Exchange 2019 On-Prem环境下如何仅删除Online Archive中超过10年的邮件

看起来你遇到的核心问题是默认类型的保留标签会全局覆盖原有规则，导致原来的2年归档逻辑被冲掉了。别担心，Exchange其实有专门的方式让你针对Online Archive单独设置删除规则，完全不会影响主邮箱的归档流程，下面一步步来解决：

• 第一步：先处理冲突的默认删除标签
  你之前创建的「删除10年以上邮件」默认类型标签，会直接覆盖原来的2年归档默认标签（因为一个保留策略里只能存在一个默认类型标签）。所以先把这个冲突标签从保留策略里移除，或者直接删除它，让原来的2年归档规则恢复作用。

• 第二步：创建仅针对Online Archive的保留标签
  这才是正确的思路——我们要做一个只对归档邮箱生效的标签，完全不干扰主邮箱内容：

  • 如果你用Exchange管理中心（EAC）操作：
    1. 进入【合规管理】>【保留标签】>【新建】
    2. 选择「所有邮箱内容」类型，给标签起个清晰的名字，比如「归档邮件10年后删除」
    3. 设置保留期为10年（也就是3650天），保留操作根据你的合规需求选「删除并允许恢复」或者「永久删除」
    4. 关键一步：在「此标签适用于」选项里选择归档邮箱
    5. 保存标签即可
  • 如果你习惯用PowerShell，直接运行这条命令：

    New-RetentionPolicyTag -Name "Delete Archive Items After 10 Years" -Type All -AgeLimitForRetention 3650 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -ArchiveOnly $true
    

    这里的-ArchiveOnly $true就是核心参数，它会强制这个标签只对Online Archive里的内容生效。

• 第三步：把新标签加入现有保留策略
  找到你正在使用的默认保留策略，把刚创建的归档专属删除标签添加进去。这样策略里就同时存在两个互补的标签：一个是默认的2年归档标签（作用于主邮箱），另一个是仅归档的10年删除标签（作用于Online Archive）。

• 第四步：验证规则并触发生效
  默认情况下，Exchange的托管文件夹助理会在7天内自动处理所有邮箱，如果你想立刻测试效果，可以用PowerShell手动触发：

  Start-ManagedFolderAssistant -Identity "测试邮箱地址"
  

  之后你可以检查：主邮箱里的旧邮件会显示「2年后归档」的提示，当这些邮件被移动到Online Archive后，就会自动应用新标签，显示「10年后删除」的规则。

简单总结下为什么之前的方法行不通：默认类型标签会覆盖整个邮箱（主邮箱+归档），而且一个策略只能有一个默认标签，所以你添加的删除标签直接替换了归档标签，导致所有邮件都只显示删除规则。而用ArchiveOnly属性的标签，只会在邮件进入归档后才生效，完美避开了主邮箱的归档逻辑。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Caynadian