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企业财务管理方案
最近更新时间:2025.05.29 12:09:14首次发布时间:2025.05.29 12:09:14
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项目背景

某游戏公司的多个业务项目陆续在火山引擎做POC测试&迁移上云,不同项目的资源由不同业务团队进行负责。同一项目下需区分不同的环境,确保资源之间的隔离和管理。同时,一系列的独立资源账号,需要由职能部门(财务\采购等)统一配置合同优惠、申请\共用信控、进行对账和开票操作。

面临挑战
  • 对于企业内不同项目的多个账号,需要各个账号单独付款、开票、对账,费时费力。是否有办法进行统一的商务和履约纳管。

  • 不同业务项目的商务优惠和账票款管理存在差异,如何方便快捷的进行差异化配置;

火山引擎解决方案

方案介绍

使用企业财务解决方案**,对企业多账号的商务\履约进行一体化管理**
企业财务管理是火山引擎对多账号的企业客户,提供的云上跨账号的商务、履约(资金、发票、账单)一体化管理的解决方案。 企业将所属多个账号进行关联管理,以企业视角统筹规划云上资源使用和履约管理,对关联账号的合同、优惠、卡券、账单、资金、发票进行集中化管理,完成统一出账、统一支付\结算、统一开票、集中资金管理等业务,并通过用量共享、优惠共享等方式优化企业的费用支出。
火山引擎的企业财务管理支持财务托管和财务管理两种模式:
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模式托管****模式管理模式
说明在财务托管模式下,被托管的成员账号作为云上资源的使用账号,在开通\订购资源过程中,共享使用托管主账号的代金券,并遵循主账号的合同优惠。成员账号资源产生的账单,直接出具在财务账号下。由财务账号统一进行支付、开票、结算等履约业务管理。在财务管理模式下,各个账号作为独立结算的账号,账户余额各自独立使用。但财务账号可以选择将优惠共享给成员账号,并且获得查看成员账号资金、账单、代开发票的权限。也允许将自己的信控余额进行划拨和回收。

优势

托管关系比较容易建立,适用于同一个企业主体下对所有账号统一结算的情况

  • 各成员账号独立结算,支持设置差异化的财务规则

  • 各个成员账号直接财务关系独立,避免出现一个账号异常消费影响到整个企业的情况

  • 支持不同企业主体建立管理关系

限制

  • 仅可托管同实名认证企业

  • 解除托管关系是有较多的要求

  • 多主体情况下需要进行报备和协议签署

  • 不支持使用财务账号的资金余额进行支付的方式,但可以使用信控额度的划拨,统一结算后按账号进行认款

术语解释
财务账号财务账号用来管理其它关联账号商务\履约过程的账号,有时也称为财务主账号,可统筹管理关联子账号下的优惠、消费、账单、发票、资金。通过共享服务、统一履约,实现企业级的商务活动、往来结算。
成员账号受财务账号托管或管理的账号称之为成员账号,有时也称为财务子账号。其商务活动、合同优惠、账票款的履约托管于主账号或授权被主账号管理。成员账号可以直接由财务账号创建,也可以被邀约加入财务关系
客户实践

某游戏公司数字科技启用了企业财务解决方案下的财务管理模式,将一系列不同业务项目的账号统一进行了财务管理纳管。并根据业务项目的商务\履约的管理诉求,分别配置启用了不同的管理策略,从而实现了商务优惠共享、统一出账\对账、支付\结算、协同开票、集中资金(授信)管理等业务的差异化管理。
使用财务管理,帮助采购人员在以下几个环节实现统一的财务策略:

  • 与火山引擎进行统一的合同优惠谈判,并将优惠共享给各个成员账号,企业的商务策略保持一致;

  • 根据不同业务的预算,灵活调整账号的信控额度,实现预算管控;

  • 对所有账号统一开票统一结算,实现高效的结算流程;

  • 通过费用中心,统一对所有账号实现对账。使用费用分析实现多维度的报表查看,各个业务支出一目了然。

序号业务功能产品使用的功能方案描述和价值

1

使用企业建立财务管理关系

企业财务

财务管理

实现集团内多主体的财务管理模式,进行优惠共享设置,划拨信控,统一开票等动作

2

查询和分析账号的费用

账单管理

账单管理和费用分析

实现企业内所有账号统一的费用查看和分析