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审批设置

最近更新时间2023.08.17 19:24:09

首次发布时间2023.08.17 19:24:09

通过本功能,您可以自定义审批设置信息,并可将相应设置按需应用到权限申请的审批流中,从而帮助您实现自定义审批操作。
审批设置包括自动审批设置、审批代办人设置、角色设置等操作,本文将为您介绍如何进行相应设置。

1 设置自动审批

自动审批设置为全局设置,目前支持为权限负责人节点设置自动审批规则。设置后,您所在的权限负责人节点将自动通过审批。设置自动审批的步骤如下:

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 自动审批,进入自动审批页面。

  3. 可分别为L2、L3保密级别设置自动审批。

    1. 单击 L2自动审批L3自动审批设置栏的自动审批规则按钮,弹出对应的自动审批设置窗口。

    2. 选择权限类型后,单击确定按钮,完成规则添加。

    3. 可对添加的自动审批规则执行以下操作:

      • 单击L2或L3自动审批规则操作列的修改按钮,可以修改对应规则的权限类型,单击保存按钮,完成修改。

      • 单击L2或L3自动审批规则操作列的删除按钮,弹出确认删除对话框,单击删除按钮,可以删除对应的规则。

说明

  • L1申请将自动通过,无需配置;L4因保密级别最高,出于安全考虑暂不支持自动审批。

  • 自动审批支持的权限类型包括全部权限类型、库只读、库读写、库建表、表只读、表读写、敏感列只读和行限制只读。

2 设置代办人

如果您准备出差、休假或因其他事宜暂时无法处理申请工单,可设置代办人代理权限负责人进行审批。设置代办的步骤如下:

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 代办人设置,进入代办人设置页面。

  3. 单击添加代办人按钮,弹出新建代办人窗口。

  4. 设置代办信息后,单击确定按钮,完成设置并显示设置结果。

    设置代办信息相关参数如下表所示。其中名称前带 * 的参数为必填参数,名称前未带 * 的参数为可选参数。

    参数说明
    *审批角色新建代办人的审批角色,提供系统角色、自定义审批人、自定义审批角色、加签人、转办人等选项,下拉可选,支持设置多个。

    *代办人

    代理权限负责人审批工单的人员,支持选择个人或自定义审批角色。

    • 个人:输入租户账号关键字后下拉可选。

    • 自定义审批角色:下拉可选已设置的审批角色,具体说明可参见设置自定义角色部分。

    我要参与审批

    可选择您是否要参与审批,默认选择

    • 当选择时,您将收到审批通知,可根据意愿审批工单。

    • 当选择时,您不会收到审批通知,仅由代办人处理所有审批。

  5. 还可执行以下操作:

    • 单击某个角色信息操作列的修改按钮,进入代办信息编辑页面,可更换或添加代办人。

    • 单击某个角色信息操作列的删除按钮,取消代办设置。

    • 勾选一个或多个角色信息后,可批量修改或删除相应的代办信息。

说明

设置代办后,对在途工单和后续生成的工单均即时生效。

3 设置自定义角色

自定义角色是权限管理者(如库管、表owner、权限负责人等)自定义的一个角色,可以将该角色应用到资源的自定义审批流、审批代办人或权限负责人。

  1. 登录 DataLeap 控制台。

  2. 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 角色设置,进入角色设置页面。

  3. 可执行以下操作:

    • 新建自定义角色

      单击新建自定义角色按钮,在弹出的窗口中,设置角色信息后,单击确定按钮完成创建。

      参数说明
      *自定义角色名称审批角色名称,自行设定。

      *管理员

      管理审批角色的人,可以修改名称、增减人员、删除审批角色等。
      默认为当前账号,输入租户账号关键字后下拉可选,支持设置多个。

      *角色成员

      实际应用时参与审批的成员,支持设置多个。

      说明

      当配置多个角色成员时,只要其中一人执行操作,即可完成对应工单节点的审批。

    • 搜索角色

      设置搜索条件,查看符合条件的角色列表。

    • 编辑角色

      单击某条角色信息操作列的编辑按钮,可以修改该角色信息。

      说明

      在不同的应用场景,角色信息修改后的生效时间不同。

      • 若该角色应用在代办场景,代办人节点将实时更新。

      • 如该角色应用在其他场景(如权限负责人),则仅对新增工单申请生效,已提交的在途工单暂无法更新。

    • 删除角色

      单击某条角色信息操作列的删除按钮,二次确认后,可以删除该信息。删除后,应用了该自定义审批角色的审批流节点将被一同移除。