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共享文件保存时为什么会创建重复的Excel文件?

这个问题可能是因为Excel文件被共享并且多个用户同时对同一文件进行编辑所导致的。在每个用户使用'另存为”命令保存文件时,他们的计算机可能会自动创建一个副本文件。如果你想要避免在共享文件时出现重复的副本文件,你可以通过使用VBA代码进行设置。

下面是一个简单的示例,它会在每次保存时检查文件名是否已经存在,如果存在则会要求用户输入一个新的文件名来替换原来的文件名。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Dim strPath As String
Dim strFileName As String
Dim strSaveAs As String

strPath = "C:\Excel Files\"  '修改为你的文件夹路径

strFileName = ThisWorkbook.Name

If Dir(strPath & strFileName) <> "" Then
    strSaveAs = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=strPath & strFileName, _
              FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    If strSaveAs = "False" Then
        Cancel = True
        Exit Sub
    Else
        ThisWorkbook.SaveAs Filename:=strSaveAs, _
        FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
        Cancel = True
        Exit Sub
    End If
End If

End Sub

注意,这个代码示例仅供参考,具体实现方法需要根据你的具体需求进行修改。

本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,火山引擎不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系service@volcengine.com进行反馈,火山引擎收到您的反馈后将及时答复和处理。
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