文档反馈
问问助手在运营人员使用系统之前，管理员需要基于实际情况来配置各个角色的审批流程。审批配置分为两步，第一步是流程管理（配置审批的流程）、第二步是策略管理（配置审批流程能够审批什么内容）。本文为您介绍审批流程的操作。
开通 GMP 权限需要项目管理员在「项目中心-权限管理」中，给对应用户开启「营销配置-审批管理」权限。
流程管理
登录GMP控制台，选择营销配置 - 审批管理。
点击新建流程，填写相关信息，点击下一步，节点配置。
配置节点，支持添加多个审批节点，前一个审批节点通过后流转到下一个审批节点。
参数
参数说明
节点名称
支持自定义
前序节点状态
展示前一个节点的状态，前一个审批节点通过后流转到下一个审批节点
审批人
支持选择指定成员、指定角色、发起人。
- 指定成员：最多可添加10个人；
- 指定角色：最多可添加20个角色；
- 发起人自选：配置几个审批候选人，由审批发起人选择哪个审批人审批
- 支持发起人单选和多选
- 设置默认审批人：为避免发起人不知道如何选择审批人，管理员可指定一个默认审批人，同时发起人也可对其进行修改
多人审批方式
一个节点，可选择或签或者会签的审批方式
- 或签：当前节点需其中1个审批人同意或拒绝即可
- 会签：当前节点需要所有审批人同意才可通过
设置审批节点，打开开关，当审批人=创建人的时候，无法完成审批操作。关闭开关，审批人=创建人的时候，可正常进行审批操作。默认为开启状态。
启用/禁用流程：关闭流程，提示“该流程正在被X个策略使用，确认是否关闭；关闭后对已提交的审批没有影响”。默认为关闭状态。
审批结果通知
审批待办通知会发送给当前节点全部审批人，审批结果通知会发送给申请人。
支持飞书、企微、钉钉通知（前提条件： 通过Minibase Portal SSO登录接入飞书、企微、钉钉，在审批流程管理中可选择企业消息平台；成功对接Minibase Portal后，在【系统配置】-【办公平台】中查看已接入的消息平台）
【审批管理】-【流程管理】打开【审批企业消息平台通知】，会展示已成功接入的企业消息平台
支持邮件通知支持发件箱配置：该功能通过开关控制，后续该功能逐渐下线，建议直接使用上一条描述的产品能力进行通知，通过Portal消息平台通知：由于邮箱种类太多，无法一一枚举，下面以QQ邮箱为示例进行步骤说明：
- 邮箱设置-账户
- POP3/SMTP服务、IMAP/SMTP服务需开启；生成授权码填入发件箱配置的弹窗「密码」中
接收服务器与端口号可查询邮箱官网https://service.mail.qq.com/detail/0/339
支持不同流程设置是否需要邮件通知
审批通知的发件箱是设置的【发件箱配置】中的邮箱，收件箱为审批/申请人在Portal-用户管理中对应的邮箱
策略管理
策略管理用于为审批流程配置对应的审批内容，具体操作步骤如下：
选择营销配置-审批管理-策略管理，进入策略管理页面
在策略管理页面点击新建策略，进入策略配置页面，对策略进行参数配置，详细参数说明如下表格
参数
参数说明
策略名称
支持自定义
优先级
数字越大，优先级越高；当一个审批对象满足多个策略条件时，优先执行数字越大的策略配置的审核流程；数字相同，最近编辑的更优先。
审批策略配置
支持通过功能模块、活动设置不同的审批策略
策略条件：- 支持不同功能模块匹配不同的审批流程：消息触达、流程画布、智能触达、资源位、短信签名、短信模板等；如果不需要区分功能模块，即所有功能模块都执行同一个审批流程，可选【不限功能模块】
- 消息触达、算法触达支持不同触达方式及不同触达通道执行不同的审批流程；若不需要区分触达方式，可选【不限触达方式】；若不需要区分触达通道，可【全选】
- 当触达方式为短信时，暂时不支持全/多选。原因：短信通道可能为火山引擎云通信专属通道，该通道还需要区分云通信子账号，如果全/多选可能会忽略掉这一层的设置。后续会优化该交互。
审核执行流程
可选择开启状态的流程。
保存后，策略状态为未执行；保存并执行后，策略状态为执行中。
支持对接企微审批
- 前提条件：该功能需要打开开关使用，需接入底座Portal SSO登录
- 功能范围：暂时支持消息触达、流程画布、资源位3个核心模块对接企微审批
- 功能说明：若需使用该能力，可联系技术同学支持并提供文档。