vaka 知识助手面向企业白领群体，在商业分析、营销咨询、学术研究等知识密集型场景下能够极大提升问题解决和知识生产效率。本篇教程将带您了解 vaka 知识助手的核心流程。请按照指引进行操作，您将快速上手使用 vaka 知识助手。
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多模态数据导入

可以将各种文件上传到这里进行参照问答，支持上传txt, doc, docx, pdf, md, pptx, ppt, xlsx, csv, jsonl, jpeg, png, bmp, mp3, wav, mp4, mov 等，支持图文音视频混合文件

1. 支持本地上传和飞书导入，上传图片单个文件大小不超过4MB、音频单个最大350MB、视频单个最大500MB

2. 所有数据都会存档，数据支持删除。

3. 上传数据后进入问答，可勾选部分或全部数据进行问答
4. 任务名称支持重新命名、置顶、删除。

飞书文档批量导入

授权上传

方式一：选择“飞书文档”，点击“快捷添加”
选择“我的文档库”或“我的空间”或“知识库”，选择其中单篇文件或整个文件夹进行上传

当前支持飞书文档、飞书表格、飞书文件，其他格式暂不支持
提示：大量文档批量导入可能需要一些时间，您可以在导入过程中离开页面，系统将在后台继续处理导入任务。每个任务最多可导入 1000 个文档，如需导入更多文档，建议创建多个任务。

方式二：选择"飞书文档"，点击"链接添加"
输入有导出权限的飞书文档，可用空格或换行符分隔

输入飞书知识库的链接

• 先点击飞书左侧栏“知识库”（也可点击“云文档”，找到知识库），再点击对应知识库

• 复制知识库对应链接至 vaka 知识助手，进行文档的批量添加。如需上传多份知识库链接，同样可用空格或换行符分隔～

设置每日更新

• 设置方式一：

鼠标移动到右上角-我的头像，点击“飞书设置”，先设置账号授权时间（可选7/30/90/180/365天），再打开文档自动同步

• 设置方式二：

添加飞书文档时，点击头像，先设置账号授权时间（可选7/30/90/180/365天），再打开文档自动同步

• 另外，任务列表和 “我的数据” 里也会显示文档的更新时间，还可以直接跳转到飞书文档原网页，​超级便捷

支持无数据问答

无需勾选文件，也可以直接在输入框输入想要搜索的问题得到答案，还可以问实时问题，​系统会根据实时情况回答你的问题

数据预览

1. hover在文件上支持预览文件封面或摘要

2. 点击自己上传的文件支持查看全文内容。点击别人分享给自己的文件，支持查看部分内容。音视频文件除了支持播放原音视频外，还支持查看全文亮点、总结、文字记录。

3. 答案内容图文混排，点击可定位至引用内容。

4. 点击数据源中的 PDF 文件，右侧将提供全文预览；问答过程中点击角标，可精准定位至 PDF 内引用内容的具体位置。

配置联网功能

• 打开开关：自动补充联网信息作答
• 关闭开关：针对自己的文件作答，不补充联网信息

可以点击输入框左下角，开启深度研究模式

1. 开启后系统会自动去搜寻查找并进行反思找到更多内容进行汇总，非常适合比如出示报告，对比分析或者跨多个文档文件内容进行计算等等场景。

2. 以下图右侧是系统给出的计划，确认后，系统会自动去检索你的文件和互联网内容并综合给出答案，非常适合做调研报告和对比分析

根据个人画像生成的探索指南

1. 可以与AI共创，修改个人画像。在屏幕右上角找到并点击个性化设置，在弹窗中的描述是根据你选择的职业和喜欢的语言风格生成的，​输入补充信息，AI会重新为你生成个人画像。

2. 上传资料时，你会拿到一份为你量身打造的探索指南（可随时更新），不怕问问题没有方向！

个性化分享及权限配置

1. 点击任务界面的「分享」按钮进行分享
   1. 可填写分享目的（系统会结合目的去生成一份接收者的探索指南）
   2. 可配置被分享者权限，共三种：
      • 可问答（默认）：被分享者只能对被分享任务中的数据进行问答
      • 可查看全文：在可问答权限的基础上，被分享者还可以获取数据全文、摘要，问答时可查看引用的内容
      • 可管理：在可查看全文权限的基础上，被分享者可以增删该任务中的数据
   3. 点击复制链接，发送给被分享者，立即开启个性化问答！

当公开链接分享数据时，系统自动帮您移除企业敏感数据，再也不用担心外部泄漏了～

• 把分享链接发给分享者后，对方会看到如下页面，系统会根据你填写的分享目的和被分享者的个性化设置生成一份属于他/她的探索指南

1. 在需要与团队进行文件分享时可以点击分享按钮进行分享

当分享数据时，系统自动帮您移除企业敏感数据，再也不用担心外部泄漏了～

2. 点击后可填写分享目的（系统会结合目的去生成一份接收者的探索指南），也可以直接跳过点击复制链接进行分享

• 当分享数据时，系统自动帮您移除企业敏感数据，再也不用担心外部泄漏了～

3. 把分享链接发给分享者后，对方会看到如下页面，系统会根据被分享者的个性化设置生成一份探索指南，他/她可以点击探索指南里的问题进行内容探索

4. 点击查看答案探索自己感兴趣的问题

5. 点开探索指南按钮查看或更新其他推荐问题

如果你是飞书用户，你还可以这样用

PC 端

1. 在飞书搜索 vaka 知识助手，选择"应用"类目，找到对应的应用

2. 点击打开后可以在飞书左侧栏看到其位置

3. 将它拖动到常显的位置，以后随时即可便捷使用了

   1. 把它放到最顺手的位置
   
   2. 有问题直接去提问，得到的回答可以复制回飞书
   

移动端

1. 同样，在飞书搜索 vaka 知识助手，选择"应用"类目，找到对应的应用

🆕 现已支持飞书应用移动端使用，也可以直接手机浏览器输入aisearch.volcengine.com

2. 快捷方式使用

• 添加到导航栏
  点击右上角 ➡️ 点击“添加到导航栏” ➡️ 飞书移动端点击右下角“更多”即可看到和使用 vaka 知识助手

• 添加为浮窗
  点击右上角 ➡️ 点击“浮窗” ➡️ 飞书移动端界面即可查看和使用 vaka 知识助手

• 添加到工作台常用
  点击右上角 ➡️ 点击“添加到工作台常用” ➡️ 飞书移动端点击“工作台”即可看到和使用 vaka 知识助手

• 添加到桌面
  点击右上角 ➡️ 点击“添加到桌面” ➡️ 点击底部按钮唤起菜单 ➡️ 点击“添加到主屏幕”按钮添加 ➡️ 点击手机桌面图标即可看到和使用 vaka 知识助手

投资收益分析

销售政策解读

复杂课题研究

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