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管理离职员工

最近更新时间2023.05.30 14:01:51

首次发布时间2023.05.30 14:01:51

您可以通过离职员工管理入口批量管理已离职员工信息,管理操作包括归档审计、删除记录、返聘员工以及设置清理策略。

使用场景

为了提升信息管理效率,您可以通过离职员工管理功能高效处理离职员工数据,例如批量删除特定时期内离职的员工信息,从而释放存储空间。

批量删除

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择身份管理 > 部门与成员

  3. 部门与成员页面,单击离职员工管理链接。

  4. 在员工列表上方,设置离职期限,并勾选指定数据,点击批量删除

    说明

    员工姓名搜索仅支持单条数据搜索,可用于查找特定离职员工信息。

  5. 在确认弹窗,点击确定

    注意

    在确认删除前,建议仔细检查选中的数据,数据一经删除,将无法找回。

自动清理

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择身份管理 > 部门与成员

  3. 部门与成员页面,单击离职员工管理链接。

  4. 离职员工管理页面右上角,点击更多清理策略链接。

  5. 更多清理策略弹窗,选择离职有效期,并且勾选需要清理的数据终端。
    当前支持的离职有效期为7天、30天和90天。
    图片

  6. 更多清理策略弹窗,点击确定

    说明

    策略生效后,在超过员工离职有效期后,管理后台自动删除已勾选的终端数据。

单点管理

  1. 登录飞连管理后台。
  2. 在左侧导航栏,选择身份管理 > 部门与成员
  3. 部门与成员页面,单击离职员工管理链接。
  4. 离职员工管理页面,搜索出目标离职员工,在条目右侧选择返聘删除

    说明

    返聘操作成功后,该员工数据将从离职员工管理页面移除,变更到指定部门。您可以从身份管理 > 部门与成员中管理该员工的信息。