咨询：除定时发送外的每日休假/病假人员自动邮件实现方案

1. 脚本+系统原生定时任务 #

用轻量脚本实现核心逻辑，配合操作系统自带的定时功能触发，无需额外付费工具：

• 核心逻辑实现：
  • 用Python/Shell脚本获取当前日期，读取公司内部考勤数据（Excel/CSV共享文件、简单数据库均可），筛选当日休假、病假人员
  • 调用SMTP协议构建并发送邮件，示例Python代码片段：

    import smtplib
    from email.mime.text import MIMEText
    from datetime import date
    
    # 获取当日日期
    today = date.today().strftime("%Y-%m-%d")
    # 实际场景替换为读取考勤系统数据的逻辑
    leave_records = ["张三（病假）", "李四（年假）"]
    email_body = f"今日日期：{today}\n\n休假/病假人员清单：\n" + "\n".join(leave_records)
    
    # 配置邮件参数并发送
    msg = MIMEText(email_body, 'plain', 'utf-8')
    msg['Subject'] = f"{today} 人员休假情况通报"
    msg['From'] = "sender@company.com"
    msg['To'] = "team-group@company.com"
    
    with smtplib.SMTP('smtp.company.com', 25) as smtp_server:
        smtp_server.login('sender@company.com', 'auth-code') # 优先用授权码而非明文密码
        smtp_server.send_message(msg)
    

• 定时触发配置：
  • Windows：使用「任务计划程序」，设置每日固定时间运行脚本
  • Linux/macOS：编辑crontab规则，比如每日9点执行：0 9 * * * /usr/bin/python3 /path/to/your/script.py

2. 共享表格内置脚本功能 #

如果团队使用Google Sheets或WPS表格这类带脚本能力的工具：

• 在共享表格中维护含日期字段的休假人员数据
• 用表格内置脚本编辑器编写逻辑：自动筛选当日记录，调用邮件API发送整理后的内容
• 设置脚本的时间驱动触发器，每日自动执行（比如Google Sheets的「时间驱动」触发器、WPS的宏定时任务）

3. 邮件客户端规则+轻量脚本（小团队适配） #

针对小团队场景，可结合Outlook/Thunderbird等邮件客户端实现：

• 编写简单脚本生成当日休假内容并保存为临时文本
• 在邮件客户端设置定时规则（或配合本地轻量定时工具），每日固定时间读取文本内容，自动创建并发送邮件

注意：所有方案需确保休假数据的实时性，可指定专人每日更新共享数据源，或对接公司考勤系统的自动导出接口。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bagwis