如何在Power Automate中获取顺序审批当前待办人并发送提醒邮件？

关键信息 #

顺序审批的当前待办人数据存储在msdyn_flow_approvalstep表中，重点关注以下字段：

• msdyn_flow_approvalstep_assignedto：当前步骤的审批人（关联到systemuser表）
• msdyn_flow_approvalstep_status：步骤状态，值为1时代表该步骤正等待审批

可用的Fetch XML查询 #

直接使用以下查询即可获取活跃审批的当前待办人邮箱：

<fetch mapping='logical' count='15' distinct='true'>
  <entity name='msdyn_flow_approval'>
    <attribute name='msdyn_flow_approvalid'/>
    <attribute name='msdyn_flow_approval_title'/>
    <attribute name='createdon'/>
    <order attribute="createdon" descending="true" />
    <filter type='and'>
      <condition attribute='msdyn_flow_approval_completedon' operator='null'/>
      <condition attribute="createdon" operator="last-x-days" value="28"/>
    </filter>
    <link-entity name='msdyn_flow_approvalstep' alias='approvalstep' to='msdyn_flow_approvalid' from='msdyn_flow_approvalstepidx_approvalid' link-type='inner'>
      <filter type='and'>
        <condition attribute='msdyn_flow_approvalstep_status' operator='eq' value='1'/>
      </filter>
      <link-entity name='systemuser' alias='approver' to='msdyn_flow_approvalstep_assignedto' from='systemuserid' link-type='inner'>
        <attribute name='internalemailaddress'/>
      </link-entity>
    </link-entity>
  </entity>
</fetch>

原查询失效原因 #

1. msdyn_flow_approvalrequest表的ownerid字段设计初衷就是存储审批创建者信息，而非当前待办审批人。
2. 顺序审批的每一步流转数据都记录在msdyn_flow_approvalstep表中，每个步骤对应唯一审批人，通过msdyn_flow_approvalstep_status字段判断是否处于待处理状态（1=待审批，2=已批准，3=已拒绝）。

补充：生成审批直接访问链接 #

要在提醒邮件中添加审批快速访问链接，使用以下格式：

https://make.powerautomate.com/environments/{你的环境ID}/approvals/{msdyn_flow_approvalid}

其中环境ID可从Power Automate环境设置中获取，msdyn_flow_approvalid为查询结果中的审批ID。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Angelo Massi