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打印服务器设置打印机只能一个人用

在公司或者学校等机构中,打印机被多人使用时往往会给管理员带来不少麻烦。一些敏感的文件或者需要保密的文档,如果被多人轻易地打印或者访问,可能会引起机密泄露。因此,在打印服务器设置时,需要采取一些措施,使得每个打印机只能被一个人使用。

一、打印机共享设置

在打印服务器上设置打印机共享,并对用户进行授权或者限制,使得只有特定的用户或者用户组可以使用该打印机。如果想要限制打印次数或者打印文档大小,也可以在打印机共享设置中进行设置。

下面是在Windows系统上如何设置共享打印机:

  1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
  2. 右键选择需要共享的打印机,选择“打印机属性”;
  3. 在弹出的窗口中选择“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”;
  4. 在“共享名称”输入框中输入自定义的共享名称,点击“共享”按钮。

二、打印机驱动设置

在打印机驱动中设置权限,使得只有特定的用户或者用户组可以使用该打印机。通过修改注册表项,可以强制要求用户输入密码才能打印文件,这样可以保证机密文件不被轻易地打印或访问。下面是Windows系统下对于共享打印机的驱动设置方法:

  1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
  2. 选择需要设置的打印机,右键选择“打印机属性”;
  3. 在弹出的窗口中选择“安全”选项卡,点击“编辑”按钮;
  4. 选择需要对其设置权限的用户或者用户组,勾选相关的“允许”或“拒绝”权限

三、打印队列设置

打印队列指的是打印任务在打印机上排队等待打印的情况。在打印

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