管理工作流

在工作流模块，您可以集中管理和查看工作流及其统计数据，并且通过查看工作流的运行记录和任务详情，您可以及时了解任务的执行情况，增强企业的管理和运营效率。

飞连工作流模块是一个综合性的企业级解决方案，专为应对当今数字化商业环境中不断增长的管理复杂性和运营挑战而设计。该模块提供了一个集中化的平台，使企业能够轻松创建、监控和管理工作流程及其相关的统计数据，确保业务执行的透明度和效率。
通过飞连工作流模块，企业可以构建自动化的任务流程，从而简化日常工作流程，减少人为错误，并提高工作效率。该模块不仅跟踪工作流的执行情况，包括运行记录和任务详情，还提供了实时的数据分析和报告功能，帮助管理层洞察业务流程的每个环节，快速识别瓶颈和改进点。

飞连工作流模块支持创建和配置多种自动化工作流程，能够根据不同企业需求定制工作流程。以下是该模块在企业运营中的三个主要应用场景：

• 员工身份生命周期管理：自动化管理员工从入职到离职的整个身份和权限变化过程，确保人力资源管理的及时性和合规性。
• 批量用户账号管理：在员工暂时离岗，如休假、培训或接受调查等情况下，飞连工作流模块能够批量锁定用户账号，防止未授权访问。对于离职员工，模块能够执行批量删除操作，及时清除系统中的过期账户。此外，模块还支持根据预设的数据范围和存留政策，自动清理离职员工的数据。
• 员工自助管理：员工可以通过自助服务门户申请和管理系统应用权限，提高了服务效率，同时减少了 IT 部门的工作负担。

1. 登录飞连管理后台。
2. 在左侧导航栏，选择工作流。
3. 在工作流管理页面，您可以完成以下操作：

   1. 查看工作流统计数据。
      飞连管理后台将自动记录已启用工作流的总数、工作流的运行总次数以及所触发的任务总数，并且以数据可视化的方式展示工作流在运行成功、运行失败、运行中、已取消、和等待中等运行状态的比例。
      

   2. 使用以下筛选条件搜索特定工作流：

      筛选条件	说明
      工作流模版类型	该选项默认设置为全部，您也可以选择以下任意类型的工作流，筛选特定工作流。飞连提供的预置工作流类型如下所示： 新员工入职 离职 批量用户账号锁定 批量用户账号删除 批量用户账号数据清理 应用使用申请
      工作流状态	工作流状态反映了工作流在飞连管理后台的运行情况。您可以选择全部、启用或禁用中的一个选项。
      工作流名称	填写指定的工作流名称。
      创建日期	填写指定的工作流创建时间段，包括开始日期和结束日期。
      上次运行时间	填写指定的工作流的上次运行时间段，包括开始运行日期和结束运行日期。

      飞连管理后台将把符合您指定筛选条件的工作流以列表的形式返回。您可以在工作流列表查看工作流名称、工作流类型、创建日期、上次运行时间和总运行次数等信息。此外，您还可以在指定工作流的操作列，手动启用或禁用该工作流。

      说明

      特定类型的工作流一经启用，就算规定的运行时间未到，亦可支持手动运行操作。

1. 登录飞连管理后台。

2. 在左侧导航栏，选择工作流。

3. 在工作流管理页面的工作流列表，单击指定工作流名称，进入详情页查看工作流详情。
   

4. 在工作流详情页的基本信息页签下，您可以查看以下信息：

   区域	字段	说明
   基本信息	工作流名称	当前工作流的名称。
   	总运行次数	管理后台将自动记录当前工作流被运行的总次数。
   	范围	当前工作流的生效范围。
   	上次运行时间	管理后台将自动记录当前工作流的最近一次的运行时间。
   	下次运行时间	展示当前工作流的下次运行时间。 说明 该选项仅适用于涉及批量操作的工作流，比如批量用户账号锁定、批量用户账号删除或批量用户账号数据清理类型的工作流。对于除此之外的其他类型的工作流，飞连管理后台将不展示工作流的下次运行时间。
   	最后修改人	管理后台将自动记录当前工作流的最后修改人。
   	描述	查看当前工作流的相关描述。
   	触发事件	记录当前工作流的触发事件。
   任务配置		查看当前工作流的任务配置。不同类型的工作流展示的任务配置信息不同，该处以新员工入职类型的工作流为例，任务配置信息包括了配置用户角色任务、生成 Wi-Fi 账号和密码任务以及您新添加的其他任务。

5. 在工作流详情页的运行记录页签下，您可以执行以下操作：

   1. 使用以下筛选条件搜索特定工作流的运行记录：

      筛选条件	说明
      开始时间	指定一个开始日期和结束日期，筛选特定时间范围内开始运行的工作流。
      结束时间	指定一个开始日期和结束日期，筛选特定时间范围内结束运行的工作流。
      对象	指定一个在当前工作流生效范围内的对象，按生效对象筛选指定工作流。
      状态	选择全部、运行成功和运行失败其中一个选项，按工作流状态筛选指定工作流。

   2. 查看工作流统计数据。
      飞连管理后台将自动记录当前工作流的运行总次数和任务总数，并且以数据可视化的方式展示工作流在运行成功、运行中、已取消、等待中和运行失败等状态的比例。

   3. 查看工作流详情列表
      在该列表，您可以查看工作流详情信息，包括用户名称、用户账号状态、工作流开始时间、工作流结束时间、工作流运行状态、任务相关的统计数据（包括任务成功运行的次数和任务失败的次数）。

   4. 此外，您还可以在工作流详情列表中的操作列，单击查看任务，查看与特定工作流关联的任务详情；或者单击取消，中止运行特定工作流。更多信息，请参见下文查看和管理任务详情。

1. 登录飞连管理后台。
2. 在左侧导航栏，选择工作流。
3. 在工作流管理页面的工作流列表，单击指定工作流名称，进入详情页查看工作流详情。
4. 在工作流详情页右上角，您可以完成以下操作：
   • 删除当前工作流：单击删除，即可删除当前的工作流配置。
   • 编辑当前工作流详情：
     1. 单击编辑，进入编辑工作流页面。
     2. 在编辑工作流页面，修改工作流配置并保存修改。
   • 启用或禁用当前工作流：根据实际使用情况，手动打开或关闭工作流详情页右上角的功能按钮。
     

1. 登录飞连管理后台。
2. 在左侧导航栏，选择工作流管理。
3. 在工作流管理页面的工作流列表，单击任一工作流记录，进入详情页查看工作流详情。
4. 在工作流详情页的运行记录页签下，单击任一工作流记录操作列上的查看任务按钮，进入任务详情页：
5. 在查看任务页面，您可以执行以下操作：
   • 查看任务的基本信息和任务详情。
   • 暂停或重启指定任务的运行状态。