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创建文档翻译任务

最近更新时间2023.11.29 12:39:59

首次发布时间2021.11.26 11:27:43

1. 创建步骤

同一个翻译任务下的文档,源语言须为同一语言;不同源语言的文档须分开创建翻译任务。不同的文件类型线上文档解析支持程序不一样且每次最大支持200个本地文档,10个飞书文档。
支持线上解析的文档格式:FeishuDoc、FeishuSheets、Docx、Xlsx、Pptx、Markdown、Pdf
不支持解析,需线下翻译的文档格式:Doc、Xls、Ppt、Cvs、FeishuSlide

创建任务步骤:

  1. 点击或拖拽本地文件上传;飞书文档可以直接添加飞书链接

  1. 任务名称:给任务起个名字

  2. 截止时间:选择期待完成的截止时间、文档的源语言、期待翻译成的目标语言

  3. 源语言和目标语言:选择文档的源语言及需要翻译成哪些目标语言

  4. 翻译流程:选择翻译流程,如勾选译后编辑,译员可看到机器预先填充好的翻译,并在此基础上进行编辑

  5. 选择翻译流程。如勾选译后编辑,译员可看到机器预先填充好的翻译,并在此基础上进行编辑

  • 仅翻译: 适用于仅需要翻译的文档,交付时间较短

  • 翻译+校对: 适用于对翻译质量要求较高的文档,交付时间较长,翻译费用相对较高

  • 仅校对: 适用于已有译文、仅需要校对的文档,交付时间较短

  • 译后编辑: 机器翻译后再由人工编辑和润色,适用于篇幅长、需快速交付的文档,翻译费用较低

    • 译后编辑可选择是否需要TM(记忆库)预翻译。勾选后,100%匹配的TM语料将自动填充到译员端,译员可进一步润色。

    • ⚠️ 注意:如同时勾选TM预翻译和译后编辑流程,优先填充TM100%匹配的译文

  1. 附加翻译参考文件,可添加本地文件,或飞书文档链接

  2. 设置是否允许外部供应商翻译,选择允许则供应商可自动获得原文阅读权限,选择不允许,则供应商无法自动获得原文阅读权限。

  3. 选择翻译团队

    项目自有翻译团队: 你可以使用译员端编辑器自行翻译文件,也可以邀请同事或供应商加入译员端进行翻译。
    申请平台翻译服务: 翻译平台将为你匹配合适的优质供应商,平台将提供全程项目管理、翻译要求沟通及答疑等翻译服务。选择此项需进一步填写翻译服务提需表单。

  4. 需求备注:填写该订单的备注信息,告知译员

  5. 点击【确认创建】

完成创建后,翻译任务会直接提交至译员端;由翻译组织管理员进行任务指派

  • 若翻译团队选择了【项目自有翻译团队】,创建订单后可前往资源 - 翻译团队查看该语言方向绑定的翻译团队。
  • 若翻译团队选择了【申请平台翻译服务】,则在任务创建成功页面需进一步点击「填写表单」继续推进翻译服务。表单内将自动获取该订单的用户类型、服务树、需求类型、订单信息、翻译交期等信息。

2. 创建飞书表格任务

当需要上传并创建飞书表格任务时,支持设置解析指定 Sheet(工作表)、指定列进行翻译。上传飞书表格后,点击【设置】,开始自定义翻译范围。
其他翻译流程、翻译要求、译文排版等设置与创建文档翻译任务所列功能与设置相同。
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第1步: 选择需要进行翻译的Sheet,同时选择是否翻译飞书表格名称和所选Sheet名称。
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第2步: 选择每个Sheet中需要翻译的列,标记“翻译”的列将进入文档编辑器,其他列可打开原文档作为翻译参考进行预览。

翻译 Sheet 中第一行: 勾选后,Sheet中第一行表头内容将被解析进入编辑器并被翻译。
翻译全部列: 勾选后,全部列的内容将被解析进入编辑器并被翻译。

注意:

  1. 飞书表格不能超过200个Sheet,单个Sheet不能超过50列、500行。

  2. 隐藏的Sheet在设置翻译范围时也会显示,用户可以设置“不翻译”。

3. 查看翻译任务详情

已创建的任务将集中展示于项目下的【任务】模块
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点开单个任务卡片,查看每个目标语言的任务详情、解析状态(支持筛选)

目标语言:文档将被翻译成的语言
ID:任务的唯一识别码,可作为依据,用来追踪翻译任务进程,处理翻译任务异常情况
状态:分为待指派、进行中、已完成、已终止

解析中:文档正在解析中,解析后译员端可进行指派
解析失败:解析失败的文件将无法进入译员端文档编辑器,可进行线下翻译
解析超时:解析超时的文件可重试解析
待指派:该任务尚未指派翻译员/校对员,可以随时终止。终止后,译员将停止翻译/校对
进行中:指派完成,译文尚未提交,可以随时终止。终止后,已经翻译/校对的译文按已翻译/已校对字数计算费用
已完成:译文已提交,不可终止
已终止:待指派或进行中的任务被终止

交付时间:译文完成并提交,译文返回管理端的时间
下载译文文档:下载该任务的译文文档,飞书文档可复制译文链接
终止任务:终止待指派或进行中的任务。
⚠️ 注意:

  1. 进行中的任务终止后,需按已翻译/已校对字数计算费用 ,且任务不能重新提交;
  2. 已完成的任务不可以终止

3. 任务详情与任务终止

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查看任务详情:包括任务截止时间、源语言、目标语言、翻译要求、创建人、创建时间等
终止任务: 终止全部文档的全部语言对应的所有任务。
⚠️ 注意:进行中的任务终止后,仍需按已翻译/已校对字数计算费用 ,且任务不能重新提交
下载全部译文:下载译员端已完成的所有译文文档

4. 任务完成与译文下载

即将支持对下载的译文进行自动排版

5. 任务删除

删除已完成/已终止的任务,可同时删除源文件或保留源文件在【文档管理】
⚠️ 注意:待指派/进行中的任务无法删除,需要先进入任务,终止任务后可以删除。

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