合并门户中相同采购订单号与产品代码的记录并汇总数量

用Excel手动/半自动处理（适合定期更新数据） #

• Power Query一键合并+自动刷新

  1. 选中采购订单的全部数据区域，点「数据」选项卡→「从表格/区域」（Excel 2016及以上版本支持）
  2. 进入Power Query编辑器后，选中「采购订单号」和「产品代码」两列，点「转换」→「分组依据」
  3. 在分组设置里选「高级」，添加两个分组列（采购订单号、产品代码，操作选「保持」），再添加一个聚合列：列名填「总数量」，操作选「求和」，目标列选「Qty」
  4. 确认后点「关闭并上载」，会生成一张新的合并后表格。之后新增数据，右键新表格点「刷新」就能自动重新合并计算。

• 公式实时计算+去重
  在空白列输入SUMIFS公式计算对应记录的总数量（假设采购订单号在A列、产品代码在B列、Qty在C列）：

  =SUMIFS($C:$C,$A:$A,A2,$B:$B,B2)
  

  下拉填充公式后，选中全表点「数据」→「删除重复值」，勾选「采购订单号」和「产品代码」作为去重依据，就能得到合并后的记录。新增数据后重复公式填充和去重步骤即可。

门户后端自动处理（适合自动同步新增条目） #

如果是自定义开发的采购门户，直接在数据层做处理：

• 查询时实时聚合：用SQL语句直接拉取合并后的结果，每次加载页面自动展示最新数据：

  SELECT 采购订单号, 产品代码, SUM(Qty) AS 总数量
  FROM 采购订单表
  GROUP BY 采购订单号, 产品代码
  ORDER BY 采购订单号
  

• 新增时自动合并：在新增条目的接口逻辑里，先检查数据库中是否存在相同采购订单号+产品代码的记录：
  • 存在则更新该记录的Qty（原数量+新增数量）
  • 不存在则插入新记录
    这样数据库里始终是合并后的记录，无需额外处理。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Paul Stewart