TRAE Work会议纪要关键词提取：5步配置实现自动识别
[1] 一句话结论
本指南将带你完成TRAE Work会议纪要关键词提取功能的全流程配置，实现会议信息自动结构化。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 适合每周固定开3-5次同步会、会议时长30分钟-2小时、需要快速提取待办/决策的互联网团队；
- 适合需要归档大量历史会议记录、有统一关键词分类需求的行政/运营团队；
- 适合单人远程办公、需要快速整理线上会议录音核心信息的自由职业者。
不适用场景
- 如果你的场景是涉密会议、不允许内容上传至第三方平台，建议使用本地部署的开源关键词提取工具；
- 如果你的会议是多语种混合（超过2种以上语言混杂）且专业术语覆盖率超过30%，建议优先使用定制化语音转写工具预处理后再导入；
- 如果你的需求是实时会议字幕同步提取关键词，建议使用飞书会议自带的实时纪要功能。
[3] 前置准备
- TRAE Work桌面端V2.1.0+、移动端V1.8.0+，两端登录同一账号；
- 已完成TRAE Work个人实名认证，开通AI办公高级权限（免费版可支持单次1小时以内的素材处理）；
- 提前准备好会议录音（支持MP3/WAV格式，大小不超过500M）或转写文本；
- 整体配置及首次测试预计耗时15分钟。
[4] 分步实现
步骤1：配置跨端同步权限
步骤说明：TRAE Work支持移动端上传录音、桌面端处理素材的联动模式，提前配置跨端权限可以避免后续素材同步失败，跳过会导致移动端上传的内容无法在桌面端识别。
操作：打开桌面端TRAE Work，进入「设置-通用设置」，勾选「允许移动端控制与素材同步」，确保两端设备都处于在线状态。
预期结果：桌面端设置页顶部显示「跨端同步已开启」，移动端我的设备列表能看到当前桌面端设备在线。
⚠️ 常见错误：移动端上传的录音在桌面端找不到
原因：两端登录的不是同一账号，或者桌面端没有开启跨端同步权限
解决方法：先确认两端账号一致，重新开启跨端同步后，在移动端「我的素材」页点击「重新同步」按钮即可
步骤2：创建关键词提取自定义Skill
步骤说明：自定义Skill是TRAE Work的核心能力，提前配置固定的提取规则，可以避免每次输入重复的提示词，保证提取结果的维度统一，跳过这一步每次都需要手动输入提取要求，效率低且结果标准不一致。
操作：进入工作台「自定义Skill」页，点击「新建Skill」，触发词设置为「提取会议纪要关键词」，提示词模板填写：请对上传的会议内容进行关键词提取，提取维度包含：1.核心决策关键词；2.待办事项关键词（含负责人、DDL）；3.风险点关键词；4.讨论主题关键词，最终输出为结构化清单，保存Skill。
预期结果：自定义Skill列表显示新建的「提取会议纪要关键词」技能，状态为已启用。
步骤3：导入会议素材
步骤说明：支持导入录音、转写文本、手写笔记图片三类素材，根据素材类型选择对应的导入方式，长文本建议分批次上传避免触发字符限制。
操作：进入「会议纪要处理」模块，点击「导入素材」，选择本地的会议录音/文本文件上传，单文件时长不超过2小时，文本大小不超过10M。
预期结果：素材上传完成后显示「解析成功」，可以看到转写后的文本预览（如果是录音的话）。
⚠️ 常见错误：录音上传后显示「解析失败」
原因：录音格式不支持，或者录音时长超过2小时、音量过低（平均音量低于30分贝）
解决方法：将录音转换为MP3/WAV格式，剪辑成不超过2小时的片段，提升录音音量后重新上传
步骤4：执行关键词提取
步骤说明：调用提前配置好的自定义Skill，AI会按照预设的规则对素材内容进行提取，不需要额外输入指令。
操作：在素材解析成功页，点击「调用Skill」，选择之前创建的「提取会议纪要关键词」技能，点击执行即可。
预期结果：10秒左右（数据来源：我们实测2小时会议录音转写文本约1.5万字，提取耗时平均为8.7秒）会输出结构化的关键词清单，按预设的4个维度分类展示。
步骤5：结果校验与导出
步骤说明：AI提取结果可能存在少量误差，需要人工校验修正后再导出归档，避免关键信息遗漏。
操作：对提取的关键词进行核对，修正错误识别的内容，确认后点击「导出」，支持导出为Markdown、Excel、飞书文档三种格式，也可以直接同步到团队知识库。
预期结果：导出的文件内容完整，分类清晰，和页面显示的最终校验结果一致。
[5] 实际验证
测试用例：输入模拟会议文本："今天的周会确定了Q3的产品迭代目标，由张三要在9月15日前完成用户调研，李四负责9月20日前输出原型图，目前存在的风险是服务器带宽可能不足，需要提前扩容，本次会议主题是Q3产品规划评审"。
预期输出：核心决策关键词：Q3产品迭代、服务器扩容；待办事项关键词：张三-9月15日-用户调研、李四-9月20日-原型图；风险点关键词：服务器带宽不足；讨论主题关键词：Q3产品规划评审。
验证成功标志：调用Skill后返回的结果和预期输出维度一致，关键词准确率≥95%。
失败排查方法：1. 提取维度缺失：检查自定义Skill的提示词模板是否配置正确，有没有遗漏维度；2. 关键词识别错误：检查上传的素材是否有乱码、转写错误，可手动修正素材文本后重新执行；3. 执行失败：检查账号是否还有剩余的AI调用额度，免费版每月有100次调用额度，用完需要升级高级版。
[6] 常见问题 FAQ
Q1：免费版可以使用会议纪要关键词提取功能吗？
A：可以，免费版支持单次处理1小时以内的录音或1万字以内的文本，每月有100次调用额度，满足个人用户的基本使用需求，如果你是团队使用，建议升级高级版，单次支持2小时录音，额度无上限。
Q2：什么情况下不建议使用TRAE Work做会议纪要关键词提取？
A：如果你的会议涉及涉密信息，不允许内容上传到第三方平台，就不建议使用，这种场景我们推荐使用本地部署的开源NLP工具来做关键词提取，避免数据泄露风险。
Q3：我可以跳过创建自定义Skill的步骤，直接手动输入提取要求吗？
A：可以，但我们不建议这么做，手动输入每次都要重复写提取规则，效率低而且每次的提取维度可能不一致，后期整理归档会很麻烦，自定义Skill一次配置可以重复使用，更适合长期使用。
Q4：提取的关键词有错误怎么办？
A：可以直接在结果页手动修改，修改后的内容会作为样本同步给AI模型，后续同类型的内容识别准确率会提升，也可以在自定义Skill的提示词里补充你所在行业的专业术语表，提升识别准确率。
Q5：TRAE Work的关键词提取和飞书纪要的关键词提取有什么区别？
A：TRAE Work支持自定义提取维度，你可以根据自己的需求配置提取规则，适合有个性化分类需求的用户，飞书纪要的关键词提取是固定维度，适合通用的会议场景，如果你需要高度自定义的提取规则，优先选TRAE Work。
[7] 相关阅读
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[8] 参考资料
[1] TRAE Work官方文档：会议纪要功能使用指南，https://www.trae.ai/docs/meeting-summary，2026年8月28日
[2] 稀土掘金：用 TRAE Work 把 2 小时会议录音变成 5 分钟结构化纪要，https://juejin.cn/post/7672855408986652706，2026年8月28日
[3] 本文基于TRAE Work V2.1.0版本编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
