择自动导入,并选择导入模式,支持设置每隔多少分钟或小时,或者设置每天固定时间点导入组织架构。
    • 实时同步:选择实时同步,并填写已获取到的加密 aes_Key签名 token
  8. 数据源同步页签的列表中,找到已添加的数据源配置,打开生效开关。
    打开生效开关后,该数据同步配置才正式生效,后续按照设置的同步方式进行数据同步。

    说明

    如果同步方式设置的手动导入,则打开生效开关后,可根据实际需要手动单击开始同步

    此外,单击微信数据同步,支持查看以下信息:

    • 同步配置页签:查看基础信息同步机制同步策略信息。

    • 同步任务页签:查看历史同步记录。您可以通过以下三个筛选条件,筛选出目标同步任务。
      在同步数据详细信息的操作列,单击详情,可查看该信息上游同步至飞连数据源的信息对比。对比同步前后的信息内容,可帮助您进行日志审计或排查用户数据问题。

      筛选条件

      说明

      变更动作

      可选全部创建更新以及删除,仅支持单选:

      • 全部:包含所有变更动作的同步任务。
      • 创建:代表创建了新的同步任务。
      • 更新:代表更新了已有的同步任务。
      • 删除:代表上游数据源删除数据时,同步删除飞连中的数据。

      同步状态

      可选全部成功失败以及忽略,仅支持单选:

      • 全部:包含所有同步状态的同步任务。
      • 成功:代表同步成功的同步任务。
      • 失败:代表同步失败的同步任务。
      • 忽略:代表由于各种原因不入库的情况,例如全量同步任务发现已有实时任务将新数据入库时,飞连选择忽略这些数据,不将其入库。

      搜索部门/员工

      根据同步数据中包含的部门或员工名称进行筛选。

配置企业微信第三方登录

步骤一:配置企业微信获取应用凭证

  1. 使用企业管理员账号登录企业微信管理后台
  2. 创建应用,设置可见范围。
    1. 选择应用管理 > 应用,并在页面底部的自建区域,单击创建应用
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    2. 创建应用页面,完成以下配置,并单击创建应用
      • 自定义应用logo应用名称应用介绍(选填)
      • 设置可见范围,只有在可见范围内的员工,才能在配置成功后通过企业微信授权登录。
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  3. 获取应用 Secret。
    1. 创建应用后,进入应用详情页,获取应用的 AgentIdSecret可见范围
      • 如果非初次创建应用,则您可以在应用管理 > 自建 > 查看已创建应用中选择指定应用进行查看。
      • Secret 区域单击查看,Secret 将通过企业微信团队进行下发。
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    2. 发送 Secret 到企业微信中查看区域,单击发送
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    3. 在企业微信中进入企业微信团队对话框,在提示中点击前往查看
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    4. 进入详情页复制 Secret。
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  4. 在企业微信开放平台的我的企业 > 企业信息中,获取企业 ID。
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  5. 获取 schema。
    1. 在应用详情页底部的开发者接口区域,单击企业微信授权登录卡片内的设置
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    2. 企业微信授权登录页面,配置需要的类别并获取 shcema。
      • Web 网页的授权回调域填写:<飞连门户域名>:<端口>
      • iOS 的 Bundle ID 填写:com.volcengine.corplink
      • Android 的应用签名填写:3e9cb873ed7fa8ba2d5d470812e1bab4
      • Android 的应用包名填写:com.volcengine.corplink
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    3. 完成配置后,在页面左上角单击返回
  6. 设置可信域名。
    1. 在应用详情页底部的开发者接口区域,单击网页授权及 JS-SDK 区域的设置可信域名
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    2. 在设置可信域名对话框的可作为应用OAuth2.0网页授权功能的回调域名区域,填写<飞连门户域名>:<端口>
      该配置用于实现 App 内的免登录访问飞连,不再需要进行手动登录。
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步骤二:在飞连管理后台配置第三方登录

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择账号配置

  3. 认证源管理页签下,单击 +添加认证源

  4. 选择认证源对话框中,单击企业微信卡片。

  5. 参考界面提示配置参数,关键参数说明如下,完成配置后,单击确定

    模块

    配置项

    必填

    说明

    基本信息

    登录显示图标

    登录界面按钮上显示的身份源图标,单击重新上传可上传自定义显示图标。

    登录简称(中文)

    显示在登录界面的按钮下方的名称,例如企业微信快捷登录,点击输入框下方的示例了解展示效果。

    登录简称(英文)

    显示在登录界面的按钮下方的名称。

    唯一标志

    不涉及

    登录源唯一标识,用于区分不同登录认证的租户,由小写字母、数字以及 - 组成,长度小于 32 位字符。由飞连默认提供,不可修改。

    描述

    认证源描述,非客户端展示字段,仅用于管理后台备注说明,长度小于40位字符。

    登录认证位置

    飞连登录位置,可多选手机端软件桌面端软件门户网站

    认证信息

    企业 ID

    填写企业微信管理后台获取到的企业 ID。您可以进入企业微信管理后台的我的企业页面获取企业 ID。

    Agent ID

    填写企业微信管理后台获取到的 AgentId。您可以进入企业微信管理后台的应用管理 > 应用详情页面获取 AgentId。

    Secret

    填写企业微信管理后台获取到的 Secret。您可以进入企业微信管理后台的应用管理>应用详情页面获取 Secret。

    Schema

    填写企业微信管理后台获取到的 Schema。您可以进入企业微信管理后台的应用管理>应用详情>企业微信授权登录页面获取 Schema。

    上传域名校验文件

    上传检验文件,您可以在企业微信应用管理>查看应用详情>设置可信域名>申请校验域名处下载校验文件,请勿修改检验文件。

    高级配置

    属性映射策略

    将第三方登录认证源的用户信息直接映射为飞连的用户信息,即在登录过程中建立第三方与飞连用户之间的对应关系:

    • 调整字段映射关系:左侧企业微信字段是指企业微信内设置的用户字段。右侧飞连字段是指需要配置映射到飞连的用户字段。
    • 开启登录自动更新:如果在对应映射字段后勾选了开启,表示在进行登录时,如果匹配到系统中存在的用户,会用本次登录时的用户属性对系统中的用户属性进行更新。
    • 删除:删除当前映射策略。
    • 添加:如果飞连默认提供的字段不能满足映射需求,可单击添加,手动添加字段映射关系。
    • 添加扩展字段:如果当前字段不能满足映射策略,可单击添加扩展字段,填写说明如下:
      • 字段 Key:定义字段的唯一值。
      • 字段名称:设置字段的显示名称。
      • 字段描述:填写字段的说明。

    唯一标识优先级

    通过拖拽设置匹配标识的优先级,飞连将按照优先级顺序匹配上游唯一标识。如果当前标识不能满足需求,可单击添加,手动添加标识。

    登录未匹配到员工时,选择处置方式

    企业成员登录飞连时,未在飞连组织架构匹配到用户时,将提供自动创建账号服务,可选:

    • 自动创建员工账号:开启后,登录未匹配到员工时,将自动创建员工账号,将员工关联至指定部门。
    • 员工登录失败,将不会创建账号:开启后,登录未匹配到员工时,将不创建账号。

配置效果

以在 macOS 中登录飞连客户端为例,打开飞连客户端,用户会在更多登录方式区域看到企业微信图标。
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