数电发票介绍&常见问题QA
最近更新时间：2024.03.15 10:57:33
首次发布时间：2024.03.15 10:57:33
说明
为响应国家税务总局数电发票改革号召，火山主体于3月15日起开始切换数电发票，切换后火山相关服务主体将只能给国内客户开具数电发票啦。
1.1 什么是数电发票
数电发票是“全面数字化的电子发票”的简称，不以纸质形式存在，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。其中：
- 带有“增值税专用发票”字样的数电发票，其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同；
- 带有“普通发票”字样的数电发票，其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。
- 数电发票样式示例：
（1）增值税专用发票
（2）普通发票
1.2 数电发票的两大优势
🔶 开票所需信息精简
客户可以进入费用中心后台自助申请发票，由系统自动获取已认证的公司名称和税号，只需补充邮箱后即可完成数电发票申请，其余非必填信息（地址、电话、开户行及账号）可在申请页面按需添加。
🔶 告别发票邮寄
全面实现发票无纸化，客户可在费用中心后台自助下载发票，告别发票来回邮寄。
注意
🎙️ 请关注：切换后火山面向国内客户只能开具数电发票。
电子与纸质发票效力相同【纸质专票】常规开具的增值税专用发票，需邮寄并人工收票，存在遗失风险 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
类型/区别 | 纸质专票 | 电子普票 | 数电专票 | 数电普票 | |
发票样式 |
|
|
|
| |
| 发票信息 | 6要素必填 | 2要素必填，4要素选填（地址、电话、开户行、开户行账号） | |||
| 发票申领 | 额度 | 以发票张数核定，每月固定发票数量 | 以开票金额核定，不受张数限制，实时消耗发票额度 | ||
| 版面 | 单张发票有限额，大额需要拆分多张开票 | 单张发票无限额 （避免大额款项开多张发票） | |||
| 发票开具 | 红冲 | 当月作废，次月红冲 | 红冲 | 红冲 | |
| 介质 | 金税盘或UK | 无需介质，高效便捷 | |||
| 发票交付 | 需邮寄 | 邮箱发送 | 电子税局自动交付&邮箱发送 | ||
3.1 什么是全面数字化的电子发票？
答：全面数字化的电子发票（以下称数电发票）是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。数电发票将纸质发票的票面信息全面数字化，通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票单一票种，实现全国统一赋码、系统智能赋予发票开具金额总额度、设立税务数字账户实现发票自动流转交付和数据归集。
3.2 数电发票”与现行发票票样有何区别？
答：相对于现行发票，“数电发票”票面的基本内容进行了优化，取消了发票密码区、发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方（章）。
3.3 客户能否不接受数电发票？
目前数电发票受票已在全国范围内推广，根据国家税务总局于2024年1月15日修订的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条规定，电子发票与纸质发票的法律效力相同，任何单位和个人不得拒收。
请您放心接收数电发票。
3.4 数电发票是否支持自助申请？
答：您可在费用中心上自助申请数电发票，具体可关注开票申请页面，开票介质选择数电发票，对应开票类型可选择：增值税专用发票、普通发票。
- 客户操作指南：开票指引
3.5 如何获取开给自己的数电发票？
答：目前有三种方式可以获取数电发票
方式一 | 您可通过在开票提交中填写的邮箱收到数电发票成功开具通知，点击下载链接即可下载数电发票。（下载文件夹包含三种格式：PDF、OFD和XML) |
|---|---|
方式二 | 数电发票开具完成后，您可登录国家税务局电子发票服务平台，点击【我要办税】－【税务数字账户/综合服务平台】－【发票查询统计】-【全量发票查询】-【取得发票】，下载PDF、OFD和XML三种格式数电发票。 |
| 方式三 | 您可登陆费用中心控制台-发票管理首页，可查看开票申请记录，开票完成后可下载到数电发票文件！ |
3.6 收到数电票自行打印后，纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章，是否可以作为税收凭证？
答：数电票其法律效力、基本用途等与纸质发票一致。客户以电子发票的纸质打印件作为税收凭证的，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章，但必须同时保存打印该纸质件的数电票电子文件。
3.7 OFD格式如何打开？OFD格式如何转化为PDF格式？
| 步骤 | 操作 | 示例 |
|---|---|---|
下载OFD阅读器 | 需要一个OFD阅读器，建议在税局官网下载，下载路径：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html |
|
| 转换/打印 | 如果需要打印或者转换成PDF格式，还是左上角文件，选择打印，即可完成 |  |
3.8 取得数电发票，需要红冲发票，开具红字发票流程有何变化？
开具红字信息确认单系统的选择。 需在电子发票服务平台或增值税发票综合服务平台发起。不能在税控设备（税控盘，金税盘，税务UK）里开具红字信息表。
开具红字信息确认单时红冲原因的选择。 要与实际红冲原因相符。
开具红字信息确认单的时效性。 在开具红字信息确认单的那一时刻起，需要另一方在72小时内对确认单上的内容进行确认，超过72小时确认单将失效无法使用，需重新开具。
3.9 取得数电发票，由于某种原因，需要红冲发票，如何开具《红字发票信息确认单》？是否有时限要求？
贵公司取得发票已进行认证或已完成入账的。 需由贵公司开具《红字发票信息确认单》，火山引擎侧（开票方）进行确认，具体开具方法可咨询贵公司财务同学。
贵公司取得发票后未认证且未入账的。 由火山引擎侧（开票方）开具《红字发票信息确认单》，贵公司无需确认，只需提交退票申请即可。
3.10 应如何操作数电发票的抵扣，红冲等操作？
答：具体抵扣或红冲操作遵循税务局统一规范要求，相应操作步骤您可咨询贵公司财务同学，或参考数电发票全链路操作文档：数电发票操作指南
3.11 使用数电票如何保障纳税人的发票数据安全和隐私？
答：数电发票使用了最新加密技术，加强了纳税人最关心的发票安全性、隐私性保障能力。
从安全性来说，电子发票服务平台将利用数字信封技术来最大限度地保障交易安全性，通过对发票数据传输通道进行加密，保证数据流转的安全性，防止数据被窃取、篡改、冒充。
从隐私性来说，数电发票保持了纸质发票的基本属性和主要特征，在为用户提供不同于纸质发票交付和入账等体验的同时，通过隐私保护技术确保用户数据安全，避免信息泄露。