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审批工单

最近更新时间2023.08.17 19:24:09

首次发布时间2021.10.22 11:37:25

根据各资源审批流的设置情况,作为资源权限负责人、相关角色(如库管、表owner)或自定义审批人,您可能会收到相关权限审批通知,并需对工单进行审批操作。本文为您介绍如何手动审批工单。

1 约束限制

在数据资源审批流中,成为审批节点的审批人,才可审批工单。设置资源审批流的操作说明请参见设置审批流

2 审批工单

通过本功能,您可以查看所有需要您审批的工单,包括资源详情、申请详情和审批预览等内容。同时,您还可以完成单条或批量通过、驳回、加签和转办功能。

2.1 查看工单

查看待审批工单的步骤如下:

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批工单 > 待我审批,进入待我审批页面。

  3. 设置工单ID、申请人、申请资源信息、参数筛选、升降序等搜索条件,可以查询符合条件的待审批工单列表。
    当设置多个搜索条件时,会取各个条件的交集,进行查询。

  4. 单击某工单的工单ID,进入该工单的申请详情页面。

  5. 可以查看该工单的申请详情和审批情况,并可执行以下操作:

    • 待我审批页签下

      • 单击某个资源的资源名,可以查看该申请资源的详细信息,包括表owner、描述、字段信息等。

      • 单击某条信息审批流列的查看按钮,可以查看该资源权限的审批流。

      • 单击访问类型有效期,可以修改对应的权限申请信息。 例如,工单的有效期由365天更改为180天

        说明

        有效期只能调整为小于等于当前已申请的时长。

      • 审批该工单中的申请资源,相关操作可参见审批工单部分。

    • 其他申请资源页签下,可以查看审批节点中有您且已进入审批环节的资源的详细信息及审批情况,包括审批已完成、审批未完成但其中一个或多个节点已被您或他人审批的资源。

2.2 审批工单

审批工单的步骤如下:

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批工单 > 待我审批,进入待我审批页面。

  3. 可执行以下审批操作:

    • 通过申请

      • 单击工单列表中某条信息操作列的通过按钮,或工单申请详情页面的通过按钮,在弹出的窗口中,单击确定按钮,即可通过该申请。

      • 勾选一个或多个选项后,单击列表下方的通过按钮,在弹出的窗口中,单击确定按钮可批量通过申请。

    • 驳回申请

      • 单击工单列表中某条信息操作列的的拒绝按钮,或工单申请详情页面的拒绝按钮,在弹出的窗口中,填写拒绝原因后,单击确定按钮,驳回该申请。

      • 勾选一个或多个选项后,单击列表下方的拒绝按钮,在弹出的窗口中,单击确定按钮可批量拒绝申请。

    • 加签通过
      指当前审批人通过后,依然需要加签人员参与审批。

      • 单击工单列表中某条信息操作列的加签按钮,或工单申请详情页面的加签按钮,在弹出的加签窗口中,设置加签信息后,单击确定按钮,完成对该申请的加签审批。

      • 勾选一个或多个选项后,单击列表下方的加签按钮,在弹出的窗口中,设置加签信息后,单击确定按钮完成批量加签。

    • 转办
      当您不清楚或不方便审批某工单时,可以选择转办给其他相关人员。

      • 单击工单列表中某条信息操作列的转办按钮,或工单申请详情页面的转办按钮,在弹出的转办窗口中,设置转办信息后,单击确定按钮,完成对该申请审批的转办。

      • 勾选一个或多个选项后,单击列表下方的转办按钮,在弹出的窗口中,设置转办信息后,单击确定按钮完成批量转办。

说明

当申请人和审批人为同一人时,申请工单会自动通过审批,并直接显示在审批记录页面。

3 查看审批记录

在本页面,您可以查看自己审批过的所有工单。查看审批记录的步骤如下:

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批工单 > 审批记录,进入审批记录页面。

  3. 设置工单ID、申请人、申请资源信息、参数筛选、升降序等搜索条件,可以查看您审批过的符合条件的工单。
    当设置多个搜索条件时,会取各个条件的交集,进行查询。

    说明

    若未勾选筛选项我实际审批的,则列表中展示所有节点中包括你的工单;若勾选,则仅展示您实际审批的工单,即某节点存在多人时,由他人审批通过的将不展示。

  4. 单击某工单的工单ID,进入该工单的申请详情页面,可以查看该工单的申请详情和审批情况,并可执行以下操作:

    1. 单击列表中的某工单的资源名,可以查看该工单申请资源的详细信息。

    2. 单击某条信息审批流列的查看按钮,可以查看该资源权限的审批流。