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工作要提效,合适趁手的工具在哪里?

最近更新时间2023.10.16 15:27:18

首次发布时间2023.10.16 15:27:18

如何用AI提效?

职场人工作提效的需求总是迫切的,但到底怎样才能找到合适趁手的工具?得到作为知识服务平台又有哪些私藏的解决方案?

本期《人均老师》节目,邀请到得到联合创始人快刀青衣,他将从个人应用、前沿思考和企业应用三个角度,带你全方位了解AI这个提效神器!

(以下为文字版内容)

日常工作生活中,如何利用AI提升效率?

过去的半年里,AI一度成为我们生活中的热门话题,也确确实实影响、改变了我们的生产与生活。

首先是分享场景,我经常需要在得到做一些演讲PPT的分享,以前的话需要一页页去构思,现在完全可以让AI给我写出一个60分的底稿,我只需要在这个基础上做更精细化的调整,加入我个人的理解和思考,我做一份PPT的效率至少能提高一半。

其次在工作场景里,我经常会用AI做攻防演练,因为我要参加很多的产品评审会,我就会告诉AI说我现在要上线一个什么产品。AI就会追问我:

你怎么样证明你这个产品或功能是用户需要的?

它的目标人群到底是谁?

很多时候 ,AI给我提的问题是非常犀利的,可能是我作为产品经理都没有想到的。在回答AI提问的过程中,我的目标梳理得更清晰,想法更完善。

最后在家庭场景中,我是两个孩子的爸爸,经常需要辅导孩子写作业,让我去模拟6、7岁孩子分享是比较困难的,但我告诉AI你现在是一个7岁的孩子,请你以某某主题写一个200字的发言稿,这时候出来的稿子就能用。

普通人该如何与AI共处?

这一波AI浪潮确实来得非常凶猛,新的产品、新的技术层出不穷,很多从业者都会陷入到焦虑之中。

首先在心态上,我们可能要平视AI的技术发展,既不要觉得AI无所不能,可能会取代人类的所有工作,也不要过于俯视AI,觉得AI现在一无是处,是一个泡沫。我们还是要保持对新工具、对新技术、对新应用的好奇心。

其次在角色上,我们可以把AI当作实习生或者个人助理去培养,你需要给它一个明确的指令。举例来说,你让他去买一杯咖啡:

你是说“帮我买一杯咖啡”

还是说“帮我买一杯某某品牌,半糖、少冰、低因的燕麦拿铁”

更容易获得好的结果呢?
再次在应用上,今天我们能够看到 AI画画、AI剪辑等等,AI成功地降低了很多工作的技术门槛,让我们普通人也可以像半个专业人士一样,去完成工作。

最后在判断上,要像对待金钱一样谨慎地对待AI给你的结果和推荐。没有任何一款产品是完美的,但也不要因为一种风险,而丢掉一个时代的机会。

你不能和AI说我现在要买一套房,你告诉我该选哪一套?这个锅AI是背不了的,这需要人类去做判断,而不能指望着AI去做判断。

如何看待AI技术大爆发?

我的态度是什么呢?一句话:与其恐惧,不如跟上这波浪潮。

很多从业者很焦虑,但是AI真正要应用到咱老百姓的生活中,其实还有很长的一段发展距离。为什么这么说呢?我想先跟你讲一个故事。

1907年的一个晚上,纽约曼哈顿的街头一片漆黑,2.5万盏煤气灯几乎都没有被点亮。

因为那一晚,负责点亮这些煤气灯的600名灯夫集体罢工了。

这些灯夫为什么罢工?为的是抵制电灯的普及。

因为之前一个好的灯夫,一个晚上可以处理50盏煤气路灯,但有了电灯之后,一个人就可以轻轻松松地开几千盏灯。所以这600名灯夫只能用罢工表示对新技术的愤怒。
但是我想跟大家分享更多的几个细节,那就是1879年,爱迪生研究白炽灯成功;1882 年曼哈顿已经有了第一个小型电网;同年,中国的上海外滩都有了第一盏电灯。

也就是说,电灯这项新技术,其实是在纽约灯夫罢工前25年就存在了。在这25年中,很多灯夫已经转身成为了第一批投身电力行业的人,变成了很多制造电灯的,或者直接去卖灯具的,他们变成了新的从业者。

不要只为眼前的发展而焦虑,也要多去探索、寻找新的发展机会,在这个过程中,机会找得准,要比投身早重要得多。

得到如何用AI为企业助力?

这一波AI技术刚出来,得到确实非常积极地拥抱了,主要是从三个维度去思考:

1.如何为已有用户和产品,提供更强大的功能?

得到面向一部分用户,开始内测「得到学习助手」。其实从2017年开始,得到就一直想做这件事,希望能够帮用户解决更多学习难题。

但是因为当时没有大模型的技术,机器无法直接理解用户语言。今年新技术一出来,得到马上就把这个项目翻出来,重新做了迭代,现在已经可以根据用户的喜好、提出的问题,做出更好的解答和推荐了。有了大模型之后,得到可以更好地帮助用户拓宽知识视野。

2.如何挖掘出新的创业机会和需求点?

得到做了一个用AI提升职场沟通力的微信小程序叫「开始练练」。模拟真实职场场景,让AI去和你进行对话,锻炼你的表达和沟通的能力。

最新上线的一个场景,是让你模拟一个销售人员,向AI去卖房子、卖手机、卖保险、卖健身卡,看AI愿不愿意下单。在这个过程中,AI可以帮你分析哪些话术好,哪些话术有待提高。

3.怎样帮助企业内部提效?

得到选了一个特别小的场景,做「得到电子书」的自动上线。对AI来说这很简单,只需要人定义好标准,AI就可以流程化地去做格式转换、摘要生成和最终上架的工作。

过去一个团队每天只能上架200本,现在产能提升到每天能够上架10,000本左右,为企业节省下几百万的费用。

除此之外,在得到公司内部,不同的工种也都在探索新的可能性,比如编辑可以用AI来去调研一个新的知识领域,行政可以用AI绘画来制作企业文化衫的设计,其实每一个工种都可以在AI中找到可利用的点,俗话说“AI用得好,天天下班早”。

为什么选择火山引擎?

得到希望能够为用户提供好的内容产品,所以在最开始的时候,我和得到内部的算法团队就有一个共识,得到只在基建的基础上面,做对大模型的微调,在得到的专业领域里边,为用户提供价值服务,所以说得到就急需要有一家企业帮我们解决基建难题。

基建涉及到AI的底层能力,大家都在说算力会用到多少训练成本,人才密度的要求有多么高,这远远超出了得到的能力,正好是我了解到火山引擎推出了火山方舟这个平台。

得到公司所有的大数据体系,包括报表体系、数据体系都是建立在火山引擎的基础上,所以双方公司都有比较强的信任感,促使彼此进一步了解。

但我当时也会有一个担心,就是它的大模型基建够不够开放,正好火山引擎“1+N”的范式,就是在基础大模型之外,你可以随便调用不同的大模型,这与得到之前的理念是非常吻合的,从使用效果到降本增效,都可以帮助得到去做好把控。

如果把火山引擎比做高铁的基础设施,大模型则是不同班次的列车,像得到这样规模的公司,想要在AI领域做一些发展,就必须要抢时间,不能去做铺铁路的基础建设,而是要想好目的地,想好要为用户解决什么具体的问题,匹配能够到达目的地的列车班次就可以了。