行政人员用TRAE Work AI生成会议纪要：高效实操指南

[1] 一句话结论 #

本指南将教你用TRAE Work AI协作功能快速生成标准化会议纪要。

[2] 适用场景与不适用场景 #

适用场景

1. 适合每周需要处理3场以上、单场时长1-2小时内部行政/业务周会的行政岗位，我们在多家企业客户的实践中发现这类场景提效最明显。
2. 适合需要统一纪要模板、同步抄送多部门的中大型企业行政团队，可省去后期格式调整和分发的重复工作。
3. 适合需要快速提取会议待办、责任人、截止时间的行政协作场景，AI可自动识别待办信息并同步到项目任务池。

不适用场景

1. 涉及绝密级内部信息、禁止外部工具处理的涉密会议，不建议使用，建议使用本地涉密办公系统手动整理。
2. 单场时长超过4小时、专业术语占比超60%的技术评审/学术会议，不建议直接使用，建议搭配专业速记员人工二次校验后再输出。
3. 需要100%还原参会者语气、情绪表达的访谈类会议纪要，不建议使用，建议使用人工逐字整理方案。

[3] 前置准备 #

• TRAE Work 企业版v2.1及以上账号，拥有AI协作功能调用权限
• 会议录音文件（支持mp3/wav格式，单文件大小不超过2GB）或实时会议录屏授权
• 已配置符合企业规范的会议纪要模板（需添加TRAE Work官方规定的占位符）
• 预计操作耗时：单场1.5小时会议的纪要生成仅需5分钟

[4] 分步实现 #

步骤1：上传会议录音/开启实时会议同步

步骤说明：首先要将会议音视频文件上传到TRAE Work对应项目空间，或在会议开始前开启实时转录功能，这一步是AI生成纪要的数据源基础，跳过的话AI无法获取会议内容。我们实测1.5小时的清晰会议录音，AI转录耗时仅2分15秒，数据来源为火山引擎办公效率团队2026年内部测试数据。
操作路径：登录TRAE Work > 进入对应项目空间 > 点击「AI协作」> 选择「会议纪要生成」> 上传本地录音/选择正在进行的实时会议
预期结果：页面提示「文件上传成功/实时转录已开启」，转录进度条开始加载。

⚠️ 常见错误：上传录音后显示“转录失败，音频格式不支持”
原因：用户上传了amr、ogg等非官方支持的格式，或者录音存在超过30秒的静音片段
解决方法：先使用格式工厂将音频转成mp3格式，用音频编辑工具剪掉首尾超过10秒的静音片段后重新上传。

步骤2：配置纪要生成规则

步骤说明：上传完数据源后，需要配置纪要的输出规则，包括模板匹配、待办提取规则、抄送范围等，这一步能保证生成的纪要符合企业行政规范，不用后续再手动调整格式。
操作路径：在生成配置页选择预先上传的企业会议纪要模板，勾选「自动提取待办事项、责任人、截止时间」，设置生成后自动抄送参会人。
预期结果：配置页所有选项显示已勾选，底部「开始生成」按钮变为可点击状态。

⚠️ 常见错误：生成的纪要格式和预设模板不匹配，没有自动填充待办栏
原因：上传的模板没有使用TRAE Work规定的{{会议主题}}{{待办列表}}等占位符，AI无法识别对应填充位置
解决方法：按照官方文档要求给模板加上标准占位符，重新上传后再生成。

步骤3：触发AI生成并校验初稿

步骤说明：配置完成后点击生成，AI会在3分钟内输出初稿，这一步需要快速过一遍核心内容是否有遗漏，比如关键决议、参会人员名单是否正确，避免后续返工。
操作路径：点击「开始生成」按钮，等待生成完成后在线预览初稿内容。
预期结果：页面显示「生成完成」，可在线预览纪要初稿，待办事项单独列在文档末尾，每个待办都标注了责任人和截止时间。

步骤4：人工微调补充细节

步骤说明：AI生成的初稿可能会对部分口语化的表述翻译不够精准，或者遗漏一些非语音传递的信息（比如现场举手表决的结果），这一步需要行政人员花2分钟补充调整这些细节，保证纪要的准确性。
操作路径：在线编辑初稿，修正表述误差，补充非语音类会议信息。
预期结果：纪要内容100%符合会议实际情况，格式完全匹配企业模板。

步骤5：同步分发至相关人员

步骤说明：调整完成后，直接通过TRAE Work的协作功能分发到对应部门群或者抄送参会人，不用再下载本地后发邮件，节省分发时间。
操作路径：点击文档右上角「分享」，选择需要抄送的部门/人员，设置查看/编辑权限，点击发送。
预期结果：所有被抄送人员都会收到TRAE Work的站内通知，可直接在线查看纪要。

[5] 实际验证 #

测试用例：输入一段1小时的清晰行政周会录音，包含3条明确待办、2项核心决议、12人参会信息。
预期输出：包含会议主题、参会人员、核心决议、3条标注了责任人和截止时间的待办事项，格式完全匹配预设模板的完整会议纪要。
验证成功标志：页面显示「生成成功」，待办提取准确率≥95%，格式完全匹配预设模板，没有明显的内容遗漏。
验证失败常见排查方法：1. 待办提取准确率低于80%：排查录音是否有太多杂音，或者配置时没有勾选「待办提取」选项，重新上传清晰录音并勾选对应选项即可；2. 生成的纪要出现大段乱码：排查录音是否有加密，或者上传的文件损坏，重新替换正常录音文件即可；3. 无法自动抄送：排查是否有对应人员的通讯录权限，联系管理员开通全员通讯录查看权限即可。

[6] 常见问题 FAQ #

Q：TRAE Work AI生成的会议纪要准确率能达到多少？
A：我们实测普通内部行政会议的语音识别准确率可达96%，数据来源是《TRAE Work v2.1版本性能白皮书》，如果是带方言的会议，准确率会下降到88%左右，建议提前开启方言识别优化开关。

Q：我可以跳过人工微调步骤直接分发吗？
A：不建议，AI无法识别非语音传递的会议信息（比如现场临时调整的待办），如果直接分发可能会出现信息偏差，建议至少花1-2分钟快速校验核心信息。

Q：实时会议同步生成纪要会有延迟吗？
A：延迟在10秒以内，符合大部分会议的实时查看需求，数据来源是《TRAE Work v2.1版本性能白皮书》，如果参会人数超过100人，延迟可能会上升到15秒左右，不影响正常使用。

Q：什么情况下不建议使用TRAE Work AI生成会议纪要？
A：涉密会议、专业度极高的技术评审会议、需要100%还原语气的访谈会议都不建议使用，对应替代方案可以参考本文第2部分的不适用场景说明。

Q：生成的纪要数据会被泄露吗？
A：企业版用户的所有会议数据都会存储在企业专属的私有存储池中，不会用于公共模型训练，符合等保2.0三级要求，无需担心数据泄露问题。

[7] 相关阅读 #

1. 《TRAE Work AI协作功能完整操作手册》，[/docs/trae-work/ai-collab-manual]，包含所有AI协作功能的参数说明和进阶玩法。
2. 《企业行政会议纪要标准化模板配置指南》，[/blog/admin-meeting-template-guide]，教你快速配置符合企业规范的纪要模板。
3. 《TRAE Work权限配置实操教程》，[/docs/trae-work/permission-config]，详解管理员如何配置AI功能的调用权限。

[8] 参考资料 #

[1] TRAE Work AI会议纪要功能官方文档，https://www.volcengine.com/docs/trae-work/ai-meeting-notes，2026-08-20
[2] TRAE Work v2.1版本性能白皮书，https://www.volcengine.com/docs/trae-work/v2.1-performance，2026-08-15
本文基于TRAE Work企业版v2.1编写。

[9] 文章当前生产日期 #

2026-08-28