通过资产维护功能,可以查看并管理归属于当前业务线的全部数据资产,还可通过登记资产功能,实现在线的文件资产注册与管理。资产维护分为维护资产和不上架资产两类资产,下面将分别介绍相应的维护操作。
业务线管理员具备所有操作权限,数据分类管理员仅可维护自己管理的数据分类及其下子分类的资产。
已创建业务线,并圈选资产。
通过本功能,可以登记资产,并对已圈选的资产进行上下架管理。
上架
单击某条信息操作列的上架按钮,二次确认后,可完成资产上架。
说明
已关联数据分类的资产才可执行上架操作。
分类
单击某条信息操作列的分类按钮,在弹出的窗口中,设置分类信息,将该资产分类至指定的数据分类下。
参数 | 说明 |
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*修改类型 | 修改该资产的类型,支持更改数据分类、增加数据分类和删除数据分类三种方式。
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*数据分类 | 该资产的所属分类,下拉可选已创建的数据分类,可设置多个。 |
不上架
单击某条信息操作列的不上架按钮,在弹出的窗口中,填写不上架原因,完成不上架操作。不上架资产在资产目录中无法搜索到。
移除
单击某条信息操作列的**... > 移除**按钮,二次确认后,可将该资产从当前业务线移除。移除后,资产将不再归属当前业务线,若资产已设置业务线和数据分类信息,也将被清除。
批量分类:将所选资产批量分类。
批量维护:可批量设置资产的数据分类、业务线标签、归属专辑。
参数 | 说明 |
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选择批量维护内容 | |
数据分类 | 资产所属分类,下拉可选当前业务线下所有分类,支持多选。创建分类的操作请参见类目管理。 |
业务线标签 | 给资产打标,下拉可选当前业务线下所有标签,支持多选。创建业务线标签的操作请参见标签管理。 |
归属专辑 | 资产所属专辑,下拉可选当前业务线下的所有专辑,支持多选。创建专辑的操作请参见专辑管理。 |
批量维护策略 | |
维护类型 | 对批量维护内容所采取的维护类型,支持以下三种维护方式:
说明 选择相应的批量维护内容后,相应的维护类型操作才会生效。 |
内容为空不执行 | 可选择维护内容为空时是否不执行。
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批量上架/不上架:将所选资产批量上架/不上架。
批量下架:将所选资产批量下架。
批量移除:将所选资产从当前业务线批量移除。
不上架资产定位为低流通价值或非强制信息完善的资产,例如测试表、备份表、临时表等。通过本功能,可以对不上架资产进行集中管理。