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关于Outlook 365客户端快速下载含附件邮件至本地或SharePoint的技术咨询

Outlook 365客户端快速下载含附件邮件至本地或SharePoint的技术方案

嘿,我来帮你解决这个Outlook 365下载带附件邮件的问题!针对你提到归档不再可行的情况,下面几个实用方法应该能满足你的需求:

一、保存至本地(比如C盘)

  • 单封邮件快速保存:打开目标邮件,点击顶部菜单栏的「文件」→「另存为」,在弹出窗口中选择C盘的目标文件夹,保存格式推荐选「Outlook邮件格式 (.msg)」——这个格式会完整保留邮件的所有内容(包括附件),双击就能直接在Outlook中打开。如果需要邮件内容和附件分开存储,也可以选择「HTML格式 (.html)」或「纯文本格式 (.txt)」,附件会自动保存到同文件夹的子目录中。
  • 多封邮件批量下载:按住Ctrl键选中多封需要的邮件,右键点击其中任意一封,选择「另存为」,指定C盘的保存路径和.msg格式,Outlook会自动将每封邮件单独保存为一个.msg文件,附件也会完整包含在对应的文件里。

二、保存至SharePoint

  • 直接上传至SharePoint库:打开邮件后,点击顶部的「文件」→「保存到SharePoint」,在弹出界面中找到目标SharePoint站点及文档库,选择保存格式(优先推荐.msg),确认后即可完成上传。邮件和附件会作为一个整体保存,在SharePoint中打开该文件就能查看完整内容。
  • 借助本地同步文件夹操作:如果你的SharePoint文档库已通过OneDrive同步客户端同步到本地,只需将邮件另存到本地的同步文件夹中,OneDrive会自动将文件同步至SharePoint,操作和保存到本地C盘一样便捷。

实用小技巧

  • 可以创建快速步骤提升效率:点击顶部「快速步骤」→「新建快速步骤」,设置动作为「另存为」,指定默认保存路径,以后选中邮件点击该快速步骤就能一键完成保存。
  • 注意:.msg格式文件会包含附件大小,若邮件附件较大,请确保目标位置有足够存储空间。

备注:内容来源于stack exchange,提问作者Mohammad Nassereddin

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