我完全get到你的需求：不用公式限制输入，只通过条件格式给用户直观提示——什么时候B列必须填，什么时候可以留空。下面是精准贴合需求的实操步骤：

步骤1：设置「B列必填」的提示规则 #

1. 选中你需要应用规则的B列区域（比如B2:B100，根据你的实际数据范围调整）
2. 打开「条件格式」→「新建规则」→选择「使用公式确定要设置格式的单元格」
3. 输入以下公式（注意：公式里的A2要对应你选中区域的左上角单元格，Excel会自动相对引用到其他行）：

   =AND(NOT(OR(A2="", A2="N/A")), B2="")
   

   逻辑拆解：当A列既不是空值也不是文本"N/A"，但B列是空的时候，触发提示格式。
4. 设置醒目的提示格式，比如填充浅红色背景、加粗字体，让用户一眼就能发现遗漏的必填项。

步骤2：添加「B列无需填写」的提示规则（可选） #

如果想提醒用户当A列是空或"N/A"时，B列不该有内容，可以再新建一个条件格式规则：

1. 同样选中B列目标区域
2. 新建规则→选择公式规则，输入：

   =AND(OR(A2="", A2="N/A"), B2<>"")
   

3. 设置另一种提示格式，比如浅黄色背景，告诉用户这里不需要填写内容。

小细节调整 #

• 如果你A列的"N/A"是Excel自带的错误值（不是手动输入的文本），把公式里的A2="N/A"改成ISNA(A2)即可适配。
• 这种方式只是视觉提示，不会强制限制输入，完全符合你不想用公式约束输入的要求。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者premiumcopypaper