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添加终端登记策略

最近更新时间2024.01.25 10:37:30

首次发布时间2022.11.29 10:24:02

终端登记功能主要用于解决企业设备和个人设备的区分,并标记设备属性等需求。通过该功能,您可以添加一个或多个登记策略。在这些策略生效范围内的员工可以通过飞连客户端自主发起变更设备分组或设备属性的申请。例如,员工可以申请将个人设备变更为办公设备。

使用说明

终端登记策略支持设置多个,且按照策略配置的优先级高低依次生效。您可以根据企业内员工设备实际的登记需求,灵活配置策略组合,以满足不同的管理需求。

操作步骤
  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择终端资产终端登记

  3. 终端登记页面的登记策略页签,选择以下任意方式新建登记策略。

    • 方式一:基于模板添加登记策略
      飞连默认提供了登记策略模板,您可以复制模板,在模板基础上添加登记策略。

      说明

      模板本身的策略不会生效,且策略内的配置信息不可被修改,仅支持被复制用于生成新的登记策略。

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    • 方式二:自定义添加登记策略
      单击添加策略,手动创建新的登记策略。
  4. 完成以下配置,并单击确定

    配置项

    是否必填

    说明

    策略名称

    填写策略名称,用于辨识当前策略。

    匹配优先级

    匹配优先级用于指定当前策略的优先级,取值范围为 0~100,数值越高优先级越高。员工可以同时生效多条策略,按优先级数值大小依次匹配策略,策略命中后停止匹配,如果一直未命中,则执行完所有策略后停止匹配。如果存在两条数值相同的策略,则优先执行策略编辑时间最新的一条。

    触发条件

    可选设备分组或者设备属性。设置触发条件的具体操作说明如下:

    • 选择设备分组后,需要指定可选的分组范围。
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    • 选择设备属性后,需要指定基础字段或者扩展字段,以及字段取值。例如下图所示的触发条件,表示设备属性内 base 地这个扩展字段值为北京杭州的员工会触发该登记策略。
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    • 单击继续添加,可添加多条触发条件,多条之间的关系可选或者

    登记内容

    可选新增分组覆盖原有分组变更设备属性

    • 新增分组:
      • 选择新增分组:在下拉框中选择需要新增的分组。
      • 允许员工多选:此选项在必须新增一个以上分组时生效。勾选后,员工在客户端进行设备登记时可以手动选择多个分组。
      • 允许同一账号登记为该分组的设备数量上限:可以选择每个设备分组允许登记的设备数量上限,默认无限制,也可以选择 1 台2 台自定义,可填写 3-50 的整数。
      • 超出上限后的处理方式:当选择了数量限制时,此选项才会生效。可以选择以下处理方式:
        • 按照登记时间,自动移除旧设备,直到上限 -1 台(默认选项):从登记时间较远的设备开始移除,直到达到上限-1 台(保证新设备可以登记)。
        • 随机移除旧设备(优先失效设备),直到上限 -1 台:先移除失效设备,再移除登记时间较远的设备,直到达到上限-1 台。
        • 员工自主移除设备:由用户自己选择要移除的设备。
        • 不允许移除,需联系管理员在后台操作
      • 分组有效期:表示员工设备变更至新分组后的有效时长。到期后,该设备会自动移除分组。到期后,该设备会自动移除分组。有效期默认为永久有效,支持设置为 7 天30 天90 天180 天或者自定义有效时长。
    • 覆盖原有分组
      • 选择需要覆盖的分组:从下拉框中选择要覆盖的现有分组。
      • 选择新增分组:从下拉框中选择要添加的新分组。
      • 允许员工多选:此选项在必须新增一个以上分组时生效。勾选后,员工在客户端进行设备登记时可以手动选择多个分组。
      • 允许同一账号登记为该分组的设备数量上限:可以选择每个设备分组允许登记的设备数量上限,默认无限制,也可以选择 1 台2 台自定义,可填写 3-50 的整数。
      • 超出上限后的处理方式:当选择了数量限制时,此选项才会生效。可以选择以下处理方式:
        • 按照登记时间,自动移除旧设备,直到上限 -1 台(默认选项):从登记时间较远的设备开始移除,直到达到上限-1 台(保证新设备可以登记)。
        • 随机移除旧设备(优先失效设备),直到上限 -1 台:先移除失效设备,再移除登记时间较远的设备,直到达到上限-1 台。
        • 员工自主移除设备:由用户自己选择要移除的设备。
        • 不允许移除,需联系管理员在后台操作
      • 分组有效期:表示员工设备变更至新分组后的有效时长。到期后,该设备会自动移除分组。到期后,该设备会自动移除分组。有效期默认为永久有效,支持设置为 7 天30 天90 天180 天或者自定义有效时长。
    • 变更设备属性:
      • 选择设备属性内包含的任一扩展字段,并设置属性的变更方式。变更方式包括以下两种:
      • 用户自填:员工需要在客户端手动填写或选择变更后的扩展字段值。
      • 管理员预填:您需要配置预填写的值,员工在客户端只能查看属性的预填值。
      • 单击添加条件,可添加多个属性变更条件。

    客户端提示弹窗

    设置展示在飞连客户端的终端登记提示框的中文英文内容,设置过程中您可以在配置项右侧实时预览登记内容的效果。各内容配置项说明如下:

    • 标题:自定义提示框的标题。
    • 描述文案:自定义提示框的描述信息。
    • 申请理由:您可以选择是否开启申请理由。
      • 开启申请理由开关后,员工在飞连客户端进行终端登记时需要填写申请理由。
      • 关闭申请理由开关后,员工在飞连客户端进行终端登记时无需填写申请理由。
    • 申请理由默认提示:仅当开启申请理由开关后才会出现该配置项。飞连已提供默认提示信息,支持自定义编辑。
    • 弹窗形式:选择飞连客户端内终端登记提示框的弹出方式。
    • 全局提示内容:内容支持自定义编辑,最终会在飞连客户端的界面顶部以条幅形式进行全局提示。

    注意

    登记内容区分中文与英文,且各语种均配置了默认值。您在修改某一语种时务必同步修改另一语种,避免不同语种的终端登记内容不同。

    审批方式

    可选自动审批通过手动审批

    • 自动审批通过:无需手动操作,员工发起的申请会自动通过,飞连管理后台仅做审批记录。
    • 手动审批:需要手动操作,员工发起的申请需要您在飞连管理后台的终端登记审批页面手动进行审批。

    您可以自行选择第三方通知给审批人以及第三方通知给申请人,选择后需要设置第三方机器人,以便对应人员接收审批消息或审批结果。

    说明

    • 如果您还未创建第三方机器人,请先创建机器人。具体操作,请参见管理第三方 IM
    • 飞连默认提供了第三方通知内容,其中#员工#部门#操作时间为变量,会根据实际信息动态传入值。第三方通知内容支持您自定义编辑,编辑后如果需要恢复至默认值,则请单击内容重置

    生效对象

    支持选择全部员工或者部分员工。如果选择部分员工,则需要按部门维度设置生效范围。

  5. 添加完成后,返回登记策略页签,找到新添加的策略,在操作列开启策略开关使策略生效。

相关信息

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