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用于SharePoint文件的读者命名的PowerShell代码

要为SharePoint文件的读者命名,您可以使用PowerShell脚本来完成。以下是一个示例脚本:

# Add reader to a SharePoint file
$siteUrl = "https://your-sharepoint-site-url"
$libraryName = "Shared Documents"
$fileName = "example.docx"
$readerName = "John Doe"

# Connect to SharePoint site
$site = Connect-PnPOnline -Url $siteUrl -UseWebLogin

# Get the file
$file = Get-PnPListItem -List $libraryName -Filter "FileLeafRef eq '$fileName'"

if($file -ne $null) {
    # Get the file's unique ID
    $fileUniqueId = $file.FieldValues.UniqueId

    # Get the file's current role assignments
    $roleAssignments = Get-PnPProperty -ClientObject $file -Property RoleAssignments

    if($roleAssignments -ne $null) {
        # Check if reader already has access to the file
        $existingReader = $roleAssignments | Where-Object { $_.Member.LoginName -eq $readerName }

        if($existingReader -eq $null) {
            # Get the site's visitors group
            $visitorsGroup = Get-PnPGroup -Identity "Visitors"

            if($visitorsGroup -ne $null) {
                # Create a new role assignment for the reader
                $roleAssignment = New-PnPRoleAssignment -Principal $readerName -Role "Read"

                # Add the role assignment to the file
                Add-PnPRoleAssignment -List $libraryName -Identity $fileUniqueId -RoleAssignment $roleAssignment

                Write-Host "Reader '$readerName' added to file '$fileName'."
            }
            else {
                Write-Host "Visitors group not found."
            }
        }
        else {
            Write-Host "Reader '$readerName' already has access to file '$fileName'."
        }
    }
    else {
        Write-Host "Role assignments not found for file '$fileName'."
    }
}
else {
    Write-Host "File '$fileName' not found."
}

# Disconnect from SharePoint site
Disconnect-PnPOnline

请注意,您需要安装和加载SharePoint Patterns and Practices PowerShell (PnP PowerShell)模块,以便使用Connect-PnPOnline、Get-PnPListItem、Get-PnPProperty、Get-PnPGroup、New-PnPRoleAssignment和Add-PnPRoleAssignment等命令。

您需要将示例脚本中的$siteUrl$libraryName$fileName$readerName替换为您的实际值。该脚本假定您的SharePoint网站使用了默认的"Visitors"访问权限组。如果您的网站使用了不同的访问权限组,请相应地修改脚本。

运行脚本后,它将连接到指定的SharePoint网站,查找指定的文件,并检查该文件的当前角色分配。如果读者已经具有对文件的访问权限,则脚本将显示相应的消息。如果读者还没有对文件的访问权限,则脚本将尝试将其添加到文件的角色分配中。

本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,火山引擎不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系service@volcengine.com进行反馈,火山引擎收到您的反馈后将及时答复和处理。
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