如何在Microsoft Excel中创建含多级不均分子类别的表格

手动录入基础版 #

• 先把所有顶级类别填到A列，每个顶级类别只留一行主条目
• 对应A列的每个顶级类别，在B列挨着填它的子类别，同一父类别的子类别要和父类别行对齐，没子类别就空着
• C到H列按这个逻辑往下填，每一级都对应上一级的父类别

用数据验证规范录入（避免输错） #

• 选中B列要填子类别的单元格，点「数据」选项卡的「数据验证」
• 选「序列」类型，在「来源」里要么直接输该父类别的所有子类别（用英文逗号隔开），要么直接选已经整理好的子类别单元格区域
• C到H列重复操作，来源换成对应上一级类别的子类别范围就行

零散数据快速转多级表格 #

• 如果手里已经有零散的层级数据，用「数据」→「分级显示」→「创建组」，选中对应列就能把层级折叠起来，看着更清晰
• 也可以用函数自动匹配，比如在B2单元格输：=XLOOKUP(A2, $A$2:$A$100, $B$2:$B$100, "")，把范围换成你实际的单元格区域，就能自动对应父类别的子类别

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sagnik Bagchi