如何通过Smart Rules将员工文件夹EEID前置到子文件夹内所有文档名称？

完全可以通过Smart Rules实现需求，核心是利用DEVONthink的占位符提取祖父文件夹（员工文件夹）中的EEID，再与原文档名拼接，避免直接覆盖原名。以下是具体步骤：

规则设置步骤 #

1. 新建Smart Rule

   • 打开DEVONthink偏好设置，进入「Smart Rules」面板，点击左下角「+」创建新规则，命名为「前置EEID到文档名」。

2. 配置触发范围与条件

   • Scope：选择你的「Facility Folder」，限定规则仅作用于目标目录下的内容。
   • Conditions：添加两个过滤条件：
     • 条件1：Kind → is → Document（只处理文档，跳过文件夹）
     • 条件2：Grandparent Name → matches pattern → * - *（匹配祖父文件夹为「姓名 - EEID」格式的文档）

3. 配置重命名动作

   • 添加「Rename」动作，在「New Name」输入框中填入以下模式：

     %grandparentName{after "- "}% - %name%
     

     解释：
     • %grandparentName{after "- "}%：提取祖父文件夹名称中「- 」（减号加空格）之后的部分，即EEID
     • %name%：保留原文档名称
     • 整体实现「EEID - 原文档名」的命名格式

4. 测试与执行

   • 先选中少量测试文档，右键选择「Apply Smart Rule」→ 新建的规则，验证重命名结果是否符合预期
   • 确认无误后，可对目标目录批量执行规则

注意事项 #

• 确保员工文件夹严格遵循「姓名 - EEID」格式，若分隔符为无空格的「-」，需将占位符调整为%grandparentName{after "-"}%
• 批量操作前建议备份文件，避免因格式不匹配导致命名错误
• 若文档名包含特殊字符，可先测试单个文件确认兼容性

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Digital7