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企业财务服务协议

最近更新时间2023.08.10 13:57:04

首次发布时间2022.04.27 10:27:40

欢迎使用北京火山引擎科技有限公司(以下简称“火山引擎”)企业财务服务(以下或称“企业财务服务”或“本服务”)!
为更好保障客户(以下或称“”)的权益,请您在同意本协议之前务必审慎阅读,充分理解本协议的全部内容,特别是免除或限制责任的条款,火山引擎将对这些条款加粗或其他醒目的方式提醒您。

一、 协议签署与修订
1.您可以通过如下两种方式签署本协议:1)自行通过火山引擎官网(https://www.volcengine.com/)开通企业财务服务,通过官网页面点击确认;2)您希望与火山引擎签订纸质协议的,双方通过签字或盖章方式签订纸质协议。
2.如您未通过上述方式与火山引擎完成协议签署,但您已实际开通和试用企业财务服务,视同您与火山引擎已经签署本协议。
3.您对本服务的访问与使用,还受到官网公示的《火山引擎服务条款》《火山引擎隐私政策》及与所访问和使用的产品和服务所适用的条件条款、服务规则的约束和保护。
4.火山引擎有权依据国家政策法律变化、技术进步、服务功能变更等情况对本协议进行修订。火山引擎会将修改后的协议公布,并以合理的方式(网页公告、系统通知、站内信、电子邮件、手机短信、即时通讯工具、邮政函件或快递等方式中的一种或多种方式)通知您,您也可以在相关页面中查询最新版本的协议。如您对修订后的协议条款有异议,您可以选择停止使用本服务,如您继续使用, 即视为您认可并接受修订后的协议条款。

二、 定义与解释
1.企业财务服务: 是火山引擎为客户提供的账号增值服务,支持客户注册完成的多个火山引擎实名认证账号,其中一个账号可以受托管理其他账号的指定财务服务,包括财务托管和财务管理两种服务类型。
2.企业财务托管服务:指客户注册完成的同一主体的多个实名认证账号, 火山引擎支持客户指定其中一个主账号受托管理其他账号的资金、发票、账单、折扣等,由主账号统一进行支付、开票、结算等履约业务管理。
3.企业财务管理服务:指客户注册完成多个实名认证账号, 在主、子账号各自独立结算的前提下,火山引擎支持主账号向子账号分享其折扣优惠、信控额度、资金余额等。
4.主账号: 是指在企业财务服务中,受托管理子账号的财务管理业务的账号。主账号可以关联多个子账号、接受多个子账号委托。
5.子账号:是指在企业财务服务中,委托主账号管理自己财务管理业务的账号。子账号只能被主账号关联、只能委托主账号,子账号之间不能互相委托、关联。
6.关联关系: 主账号邀请子账号建立关联或主账号直接创建具有关联关系的子账号,这种主、子账号之间的受托业务关系叫做关联关系。
7.关联主体: 指一方控制的实体、控制一方的实体,以及与一方共同受控制于同一实体的实体;此处的“控制”是指某实体支配另一实体主要商业行为或活动的权力,这种权力的形成可以是基于股权、投票权以及其他通常认为有支配力或重大的影响力的关系。以火山引擎书面确认为准。
   
三、 服务开通条件
申请开通企业财务服务,必须满足以下全部条件:
1.本服务下的主账号和子账号均应当为中国大陆地区完成火山引擎企业实名认证的用户,其中:
(1)开通企业财务托管服务的主、子账号应当为同一实名认证主体;
(2)开通企业财务管理服务的主、子账号如为不同实名认证主体的,应当互为火山引擎书面(含电子邮件)认可的关联主体,且后续变更、增加或减少主、子账号的,应当提前取得火山引擎书面(含电子邮件)同意。
2.本服务下的主账号和子账号,不属于专属用途账号,不存在账号主体变更中、被冻结、注销中等异常状态,且不存在账号权属存在争议等不宜关联的情形。
3.本服务下主账号不得为其他财务服务的子账号,且可用余额必须大于或等于0。
4.本服务下子账号不存在与其他账号关联关系的情况,其中,开通企业财务托管服务的,子账号可用余额必须大于或等于0,且不存在欠票,不存在中间状态的订单,包括待支付订单、订单提交/支付成功但未回调(更配中、退款中、续费中等)。
5.客户不存在任何违反本协议约定、违法违规或侵犯火山引擎及/或第三方合法权益的行为。
6.满足其他与火山引擎达成的协议约定、官网有关页面说明等要求。

四、 服务开通流程
1.本服务下主账号申请建立企业财务服务关联关系,并向子账号发起邀请,子账号接受邀请完成关联关系的建立:
企业财务托管服务详细开通流程及规则参见火山引擎官网【费用中心-财务托管】说明;
企业财务管理服务详细开通流程及规则参见火山引擎官网【费用中心-财务管理】说明;
具体以火山引擎系统指引为准。
2.在建立关联关系的过程中,火山引擎有权通过手机验证码等方式进行二次验证,和/或要求主、子账号认证主体出具相关身份证明、以及火山引擎认为有必要的其他材料,确认开通本服务为您的真实意思表示。
3.关联关系创建成功后,主、子账号对应财务服务实时生效,且不允许进行实名认证变更,如确实需要实名认证变更,您需先解除关联关系。
4.本服务开通后,您可以根据实际需求,在取得火山引擎同意并遵循火山引擎的相关规则的前提下,建立、取消主账号与一个或多个子账号之间的关联关系,增加或减少主账号与某个子账号之间的功能授权等。

五、 服务内容
本服务下主、子账号在建立完成关联关系的同时或之后,火山引擎根据您选择的企业服务类型以及账号间的委托授权情况,为您开通和提供对应服务内容:
1.企业财务托管服务
(1)主账号统一管理子账号下的订单、优惠、消费、账单、发票、资金,子账号购买和使用火山引擎产品和服务,产生的交易信息和数据,包括消费、充值、支付记录、开票数据等,系统自动在主账号同步,由主账号进行支付、结算、开票管理,子账号仅可查看账单数据。
(2)主、子账号共享主账号的资源实例,但子账号消费时,优先使用其自有资源实例(如有)。
(3)主、子账号共享主账号的账户可用余额,子账号所购买的产品和服务可持续性(包括新购、续费等)依赖主账号可用余额情况,同时子账号资金余额将自动不可用,您可以遵循火山引擎有关服务规则进行余额提现。
(4)主、子账号共享主账号的折扣优惠,同时子账号原折扣优惠将自动作废,不可与主账号折扣叠加使用。
(5)主、子账号共享主账号的代金券,同时子账号代金券将自动作废。
(6)主、子账号关联关系建立或解除时,子账号的预付费包年包月有效资源实例,其剩余有效周期可用,支持退订,但不允许更配或退款(包括7天无理由退订等场景)。
2.企业财务管理服务
(1)主、子账号各自独立结算,各自独立使用自有账户余额、资源包和代金券,主、子账号购买的产品和服务可持续性(包括新购、续费等)依赖其自有账号可用余额情况。
(2)主账号可以选择授权子账号共享其折扣优惠,同时子账号自身的折扣优惠将自动中止,如子账号原折扣优惠有效期内,关联关系解除的,子账号恢复适用其原折扣优惠。
(3)主账号可以查看子账号下的资金余额、全量账单信息(含历史账单)。
(4)主账号可以在其信控额度范围内,通过划拨,授权子账号共享其信控额度,子账号不得再自主申请新的信控额度。子账号同时享有原自有信控额度及新划拨额度,账期等约定参照子账号与火山引擎签署的有关信控协议执行,子账号未签署相关协议的,参照主账号有关协议执行;主账号有权单方面回收信控额度,但不得回收超过其原划拨范围,同时,子账号应当偿清其欠款。
(5)主账号可以代子账号进行开票信息的管理和操作,包括但不限于填写、更改发票信息,根据账单申请开票。火山引擎根据其操作结果,以子账号实名认证主体名义进行开票。
除非另有特殊约定,主、子账号应当各自遵循其与火山引擎签署的有关服务协议和规则。本服务下可共享折扣、代金券类型可能存在受限,部分产品和服务的折扣、代金券不支持共享,具体以火山引擎审批结果为准。

六、 服务解除
1.本服务下关联关系的解除仅可由主账号申请和操作,解除成功后,子账号将收到相关通知:
企业财务托管服务详细解除流程及规则参见火山引擎官网【费用中心-财务托管】说明;
企业财务管理服务详细解除流程及规则参见火山引擎官网【费用中心-财务管理】说明;
具体以火山引擎系统指引为准。
2.企业财务托管服务关联关系解除时,子账号可用余额必须大于或等于0,且不存在中间状态的订单,包括待支付订单、订单提交/支付成功但未回调(更配中、退款中、续费中等)。
3.企业财务管理服务关联关系解除时,子账号存在主账号划拨的授信额度的,主账号应当在解除前,将划拨的授信额度全额回收。

七、 双方权利与义务
1.您承诺和保证:
(1)在企业财务服务开通、相关权限授予过程中,所填写的、勾选的内容均真实、合法、准确、有效,不存在任何欺诈及误导火山引擎的行为。
(2)对主、子账号在其权限内的操作行为后果予以认可,并对所获取的相关账号的数据、商业信息等进行审慎管理和严格保密。
(3)您申请建立关联关系的账号因变更、注销等任何原因导致其不再满足本服务开通条件的,您承诺将及时解除其账号权限。火山引擎亦有权主动终止对相关企业财务服务。
(4)不存在利用火山引擎的企业财务服务进行任何违反相关法律法规、国家监管要求等,以及侵害任何第三方合法权益的行为。
(5)您违反相关法律法规、本协议开通、使用企业财务服务,或向火山引擎提供任何虚假材料,或在影响本合作重要事实变更时未及时通知火山引擎的,火山引擎有权立即终止本服务,取消主、子账号获取的所有折扣及信控等优惠政策,并要求您及主、子账号的实际使用实体(如有)对火山引擎因此遭受的全部损失承担连带责任,包括但不限于主、子账号的欠费等。

  1. 您知悉并同意:
    (1)火山引擎有权要求您提供书面材料或其他证明,对各申请账号的实名认证主体的身份进行审查,证明您有权进行开通企业财务服务的操作,火山引擎有权对不符合身份的申请予以拒绝。
    (2)火山引擎收到本服务开通申请后,有权根据您主、子账号实名认证情况、已开通的产品清单、历史账单消耗用量以及相关业务配置等情况进行审慎评估,单方面判断主、子账号之间建立关联关系、主子账号之间相关授权的具体行为是否符合法律法规、国家监管要求及本协议的约定,如存在违法违规或其他不适宜情形的,火山引擎有权拒绝相关操作。
    (3)火山引擎有权记录并保留您开通企业财务服务期间的账号主体、授权行为、交易流水、合同等相关信息,以遵守法律法规的规定,以及维护您及自身的合法权益。
    (4)火山引擎仅提供中立的技术支持,您通过本服务自主进行的一切人员信息申请和管理、任务创建、权限配置等操作行为,由您自行承担由此产生的全部法律责任。
    3.如果发现以下任一情形的,火山引擎有权终止一项、多项或全部企业财务服务:
    (1)第三方对开通企业财务服务的您及其下一个或多个账号发起投诉。
    (2)主账号或一个或多个子账号被国家主管部门调查的。
    (3)您处于诉讼、仲裁或其他法律程序,火山引擎相关有权机构被要求配合限制企业财务服务功能的。
    (4)火山引擎经审慎判断,认为您通过企业财务服务,存在其他可能损害国家、社会利益,或者损害火山引擎或其他第三方合法权益的情形的。

八、 附则
1.您理解并接受,本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律,与法律规定不一致或存在冲突的,该不一致或冲突条款不具有法律约束力。
2.就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商不成时,任一方均可向北京市海淀区有管辖权的人民法院诉讼解决。
您在此再次确保已经阅读、理解并同意本《企业财务服务协议》,并自愿正式进入后续流程,接受上述条款的约束。