DataWind 支持联系资源管理员、主动发起审批申请(飞书审批)、系统邮件通知资源管理员三种申请审批方式,本文为您介绍申请/审批功能的使用。
在系统管理中,提供了申请/审批设置模块。
申请设置:
在「申请设置」模块,管理员可设置无权限时用户端显示的内容,提供了以下三种申请方式:
审批设置:
当申请设置选择为「发起审批申请」后,才会出现「审批设置」模块,此模块中可设置审批类型为飞书审批。
当用户希望申请某资源的权限时,可向管理员发起申请。管理员收到申请后可进入系统为用户开通权限。
产品支持通过飞书审批,让用户自主向资源所有者申请权限,所有者审批同意之后,申请人即可获得所申请资源的对应权限。
邮件通知资源管理员与飞书审批功能均需用户先完成办公平台集成中相关的配置工作,否则无法查看到「申请/审批设置」功能模块。
私有化环境和 SaaS 环境支持申请设置如下:
环境 | 联系资源管理员 | 发起审批申请 | 系统邮件通知资源管理员 |
|---|---|---|---|
私有化 | ✅ | ✅ | ✅ |
SaaS | ✅ | ❌ | ✅ |
在左侧栏选择申请/审批设置,点击「联系资源管理员」,系统会弹出窗口提醒您确认是否切换申请设置,点击「关闭」旧方式,即切换成新的申请方式。
注意
切换至「联系资源管理员」申请方式后,用户只可联系资源管理员,通过资源管理员主动授权方式获取权限,不可通过审批流程获取。但是已发起的工单不受影响。
设置成功后,当用户进入无权限的资源,将跳出弹窗提示,并告知用户管理员的联系信息。
产品支持飞书审批,让用户可以自主向资源所有者申请权限,所有者审批同意之后,申请人即可获得所申请资源的对应权限,从而降低数据使用的门槛,缩短数据/IT人员数据授权上的时间。
当用户点击按钮“申请权限”,会跳转到如下界面中,即可对资源进行权限的申请。
提交申请后,管理员将收到消息提醒,可以选择通过或拒绝申请。申请人在审批人操作之后,也会收到申请通过/拒绝的消息通知。
在左侧栏选择申请/审批设置,点击「系统邮件通知资源管理员」,系统会弹出窗口提醒您确认是否切换申请设置,点击「关闭」旧方式,即切换成新的申请方式。
设置成功后,当用户进入无权限的资源,将跳出弹窗提示,当用户点击按钮“系统邮件通知管理员”,管理员将收到邮件通知。
注意
如果用户的邮箱在系统中缺失,可能会导致邮件发送失败。在配置后,可点击灯泡图标,前往确认用户邮箱信息。