账号管理功能是管理系统内的全部账号信息,包括多集团的所有账号,适用于批量导入用户的场景。本文为您介绍账号管理功能的操作说明。
账号管理权限
账号信息
分类 | 功能介绍 |
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基本信息 | 账号、姓名、手机号、邮箱 |
所属集团
(仅在开启多集团场景可用) | 1、账号需要被添加到集团下,才可以访问对应的集团,以及被授权集团下的权限
2、添加账号到“XX集团”的方案 - 编辑“所属集团”为“XX集团”
- 进入XX集团的“用户管理”页面,添加用户到“XX集团”
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属性信息 | 1、可用于信息维护&部分产品的行列权限授权
2、使用方案:需要先在“属性管理”定义需要登记的属性名称,在通过新建/编辑修改账号的属性信息 |
办公平台绑定关系 | 需要配置对应的办公平台后可用,此处用于维护账号和办公平台账号的映射关系 - 用于使用办公平台账号进行登录、接收系统账号的消息等
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有效期 | - 账号默认是永久有效,允许设置有效期
- 超过有效期的账号,状态标记为“已过期”,将不可登录
- 已过期账号信息不做调整,可通过延长有效期后,恢复使用
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操作说明
新建账号
- 在系统配置控制台,选择账号管理,点击新建账号>手动新建。

- 在新建账号面板中,填写账号信息,选择所属集团,然后点击确定。

- 账号创建成功后,您可以复制对应的账号、密码等信息。

批量新建账号
- 在系统配置控制台,选择账号管理,点击新建账号>批量上传。

- 在批量新建账号弹窗,点击下载模版,根据模版填写信息,点击上传文件,然后点击确定。

- 系统会提示您账号创建成功和失败的情况,若账号创建失败,您可以点击下载失败数据,表格中会显示错误原因。

编辑账号
- 在系统配置控制台,选择账号管理,在操作栏点击编辑。

- 可修改姓名、邮箱、手机号、有效期、角色的信息。不能修改账号名称和所属集团。

批量编辑用户
- 在系统配置控制台,选择账号管理,点击批量编辑。

- 点击下载模版,按照模版要求填写后,上传文件,点击确定。可修改姓名、角色等信息。

- 系统会提示您账号创建成功和失败的情况,若账号创建失败,您可以点击下载失败数据,表格中会显示错误原因。

下载用户信息
在系统配置控制台左侧导航栏,选择账号管理,点击下载。可以所有用户的信息下载下来,包括账号、姓名、邮箱、手机、有效期。若有筛选,可下载筛选后的用户信息。

账号有效期
账号有效期:默认是永久有效,可设置有效期,过期后状态标记为“已过期”且不可登录
已过期账号可通过延长有效期后,恢复使用。
启用/停用账号
账号停用:手动停用,停用后账号不可登录。停用账号可通过启用后,恢复使用。

删除账号
- 删除账号会删除账号对应的全部信息
- 删除操作可能需要一段时间,且不可恢复,请谨慎操作

重置账号密码
点击操作栏的重置密码,将为选中的账号自动更换密码,可手动复制并发送给对应人员。
账号所有者也可以自行进入个人中心,进行账号密码的变更,具体操作请参见个人中心。

账号信息自动通知功能
可先开通办公平台-邮箱,设置控制台可用的消息发送渠道,并在“安全设置”页面开启“账号信息通知”功能
- 新建账号时填入对应的邮箱,则系统可以自动将账号、密码、及系统登录地址发给对应的邮箱
- 重置密码时,若当前账号有邮箱,系统可以自动将重置密码发送给对应的邮箱
绑定用户
支持同分数、企业微信、企业钉钉绑定关系。
- 在账号管理页面,点击操作栏的用户绑定。

- 点击手动绑定,输入对应的账号信息,然后点击确定。
