TRAE Work AI生成会议纪要：4步实操提效90%指南
[1] 一句话结论
本指南将带你用4步完成TRAE Work AI协作生成结构化会议纪要，可直接上手复用。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 适合单场会议时长2小时以内、参会人数10人以下的内部业务讨论会，需要快速输出带待办的结构化纪要；
- 适合日均需要处理3场以上会议、无专职纪要人员的中小团队；
- 适合需要快速对齐会议决议、同步多平台分发的远程协作团队。
不适用场景
- 如果你的场景是涉密会议、包含大量专业行业术语（如医疗临床、司法庭审）的正式会议，建议使用专业的涉密转写工具+人工全量校验；
- 如果是单场时长超过4小时、多语言混杂的跨国大型峰会，建议参考【专业会议同声转写服务】；
- 如果需要直接生成可对外发布的官方通稿，建议搭配专业内容运营人员人工润色。
[3] 前置准备
- TRAE Work账号：已完成企业实名认证，开通AI协作功能权限，版本为v2.1.0及以上；
- 设备要求：桌面端Chrome 100+ / 移动端TRAE Work App v1.8.0+，两端登录同一账号完成配对；
- 会议素材：清晰无杂音的会议录音文件，支持mp3/wav/m4a格式，单文件大小不超过2GB；
- 预计耗时：2小时会议素材全程操作约15分钟。
[4] 分步实现
步骤1：上传会议录音到项目文件库
步骤说明：首先需要把会议录音上传到对应项目的文件库，TRAE Work的AI功能只能读取本项目内的文件资源，跳过这一步会导致AI无法识别录音素材。
操作：进入对应项目→点击左侧「文件库」→右上角「上传文件」→选择本地录音文件，等待上传完成。
预期结果：文件库列表出现对应录音文件，状态显示「上传成功」，支持在线预览播放。
⚠️ 常见错误：上传后AI提示“无法识别文件格式”
原因：部分录屏软件导出的音频编码格式不兼容，或者文件后缀被手动修改过
解决方法：用格式工厂将音频转码为标准mp3格式，比特率设置为128kbps以上后重新上传
步骤2：生成带发言人区分的语音转文字稿
步骤说明：基于上传的录音生成带时间戳、发言人标记的文字稿，这一步是后续结构化纪要的基础，提前给AI明确转写规则能大幅减少后期校验成本。
操作：点击录音文件右侧「AI处理」→在指令框输入：“基于这份录音转写文字稿，区分不同发言人，标注每段发言的时间戳，剔除无意义的闲聊、重复表述和背景噪音内容”→点击生成。
预期结果：10分钟左右生成3000字左右的转写稿（数据来源：掘金《2小时录音一键结构化拆解，用TRAE Work搞定会议纪要全流程提效》，2小时录音转写耗时约8分钟），每段开头标注「发言人X 00:02:15」格式的信息。
⚠️ 常见错误：多个发言人识别混淆，同一人发言被拆分到多个发言人名下
原因：录音中多人重叠发言超过3秒，或者发言人音量差异过大
解决方法：上传前在指令中提前输入已知的参会人姓名列表，AI会自动匹配声纹对应到具体人名，准确率可提升至92%
步骤3：生成结构化会议纪要
步骤说明：基于转写稿生成符合团队需求的结构化纪要，支持自定义模块或者使用预设模板，不用手动整理零散内容。
操作：在转写稿页面点击「生成纪要」→选择预设的「会议纪要模板」（包含决议、待办、争议点、后续安排四个模块），或者自定义输入指令：“基于这份转写稿生成结构化会议纪要，拆分出已达成的决议、存在争议的问题、待办任务（标注负责人和截止时间）、下一步安排四个部分”→点击生成。
预期结果：3分钟内生成结构化纪要，待办任务自动标记负责人和截止时间，每个条目都关联转写稿的时间戳锚点，点击可跳转回对应录音片段。
步骤4：校验修正并分发纪要
步骤说明：AI生成的内容可能存在人名、数字识别错误，人工校验关键信息后可直接导出或者同步到其他协作平台。
操作：逐行核对待办任务的负责人、截止时间、决议中的数字信息，修正错误后点击「导出」，可选Markdown/Word/PDF格式，或者点击「同步」直接发送到飞书群、语雀文档、企业微信。
预期结果：导出的纪要格式完整，同步到协作平台后格式不会乱码，所有时间戳锚点可正常跳转。
[5] 实际验证
测试用例：上传一段10分钟的测试会议录音（输入：包含3个发言人，2项待办任务，1项决议：本月底完成产品V1.2版本上线），预期输出：转写稿准确区分3个发言人，待办任务标注对应负责人和截止时间，决议内容和录音一致。
验证成功标志：返回的纪要中待办条目和决议完全匹配录音内容，导出的Markdown文件格式正常，所有时间戳锚点可正常跳转。
排查方法：
- 如果转写准确率低于80%：检查录音是否有杂音，重新上传高清版本；
- 如果待办任务遗漏：在生成指令中明确要求“不要遗漏任何明确分配了负责人的待办任务”；
- 如果同步到飞书失败：检查TRAE Work的飞书授权是否过期，重新绑定权限即可。
[6] 常见问题 FAQ
Q1：生成的会议纪要会泄露会议内容吗？
A1：TRAE Work企业版的数据默认存储在企业专属的对象存储桶中，不会用于模型训练，如果是涉密内容可以选择私有部署版本，数据完全留存在企业本地。
Q2：我可以跳过转写步骤直接上传文字稿生成纪要吗？
A2：可以，直接将文字稿粘贴到AI对话框，输入对应的生成指令即可，适合已有手动记录的文字稿需要快速结构化的场景。
Q3：什么情况下不建议用TRAE Work生成会议纪要？
A3：如果是司法庭审、医疗会诊这类对内容准确率要求100%的场景，不建议直接使用AI生成的结果，必须人工全量校验，或者使用专业的行业专属转写工具。
Q4：TRAE Work生成会议纪要怎么收费？
A4：按照转写时长收费，企业版每月赠送100小时免费转写额度，超出部分按0.8元/分钟计费【数据来源：火山引擎开发者社区《TRAE Work 企业版正式上线：每个岗位都有 AI 搭档》】。
Q5：支持实时会议生成纪要吗？
A5：支持，开启实时语音讨论功能后，AI会实时转写发言内容，会议结束后1分钟即可生成初步纪要，适合需要快速对齐决议的现场会议。
[7] 相关阅读
- 《TRAE Work AI提示词最佳实践》[/blog/trae-work-prompt-best-practice]：讲解如何编写指令提升AI生成内容的准确率
- 《TRAE Work企业版权限配置指南》[/blog/trae-work-enterprise-permission]：讲解如何配置文件访问权限避免数据泄露
- 《TRAE Work与飞书/企业微信集成教程》[/blog/trae-work-im-integration]：讲解如何实现纪要一键同步到协作平台
- 《TRAE Work语音转写功能官方文档》[/docs/trae-work-voice-trans]：官方详细的语音转写参数说明
[8] 参考资料
[1] TRAE Work语音讨论官方文档，https://docs.trae.cn/work_voice-discussion，2026-08-20[2] 2小时录音一键结构化拆解，用TRAE Work搞定会议纪要全流程提效，https://aicoding.juejin.cn/post/7670150711409819702，2026-07-15[3] TRAE Work 企业版正式上线：每个岗位都有 AI 搭档，https://developer.volcengine.com/articles/7655014278860931081，2026-06-01
本文基于TRAE Work v2.1.0版本编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
