嘿，这个需求完全可以在Word里实现！你现在遇到的重复问题，是因为默认的邮件合并只会抓取当前单条记录，没有告诉Word要跳转到下一条数据。下面给你两种靠谱的解决方法，亲测有效：

方法一：用「目录型合并」（Catalog Merge）快速实现 #

这是Word专门为单页展示多条记录设计的功能，步骤很清晰：

• 先确认你的Excel数据源表头没问题（就是你提到的Customer's Purchase Order Date和MHW SO Ref），且目标行（21-24行）数据完整无空行。
• 打开你的横向A4 Word文档，切换到「邮件」选项卡，点击「开始邮件合并」→ 选择「目录」（部分版本叫「目录型合并」）。
• 点击「选择收件人」→「使用现有列表」，选中你的Excel文件，确认选择正确的工作表。
• 设计你的4列布局：插入一个1行4列的表格（这样对齐最方便），调整列宽适配A4横向尺寸。
• 在第一列里插入你的两个合并域：点击「插入合并域」，分别选Customer's Purchase Order Date和MHW SO Ref，排版成你要的格式。
• 关键步骤：光标移到第二列的开头，点击「邮件」选项卡下的「规则」→「下一条记录」（Next Record），然后再插入那两个合并域；第三列、第四列重复这个操作（先插「下一条记录」，再插合并域）。
• 点击「预览结果」，就能看到每列对应Excel里的连续行数据了，确认没问题后点击「完成并合并」→「编辑单个文档」即可生成最终文件。

方法二：普通邮件合并+手动添加「下一条记录」规则 #

如果你的Word版本找不到「目录型合并」，可以用这个方法：

• 同样先绑定好Excel数据源（「开始邮件合并」→「普通Word文档」，再选择数据源）。
• 同样用1行4列的表格布局，第一列插入合并域。
• 在第二列开头，插入「规则」→「下一条记录」，再插合并域；第三、第四列重复此操作。
• 预览和合并的步骤和方法一一致。

为什么你之前会重复？ #

因为你没有添加「下一条记录」规则，Word默认所有合并域都指向当前的第一条记录（也就是你说的index[20]），所以才会所有列都显示相同内容。加上这个规则后，Word就会依次抓取Excel里的下一条数据，正好匹配你的4列需求。

另外提醒下：如果后续你的Excel数据不止4条，这个方法也能自动分页——每4条记录生成一页横向A4的4列布局，非常灵活。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者user212324