刚好之前帮团队协调过类似的跨时区会议时间，用Excel加上Solver工具完全能搞定这个问题——本质上就是把「找最多人重叠的时间段」转换成一个优化求解任务。下面一步步给你拆解操作：

一、先把基础数据整理规范 #

这是最关键的第一步，数据乱了后面全白搭：

• 新建一个表格，列设置成：姓名、日期、可用开始时间、可用结束时间、可用标记（用1表示该时间段可用，0表示不可用）
• 把所有时间统一成同一时区（比如你说的ET），并且保持Excel的时间数值格式（比如9 AM是0.375，1 PM是0.5417），方便后续计算
• 如果某个人同一天有多个可用时间段，要拆成多行记录，比如张三周一9-10 AM和2-3 PM，就分成两行单独记录

二、先快速找初步重叠（不用Solver的方法） #

如果只是想先看看大概的重叠情况，不用启动Solver，用公式就能搞定：

1. 先在另一张表列出所有候选的会议时间段（比如按30分钟间隔生成从9 AM到5 PM的所有可能区间）
2. 用SUMPRODUCT公式统计每个候选时间段的可用人数：

   =SUMPRODUCT((Sheet1!$C$2:$C$100<=A2)*(Sheet1!$D$2:$D$100>=B2)*(Sheet1!$E$2:$E$100=1))
   

   这里A2是候选会议的开始时间，B2是结束时间，Sheet1是你的基础数据表，这个公式会自动统计有多少人的可用时间段完全覆盖候选会议时间。
3. 对结果排序，就能快速看到哪段时间可用人数最多。

三、用Solver工具做精准最优解优化 #

如果你的需求更复杂（比如要找最短的会议时间覆盖最多人，或者必须满足至少80%参会者的前提下找最早的时间），就需要用到Solver：

步骤1：启用Solver工具 #

默认Excel可能没启用，操作路径：

• 点击「文件」→「选项」→「加载项」→ 底部「管理」选「Excel加载项」→ 点击「转到」→ 勾选「规划求解加载项」→ 确定

步骤2：设置Solver参数 #

假设你已经有了计算可用人数的单元格（比如F2），和候选会议的开始时间（A2）、结束时间（B2）：

1. 设置目标单元格：选中F2，选择「最大值」（如果要找最多人参加的时间段）；如果是要找最短时长同时满足N人，就把目标设为B2-A2，选择「最小值」
2. 设置可变单元格：选中A2和B2（如果会议时长固定，比如1小时，就只选A2，B2设成=A2+1/24，不用作为可变单元格）
3. 添加约束条件：
   • 基础约束：A2 < B2（开始时间早于结束时间）
   • 时间范围约束：如果只考虑工作日9 AM到5 PM，就加A2 >= 0.375、B2 <= 0.7083（对应9 AM和5 PM的数值）
   • 参会人数约束：如果要求至少X人参加，就加F2 >= X
   • 可选：如果要确保每个人的可用时间段覆盖会议时间，可以对每个参会者添加约束（不过人数多的话建议用SUMPRODUCT的统计结果来约束，更高效）

步骤3：运行Solver #

点击「求解」，Solver会自动遍历所有可能的时间段，找到符合你目标的最优解。如果有多个最优解，它会返回第一个找到的结果。

四、一些踩坑后的实用技巧 #

• 如果参会人数多、可用时间段复杂，先把每个人的可用时间合并成不重叠的连续区间，比如张三周一有9-10和10-11 AM，合并成9-11 AM，这样能减少数据量，让Solver跑得更快
• 时区一定要统一！我之前吃过亏，有人填的是本地时间，结果计算出来的重叠完全不对
• 如果Solver找不到解，大概率是约束条件太严格（比如要求所有人都参加，但根本没有共同重叠时间），可以放宽约束（比如允许1-2人缺席）

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Shadeslayer202