初创团队整理会议纪要：用TRAE Work5分钟即可搞定

[1] 一句话结论 #

本指南将教你用TRAE Work3种方案快速生成结构化会议纪要。

[2] 适用场景与不适用场景 #

适用场景

1. 10人以内初创团队，日均1-3次30-90分钟的业务对齐/需求评审会场景；
2. 无专门行政岗，需要参会人员快速产出带待办、责任人的可执行纪要的场景；
3. 需要把纪要快速同步到飞书/企业微信群，不需要复杂格式排版的场景。

不适用场景

1. 涉密会议、涉及客户敏感信息的内部会议，建议使用本地离线转写工具；
2. 单场时长超过3小时、发言人数超过15人的大型发布会/行业论坛，建议搭配专业人工速记服务；
3. 对纪要格式有严格公文要求、需要多轮层级审批的国企/政府单位会议，建议用传统人工整理+OA流转方案。

[3] 前置准备 #

• TRAE Work客户端/网页端v2.1.0及以上版本，移动端支持iOS15+、安卓12+；
• 已完成个人账号注册并实名认证，免费版即可使用基础转写功能；
• 若需要群聊同步功能，提前完成飞书/企业微信的账号绑定；
• 全程操作预计耗时8-15分钟。

[4] 分步实现 #

步骤1：绑定飞书/企业微信账号

步骤说明：提前绑定常用办公工具，后续生成的纪要可以直接同步到群聊或者文档，跳过这一步只能手动复制导出，效率会下降30%左右。
操作流程：1. 打开TRAE Work网页端「设置」-「第三方集成」；2. 找到对应办公工具图标，点击「授权」，使用管理员权限扫码确认即可。
预期结果：集成页面对应工具标识显示「已授权」状态。

⚠️ 常见错误：授权后群内@TRAE Work没有响应
原因：授权时没有勾选「群消息读取权限」，工具无法接收群内指令
解决方法：回到第三方集成页，点击对应工具的「重新授权」，勾选所有申请的权限项后再次扫码确认。

步骤2：上传会议录音或开启实时语音收录

步骤说明：TRAE Work支持两种输入方式，实时收录适合边开会边记录，上传录音适合会后补整理，两种方式的转写准确率都能达到98%（数据来源：稀土掘金《72分钟会议逐字稿，TRAE Work3分钟出了结构化纪要：我的会议纪要提效实战》）。
操作流程：实时收录直接点击首页「语音纪要」按钮，开启麦克风即可；上传录音点击「上传文件」，选择≤2GB的MP3/WAV格式音频即可。
预期结果：实时收录时页面实时展示转写的逐字稿，上传文件显示「转写中」进度条，2小时音频转写耗时约5分钟（数据来源同上）。

⚠️ 常见错误：上传的录音转写后发言人区分混乱
原因：录音背景噪音超过40分贝，或者多人同时发言的重叠时长超过3秒，系统无法识别不同声纹
解决方法：上传前用音频处理工具去除背景噪音，或者在指令中补充“不需要区分发言人，直接提取核心内容”。

步骤3：输入结构化指令生成纪要

步骤说明：默认的转写结果是逐字稿，需要给工具明确的指令才能提取出需要的结论、待办、遗留问题等模块，避免输出冗余内容。
操作流程：在转写完成的逐字稿下方输入框输入指令，比如“整理这份会议记录，输出3个模块：核心结论、待办事项（带责任人和截止时间）、遗留问题，格式用Markdown”。
预期结果：10秒内生成符合要求的结构化纪要，支持在线编辑修改。

步骤4：导出或同步纪要

步骤说明：生成的纪要可以直接导出为Markdown、Word、PDF三种格式，也可以一键同步到提前绑定的办公群或文档，不用手动复制粘贴。
操作流程：点击纪要右上角「导出」按钮选择对应格式，或者点击「分享」选择要同步的群聊/文档地址即可。
预期结果：导出的文件格式完整，同步到群聊的消息附带纪要原文和在线编辑链接。

[5] 实际验证 #

测试用例：上传一段60分钟、3人参与的需求评审会录音，输入指令“整理这份会议记录，提取核心结论、待办、遗留问题，Markdown格式”。
验证成功标志：页面请求状态正常，生成的纪要包含3个指定模块，待办项标注了责任人和截止时间，整体内容和会议核心信息匹配度≥95%。
验证失败常见原因及排查方法：1. 生成的纪要内容不全：检查指令是否明确要求了需要的模块，重新补充指令后再次生成；2. 导出的文件格式乱码：检查浏览器版本是否为Chrome 100+，切换到最新版浏览器重新导出；3. 同步到群聊失败：检查第三方授权是否过期，重新授权后再次同步。

[6] 常见问题 FAQ #

1. 问题：免费版的TRAE Work可以用会议纪要整理功能吗？
   答案：可以，免费版每月提供10小时的语音转写额度，足够10人以内初创团队每月20次左右的会议使用，超出后可以按0.5元/小时购买额度，或者升级到29元/月的个人版获得100小时额度。

2. 问题：我可以跳过绑定办公工具的步骤吗？
   答案：可以，如果不需要群聊同步功能的话，你可以直接生成纪要后手动复制到需要的地方，只是效率会稍低。

3. 问题：什么情况下不建议使用TRAE Work整理会议纪要？
   答案：如果会议涉及涉密信息或者客户敏感数据，建议不要上传到第三方工具，使用本地离线转写工具更安全；另外如果是超过3小时的大型会议，建议搭配人工速记，避免转写错误。

4. 问题：TRAE Work整理的纪要需要人工校验吗？
   答案：需要，我们在多个初创客户的实践中发现，即使转写准确率达到98%，也可能会出现专业术语识别错误、待办责任人标注混淆的情况，建议花1-2分钟校验关键信息后再同步。

5. 问题：TRAE Work和飞书妙计相比该怎么选？
   答案：如果你的团队主要用飞书办公，只需要基础的转写功能，飞书妙计足够；如果你们需要更灵活的自定义指令生成结构化内容、跨平台同步，TRAE Work更适合。

[7] 相关阅读 #

• 《TRAE Work新手入门：5分钟搞定首个任务》[/faq/2895627.html]，适合刚接触TRAE Work的用户快速掌握基础操作
• 《TRAE Work飞书集成配置全指南》[/work_feishu-integration]，详细讲解飞书账号绑定的所有步骤和权限配置
• 《3个可复用的会议纪要指令模板》[/post/7668573629286580260]，提供不同场景下的指令模板，直接复制就能用
• 《TRAE Work免费版与付费版功能对比》[/faq/2896131.html]，帮你根据团队需求选择合适的版本

[8] 参考资料 #

[1] 《用 TRAE Work 整理 2 小时会议纪要，从手动到自动的实操记录》，https://juejin.cn/post/7672855408986652706，2026年8月
[2] 《72 分钟会议逐字稿，TRAE Work 3 分钟出了结构化纪要：我的会议纪要提效实战》，https://juejin.cn/post/7672774189217103872，2026年8月
[3] TRAE Work官方文档：飞书集成指南，https://docs.trae.cn/work_feishu-integration，2026年8月
本文基于TRAE Work v2.1.0版本编写。

[9] 文章当前生产日期 #

2026-08-28