# **操作场景** 如果您需要开具企业抬头发票，包括非盈利组织或普通企业，本文档将为您提供操作指引。 # **前提条件** 发票开票前需完成个人实名认证，并完成企业发票抬头申请。充值的金额不可直接申请发票，基于消费生成订单或账单后方可申请开具发票。单个订单或账单不可拆分开为多张发票，但多个订单或账单可以合并，开具一张发票。 # **操作流程** ## 申请维护企业发票抬头 ### 非盈利组织抬头申请应用场景：不以盈利为目的的单位（税号非9开头），如：学校、研究院、事业单位等相关组织。 1）登录 **火山引擎控制台** ，单击页面上方 **费用** 进入费用中心，再单击导航栏中 [发票管理](https://console.volcengine.com/finance/invoice) ，找到 **发票信息与接收方式**，单击 [去管理](https://console.volcengine.com/finance/invoice/info)。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_20532befdeefbd950d4c10c07b62ba52.png =1192x) 2）点击 [申请企业发票抬头](https://console.volcengine.com/finance/invoice/info)，进入企业抬头申请页面。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_13f1fc3a3a9692dfefd3f21211c3d699.png =1188x) 3）根据页面要求选择开具类型、个人角色，填写所申请的企业发票抬头相关信息，并上传证明材料，提交申请； **步骤一：基本信息填写** 1. 选择开具类型：**非盈利组织** 2. 选择角色：学生或者员工 3. 发票类型：默认为增值税普通发票，不可修改。根据税务合规要求，当前暂不支持个人用户开具企业发票抬头的增值税专用发票，若需要开具增值税专用发票，建议您升级为[企业认证](https://console.volcengine.com/user/authentication/detail/)。 4. 发票抬头：必填，输入所需申请发票抬头的企业名称，点击查询税号，可自动补充纳税人识别号。 5. 纳税人识别号：必填，对应所需申请企业的统一社会认证编码，可自动输入和修改。 6. 开户银行名称、开户银行账号、注册场所地址、注册固定电话：非必填，可根据所需开票发票是否需要在备注中填充开户银行和注册信息选择是否填写。 ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_979212ce07ba8424f1361ddc6d58b2a4.png =1147x) **步骤二：证明材料上传** （1）针对**学生**，申请学校发票抬头时，需提供**学信网截图**和**学籍验证报告，获取方式见**[附1](https://www.volcengine.com/docs/6269/1628957?lang=zh#W25xqu8H)![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_2100e55c0f50d1f1f0b5a0752c148368.png =1174x) （2）针对**非盈利组织单位员工**（包括学校教师、研究员、政府事业单位员工等），需上传盖章版组织证明文件。如下图所示，可点击 **下载组织证明模版**，填写并**盖章**后，将文件拍照作为图片上传（jpg/png格式）；另外，如无法提供盖章版证明文件，也可以通过点击“**无法使用以上证明文件模版**”，打开非标准证明文件上传页面，提供非标准材料进行提交申请。非标准材料主要包括：工作证明/入职证明/公积金证明/社保证明/个税记录/工作证/学生证/校园卡（职工卡、学生卡）/企业微信等通讯软件身份截图、劳动合同、劳务合同、联合培养协议等。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_4fd6a64b4c9642261f60c1cc27afcd0c.png =1178x) 4）完成企业发票抬头申请，查看申请状态。申请提交后，火山引擎会在2个工作日内完成审批，您也可以在发票信息与接收方式页面，查看企业发票抬头申请审批结果：通过/拒绝 ——若企业发票抬头已通过，则可以返回发票管理开始申请企业抬头发票。注意当前企业发票抬头生效期为 1 年，到期后须重新提交申请。 ——若企业抬头审核拒绝，则可以根据拒绝原因进行修改，点击 **重新申请企业发票抬头** 进行再次申请。 ### 普通企业抬头申请 1）登录 **火山引擎控制台** ，单击页面上方 **费用** 进入费用中心，再单击导航栏中 **发票管理** ，找到 **发票信息与接收方式**，单击 **去管理**。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_20532befdeefbd950d4c10c07b62ba52.png =1192x) 2）点击 [申请企业发票抬头](https://console.volcengine.com/finance/invoice/info)，进入企业抬头申请页面。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_13f1fc3a3a9692dfefd3f21211c3d699.png =1188x) 3）根据页面要求选择开具类型、个人角色，填写所申请的企业发票抬头相关信息，并上传证明材料，提交申请； **步骤一：基本信息填写** 1. 选择开具类型：**普通企业** 2. 选择角色：员工 3. 发票类型：默认为增值税普通发票，不可修改。根据税务合规要求，当前暂不支持个人用户开具企业发票抬头的增值税专用发票，若需要开具增值税专用发票，建议您升级为[企业认证](https://console.volcengine.com/user/authentication/detail/)。 4. 发票抬头：必填，输入所需申请发票抬头的企业名称，点击查询税号，可自动补充纳税人识别号。 5. 纳税人识别号：必填，对应所需申请企业的统一社会认证编码，可自动输入和修改。 6. 开户银行名称、开户银行账号、注册场所地址、注册固定电话：非必填，可根据所需开票发票是否需要在备注中填充开户银行和注册信息选择是否填写。 ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_733d5ccf39199ccd933a707d5739caf1.png =1177x) **步骤二：证明材料上传** 针对普通企业单位员工，需提供企业员工证明和盖章版承诺函，参考样例见[附2](https://www.volcengine.com/docs/6269/1628957?lang=zh#NQ6Vw8OA) * 企业员工证明：可以是企业开具的在职证明（须有企业公章）或者可证明企业雇佣关系的社保记录、个税记录、公积金记录、劳动合同（须有企业公章）；将文件拍照作为图片上传（jpg/png格式）。 * 承诺声明函：可点击 **下载模版**，填写并**盖章**后，将文件拍照作为图片上传（jpg/png格式）。 ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_69aac448217133a5959a329c595e2f27.png =1177x) 4）完成企业发票抬头申请，查看申请状态。申请提交后，火山引擎会在2个工作日内完成审批，您也可以在发票信息与接收方式页面，查看企业发票抬头申请审批结果：通过/拒绝 ——若企业发票抬头已通过，则可以返回发票管理开始申请企业抬头发票。注意当前企业发票抬头生效期为 1 年，到期后须重新提交申请。 ——若企业抬头审核拒绝，则可以根据拒绝原因进行修改，点击 **重新申请企业发票抬头** 进行再次申请。 ## 申请开具企业抬头发票 1）完成企业发票抬头申请后，您可以返回发票管理页面，点击 **申请发票** ，选择 **按账期开票** 、 **按消费时间开票** 或者 **指定金额开票**。 2）勾选需要开票的订单或账单，点击 **下一步。** ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_2f99c7f36afcedbee9aeac61f6853961.png) 3）确认将提交申请的发票信息，包括**发票抬头**、**发票类型**、**发票介质**以及本次申请的**开票金额**。![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_5e7f0b495f1cf80e16e51ff0c941d8d1.png) 若您想切换个人/企业抬头，或者发现提交的发票信息有误，您可以在本页面直接切换/修改： 1.点击 **切换抬头，** 可以切换/修改发票抬头。 2.点击 **添加或选择其他邮箱，** 可以新增/修改当前发票接收方式。 4）开票申请提交成功后，预计将在2个工作日内审核完毕并开具发票。您可在收到发票已开具的消息提醒后，登录 **火山引擎控制台** ，前往 **费用\-发票管理** 页面，在 **开票记录** 中找到该条发票申请记录，单击**下载**发票文件即可。 ## **附1：学信网截图**和**学籍验证报告获取方式** 1. 登录学信网[https://my.chsi.com.cn/archive/gdjy/xj/show.action](https://my.chsi.com.cn/archive/gdjy/xj/show.action)，建议使用电脑端登录![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_4c4b1fa96282259d1c08794879dfba53.png =1160x) #### 学信网截图 2. 登录后进入学籍信息页面，将以下红色框内信息截图保存，作为文件1“学信网截图”上传（jpg/png格式）![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_c1a0cf971feb9822226d64ab77253378.png =1174x) #### **学籍验证报告** 3. 点击 **查看该学籍的在线验证报告**，再点击 **申请** ，最后点击 **下载** ，将下载下来的文件**完整截图**，作为文件2“学籍报告”上传（jpg/png格式） 4. ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_4f9cc5fc163fe9c0a0d9fae9e2abcbc8.png =1174x) ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_989386aa2d592a2942b8eda3f4a3e471.png =1172x) ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_81a0e3c8fec6c10cec5e818ad9a43c2c.png =1171x) ## 附2：企业员工证明样例可以是企业开具的在职证明（须有企业公章）或者可证明企业雇佣关系的社保记录、个税记录、公积金记录、劳动合同（须有企业公章）；将文件拍照作为图片上传（jpg/png格式） #### **工作证明** ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_2fed63bd664b7fcbbc404c176187e193.png =675x) #### **社保记录** ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_bfbe8cc397ab19313c8726be4f81f6ce.png =629x) #### **公积金记录** #### ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_10cad506a837be895b36c94c02b8d504.png =828x) #### 个税记录 ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_8a85251859e0ccd553ba24d4168179d9.png)