Outlook 365中区分同发件人邮箱的不同WordPress博客邮件规则设置失效求助

嘿，我太懂你这头疼的处境了——两个WordPress博客发来的邮件都是同一个donotreply@wordpress.com邮箱，明明在本地联系人里给它们设了不同的显示名称，想分别归档却怎么都搞不定，确实挺闹心的！

先给你捋捋之前的思路为啥行不通：Outlook的发件人规则本质上是优先认邮箱地址的，哪怕你把两个博客加到本地联系人、改了显示名称，系统还是会把它们判定成同一个发件人，这就是为啥用「Always Move Messages From:…」功能时，两个博客的邮件会被混塞进同一个文件夹里。

下面给你几个靠谱的解决方案，亲测能用：

方案一：通过邮件主题关键词筛选 #

WordPress的订阅邮件主题里基本都会带博客名称（比如“Chris Webb's BI Blog发布了新内容”），咱们可以直接抓这个关键词做规则：

• 打开Outlook的「规则」>「管理规则和通知」>「新建规则」
• 选「对我收到的邮件应用规则」，点击下一步
• 勾选「主题包含特定词语」，点击「特定词语」后输入Chris Webb或者RADACAD
• 下一步选「将它移动到指定文件夹」，选好对应的归档文件夹就完成了

方案二：利用WordPress专属邮件头字段精准区分 #

WordPress发送的邮件会自带专属邮件头信息，比如X-WordPress-Site字段，里面会包含博客的域名或名称，用这个筛选绝对精准：

• 同样新建规则，点击「更多选项」展开高级条件
• 勾选「通过指定的邮件头字段或自定义字段」，点击「指定的邮件头字段」输入X-WordPress-Site，再填入对应博客的标识（比如博客域名或者全名）
• 后续步骤和方案一一致，设置好归档文件夹即可

方案三：优化本地联系人设置辅助区分 #

虽然这个不能直接解决规则问题，但能让你在收件箱里第一眼就区分开两个博客的邮件：

• 打开本地联系人，分别编辑两个博客的联系人信息
• 确保「发送邮件时使用的名称」分别设为Chris Webb's BI Blog和RADACAD
• 这样收件箱里显示的发件人名称就是你设置的名字，不仅看着清楚，也能帮你确认规则是否生效

之前你尝试的搜索发件人地址里的名称，因为Outlook规则只认邮箱地址不认显示名称，所以才会失效，换成上面的方法应该就能搞定啦！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Gary Thomann