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翻译团队

最近更新时间2023.09.15 10:30:06

首次发布时间2023.09.05 11:33:24

一、翻译团队管理

翻译团队是指由翻译员、校对员、转录员等作业人员管理员所组成的团体,等同于译员端的翻译组织, 可承接国际化翻译平台管理端发起的文案、文档、视频翻译订单,由至少1人加入并管理。例如公司内部翻译团队或部门有合作的外部翻译供应商均可作为翻译团队承接翻译需求。目前,创建翻译团队需要联系国际化翻译平台超管进行操作。翻译团队(组织)的唯一ID用于在管理端查询翻译组织并与项目绑定。

国际化翻译平台管理端的翻译团队资源仅用于与项目进行关联绑定、解绑,查看与编辑所管理项目和翻译团队的绑定关系。如需对翻译团队进行管理、编辑、订单指派等操作,请前往国际化翻译平台译员端

查看翻译团队

在国际化翻译平台管理端的顶部全局菜单中,进入【资源 - 翻译团队】,可以在全局跨项目视角查看已经添加的所有翻译团队。

在文案、文档、视频任一有权限的项目中,进入项目-资源菜单, 可以查看该项目所绑定的翻译团队和语言对信息。

若在翻译团队中看到【国际化翻译平台】的承接信息,则该项目已经由国际化翻译平台超级管理员设置过项目与翻译团队绑定关系。用户也可以继续添加其他翻译团队,若重复添加相同翻译团队,则翻译团队信息自动合并更新。

添加翻译团队

以下场景适用于添加翻译团队并自行管理:

  • 项目中的翻译订单由本人或部门内部同事完成翻译及校对

  • 项目已有固定合作的公司内语言团队

  • 项目已有固定合作的外部供应商

如需要创建翻译团队,请通过国际化翻译平台****在线工单联系我们。创建成功后,请将翻译组织ID妥善保存,或在译员端-组织管理进行查看。
如需要添加其他翻译团队,请联系承接项目需求的翻译团队对接人,获取他们的翻译组织ID。
翻译团队添加人有权限为该团队添加更多承接项目,如果用户的项目需要由某个翻译团队承接翻译,可自行添加团队,或联系已被添加团队的添加人。

注意: 添加翻译团队区别于创建翻译团队。 只要获得翻译组织ID,即可添加翻译团队,用于承接项目的订单。而创建翻译团队需要联系国际化翻译平台进行操作。
进入资源 - 翻译团队管理页面,点击【添加翻译团队】按钮,并将对应的译员端翻译组织ID复制到输入框中,可以添加翻译团队。

转让翻译团队

进入资源 - 翻译团队管理页面,点击【转让】按钮,可将该团队及团队所承接的项目信息一并转让,适用于翻译团队添加人离职、转岗等特殊场景。转让翻译团队后仍可将该翻译团队通过ID再次添加。

删除翻译团队

进入资源 - 翻译团队管理页面,点击翻译团队名称右侧的【...】更多按钮,可删除该翻译团队。从管理端删除翻译团队仅指无法再使用该翻译团队承接项目的翻译订单,并非永久删除该翻译团队。

二、项目与翻译团队绑定

将文案/文档/视频项目和翻译团队通过语言对的匹配建立绑定关系,即可让指定翻译团队承接项目的指定语言方向的翻译订单。
例如,某A翻译供应商支持的语言有英语、法语,B翻译团队支持的语言有日语、简体中文,可以为项目P设置英语→法语的翻译订单由A供应商承接,简体中文→日语的翻译订单由B团队承接。

翻译团队页面

在国际化翻译平台管理端的顶部全局菜单中,进入【资源 - 翻译团队】,可在翻译团队管理页面为不同翻译团队添加项目。

添加项目

按照语言方向为翻译团队添加承接项目,添加后,项目下相关语言方向的订单将由对应翻译团队承接。
第1步: 打开资源 - 翻译团队管理页面,进入某一个翻译团队,点击【添加项目】
第2步: 从拥有管理员权限的项目中选择或搜索项目。
注意: 若多个项目的相同语言方向均由该翻译团队承接翻译,可同时勾选多个项目,批量添加语言对。
第3步: 设置翻译的语言方向,例如简体中文→英语、法语,目标语言支持多选;同一项目中需要翻译不同源语言的订单,可点击【添加语言】

注意: 如果不同项目的语言方向不同,需要分别添加承接项目。

移除项目

打开资源 - 翻译团队管理页面,进入某一个翻译团队,可以看到该团队所承接的所有项目及语言对信息。
点击【...】更多,可移除该项目,移除后,该项目的翻译订单不再由该翻译团队承接。

修改语言

打开资源 - 翻译团队管理页面,进入某一个翻译团队,可以看到该团队所承接的所有项目及语言对信息。
点击【...】更多,可修改团队承接的项目语言方向。

项目资源页面

在国际化翻译平台管理端的某个项目下的资源菜单中,若需要为该项目添加翻译团队,需点击前往【翻译团队管理】并进行操作。

项目-资源菜单, 可以查看该项目所绑定的翻译团队和语言对信息。点击【...】更多,可移除翻译团队、修改语言。
权限说明: 项目管理员、翻译团队添加人有权限移除翻译团队、修改团队承接的语言方向。

其他页面及提示

当在文案项目设置中为项目新增目标语言,若该语言未设置翻译团队进行翻译,用户将会收到提示,前往翻译团队管理页面进行设置。

当在文案项目创建翻译订单时,若订单所选的语言方向未设置翻译团队进行翻译,用户将会收到提示,前往翻译团队管理页面进行设置。

三、操作记录

在项目的操作记录中,筛选“项目设置更新”可查看与翻译团队相关的操作记录。
将记录的操作行为包括:为项目绑定翻译团队、删除项目绑定的翻译团队、新增翻译团队承接语种、删除翻译团队承接语种。