求助：如何通过Power Automate实现SharePoint审批状态为Requested时通知审批人

原流程失效原因排查 #

• 字段内部值不匹配：SharePoint内置的「审批状态」字段显示名和内部存储值可能不一致，比如你看到的Requested，实际内部值可能是Pending。可以通过两种方式确认：
  1. 进入文档库的「列表设置」，找到「审批状态」字段，查看其选项的实际值；
  2. 在Power Automate中添加「获取项目」动作，查看返回的字段原始值。
• 触发时机延迟：发起审批时，SharePoint可能先更新其他字段再同步审批状态，导致Power Automate触发时字段还未变为Requested，此时条件判断会失败。
• 字段选择错误：如果是自定义的审批状态字段，要和SharePoint内置的「工作流状态」/「审批状态」字段区分开，确保流程中选择的是正确的字段。

正确配置步骤 #

1. 基础触发设置 #

选择触发动作：当项目创建或修改时，配置对应的SharePoint站点和文档库地址。

2. 添加触发条件（可选，减少无效触发） #

在触发动作的「设置」中打开「触发条件」，添加以下表达式（替换为实际的字段内部名和值）：

@and(equals(triggerBody()?['ApprovalStatus'], 'Requested'), not(equals(triggerBody()?['ApprovalStatus'], triggerBody()?['{Previous ApprovalStatus}'])))

这个条件的作用是：只有当审批状态变为Requested（且之前不是这个状态）时，才触发流程，避免重复执行。

3. 获取最新项目详情 #

添加「获取项目」动作，输入文档库地址和当前项目的ID（从触发动作中获取ID值），确保拿到最新的字段数据。

4. 精准条件判断（如果未用触发条件则需添加） #

添加「条件」动作，设置两个判断：

• 左侧：选择「获取项目」返回的「审批状态」字段，操作符选「等于」，右侧填确认后的内部值（比如Requested）；
• （可选）添加第二个条件：判断「审批人」字段是否发生变化（针对重新分配场景），比如「之前的审批人」不等于「当前的审批人」。

5. 发送通知邮件 #

条件满足时，添加「发送电子邮件(V2)」动作：

• 收件人：从文档库的审批人字段获取（或从审批工作流的分配记录中提取）；
• 邮件内容：包含文档链接、审批状态说明、审批操作入口等关键信息。

6. 测试验证 #

• 发起新审批：检查是否收到通知；
• 重新分配审批：验证通知是否触发；
• 审批通过/拒绝：确认流程不会重复发送邮件。

额外注意事项 #

• 重新分配审批时，审批状态可能仍保持Requested，此时需通过「审批人字段的变化」来识别该场景，确保重新分配时也能触发通知；
• 如果使用的是SharePoint内置审批工作流，可直接关联工作流的「启动」或「重新分配」事件来触发流程，比监控字段更精准。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者HipHop12