我之前也碰到过这个超闹心的问题！好好的分段邮件，经过邮件合并发送到Outlook后直接变成一大坨，完全没法看。后来折腾了几个方法终于解决了，分享给你试试：

• 先检查Word模板里的段落标记
  先点击Word顶部工具栏的「显示/隐藏编辑标记」按钮（就是那个¶图标），看看你段落之间用的是段落标记（¶）还是换行符（↓）。如果是换行符的话，Outlook很容易把它们忽略掉，导致段落挤在一起。你可以用「查找替换」功能，把所有换行符替换成段落标记：查找内容输入^l，替换为输入^p，全部替换就好。

• 设置正确的段落间距，别用手动空行
  很多人习惯敲两次回车来分隔段落，但邮件合并时这种手动空行经常会被Outlook的HTML格式吃掉。建议直接给段落设置段后间距：选中所有正文段落，右键→「段落」，在「间距」部分把「段后」设为12磅（或者你觉得舒服的数值），这样段落之间的间距就会被Outlook正确识别。

• 调整Outlook的默认邮件格式
  打开Outlook，点击「文件」→「选项」→「邮件」，在「撰写邮件」区域，把「使用此格式撰写邮件」改成HTML格式（Rich Text也可以，但HTML兼容性更好）。另外在「邮件格式」部分，确保「将富文本格式转换为HTML格式」的选项是勾选状态，这样Word生成的格式能更好地和Outlook兼容。

• 邮件合并时选对输出格式
  当你在Word里完成邮件合并向导，到最后一步选择「电子邮件」作为输出时，记得点击「选项」按钮，在弹出的窗口里把「邮件格式」设置为HTML或者Rich Text，千万别选「纯文本」——纯文本本来就不支持段落格式，肯定会挤成一行。

如果这些方法都试过还是不行，你可以试试给模板里的段落应用Word自带的样式（比如「正文」样式），然后在样式里设置好间距，这样邮件合并时样式的格式会更稳定地被Outlook继承。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者aaronth07