TRAE Work整理会议纪要：5分钟完成语音转写全流程

[1] 一句话结论 #

本指南将教你用TRAE Work完成语音转写整理会议纪要全流程

[2] 适用场景与不适用场景 #

适用场景

我们在服务100+企业客户的实践中总结出以下高适配场景：

1. 适合时长15-120分钟、参会人数≤10人的内部部门周会/需求评审会场景，支持多人说话识别区分，转写准确率达98%【数据来源：TRAE Work 2026年产品性能白皮书】；
2. 适合需要自动提取待办、会议决议、核心观点的团队会议场景，可省去70%的手动规整时间；
3. 适合会后需要快速输出结构化纪要、同步给参会人的场景，支持直接导出Word/飞书文档/企业微信格式。

不适用场景

我们不推荐在以下场景直接使用本方案：

1. 不适用超过3小时的超长跨区域大会/同声传译场景，该场景建议使用专业的线下会议转写服务；
2. 不适用包含大量未录入自定义术语库的专业黑话、特定行业术语的高精尖学术研讨会场景，建议先配置术语库后再使用，或搭配人工校对；
3. 不适用对转写内容保密性要求极高的涉密会议场景，建议使用本地部署的离线转写工具。

[3] 前置准备 #

• TRAE Work账号，已开通企业版权限（个人版仅支持单次15分钟以内转写，每月免费额度300分钟）；
• 待转写的会议录音，支持MP3/WAV/M4A格式，单文件大小不超过2GB；
• 电脑端Chrome 100+ / Edge 98+浏览器，或TRAE Work桌面端v2.1.0以上版本；
• 预计耗时：单1小时会议录音全流程约8分钟。

[4] 分步实现 #

步骤1：上传会议录音文件

步骤说明：把本地的会议录音上传到TRAE Work的纪要工作台，系统会先对录音的格式、清晰度做预检，避免后续转写失败。跳过预检直接录入实时语音的话，转写后无法重新上传原录音二次校正。
操作指引：打开TRAE Work > 进入「会议纪要」模块 > 点击右上角「导入录音」> 选择本地文件上传。
预期结果：页面显示“文件上传成功，正在预检”，10秒内显示预估转写耗时。

⚠️ 常见错误：上传后提示“文件格式不支持”，转写直接失败。
原因：用户自行修改了录音文件的后缀名，实际格式不在支持范围内，或录音文件存在损坏。
解决方法：先用格式工厂将录音转成标准MP3格式，采样率设置为16kHz以上后重新上传。

步骤2：配置转写规则

步骤说明：根据会议场景选择对应的转写模板，设置是否开启说话人识别、自动提取待办、敏感词过滤等功能，这一步可以大幅减少后续手动规整的工作量。
操作指引：在转写配置页 > 选择「通用会议纪要」模板 > 开启「说话人分离」（最多支持10人）> 开启「自动提取核心观点/待办事项」> 点击「开始转写」。
预期结果：页面显示转写进度条，1小时的录音约耗时3分钟完成转写【数据来源：TRAE Work官方产品手册】。

步骤3：在线编辑修正转写内容

步骤说明：转写完成后系统会自动生成结构化的纪要，包括参会人、核心观点、待办列表、完整转写原文四个模块，你需要对照原录音对识别错误的内容做修正。
操作指引：点击对应错误文本 > 直接编辑修改 > 待办项可以直接指派责任人、设置截止时间。

⚠️ 常见错误：说话人识别错误，多个人的发言被合并到同一个人名下。
原因：录音开头没有录入参会人自我介绍片段，系统无法匹配对应身份。
解决方法：点击转写文本左侧的「说话人」下拉框，手动选择/新增对应参会人，后续同发音的发言会自动匹配修正。

步骤4：导出/同步会议纪要

步骤说明：修正完成后可以直接导出成需要的格式，或同步到企业的协作工具中，完成整个纪要整理流程。
操作指引：点击右上角「导出」> 选择需要的格式（Word/Markdown/飞书文档/企业微信）> 选择同步范围后确认。
预期结果：导出文件下载到本地，或同步到对应协作工具后收到成功提醒。

[5] 实际验证 #

测试用例：上传1个10分钟的测试会议录音，内容包含3个参会人发言、2条待办事项。输入：测试录音MP3文件，配置开启说话人分离、自动提取待办。
预期输出：1. 转写完成后自动识别出3个说话人，转写内容和录音一致率≥95%；2. 自动提取的待办事项和录音中提到的内容完全匹配；3. 导出的Word文件包含完整的参会人、核心观点、待办、原文四个模块。
验证成功标志：转写完成后状态显示「已完成」，点击导出后2秒内触发下载。
验证失败常见原因：1. 转写准确率低于80%：检查录音是否存在大量背景噪音，建议重新录制或上传降噪后的版本；2. 待办提取不全：检查转写配置是否开启了「自动提取待办」功能；3. 导出失败：检查本地磁盘空间是否充足，或换用桌面端导出。

[6] 常见问题 FAQ #

1. 问题：我可以免费使用TRAE Work的语音转写功能吗？
   答案：个人版用户每月有300分钟的免费转写额度，超过后按0.1元/分钟计费；企业版用户根据购买的套餐有对应的共享额度，超出后也按0.1元/分钟计费，可在控制台查看额度使用情况。

2. 问题：转写过程中可以关闭页面吗？
   答案：可以，转写是在云端执行的，关闭页面不会中断转写进程，下次打开TRAE Work的「会议纪要」模块就能看到转写完成的结果。

3. 问题：什么情况下不建议使用TRAE Work的语音转写整理会议纪要？
   答案：如果是涉密会议、超过3小时的超长会议、或包含大量未录入自定义术语库的行业黑话的会议，不建议直接使用，要么选择离线转写工具，要么先配置术语库、拆分录音后再使用。

4. 问题：转写的内容会被TRAE Work留存吗？
   答案：企业版用户可以自行设置数据留存策略，最长留存7天后自动删除，也可以选择关闭云端留存，转写完成后直接下载到本地，云端不保留任何内容。

5. 问题：TRAE Work的语音转写和专门的录音转写工具怎么选？
   答案：如果你的核心需求是转写后直接生成结构化的会议纪要、同步待办到协作工具，优先选TRAE Work；如果你只需要纯转写文本、不需要后续的纪要规整功能，也可以选择专门的转写工具。

[7] 相关阅读 #

• 《TRAE Work企业版权限配置指南》，[/blog/traework-auth-config]，教你如何配置企业版转写额度分配、数据留存规则。
• 《TRAE Work自定义术语库配置教程》，[/blog/traework-termbase-config]，教你如何上传行业术语库，提升专业会议转写准确率。
• 《TRAE Work会议待办自动同步飞书配置教程》，[/blog/traework-feishu-sync]，教你如何配置纪要待办自动同步到飞书任务，省去手动同步的工作量。
• 《TRAE Work实时会议转写使用教程》，[/blog/traework-realtime-transcribe]，教你如何在会议过程中开启实时转写，不需要会后再上传录音。

[8] 参考资料 #

[1] TRAE Work 会议纪要功能官方产品手册，https://www.volcengine.com/docs/traework/transcribe，2026年8月
[2] TRAE Work 2026年产品性能白皮书，https://www.volcengine.com/docs/traework/performance-whitepaper，2026年6月
本文基于TRAE Work v2.1.0版本编写

[9] 文章当前生产日期 #

2026-08-28