操作步骤： #

1. 创建基础数据透视表

   • 选中数据源区域，点击「插入」→「数据透视表」，指定放置位置后确认。
   • 行区域依次拖入Name和Region字段；值区域拖入Value字段（默认会设置为求和，无需额外调整）。

2. 确保无分组且为表格形式

   • 若行字段存在自动分组，选中行区域任意单元格，右键→「取消组合」（选项灰显则跳过）。
   • 确认报表布局为表格形式：点击「数据透视表分析」→「报表布局」→「以表格形式显示」（你已设置过，此步仅作验证）。

3. 按求和值降序排序（核心操作）

   • 快速排序法：点击「求和项:Value」列的任意单元格，点击「数据」选项卡的「降序」按钮（或右键→「排序」→「降序」），Excel会自动按每个Name+Region组合的求和值排序，不会保留Name的分组结构。
   • 精准自定义排序：选中行区域任意单元格，右键→「排序」→「其他排序选项」，在弹窗中：
     • 排序方向选择「降序」
     • 排序依据选「值」
     • 依据字段选「求和项:Value」
     • 确认后即可实现目标排序效果。

注意事项： #

• 若排序后仍出现分组样式，检查并取消「合并且居中排列带标签的单元格」：点击「数据透视表分析」→「报表布局」，取消该选项的勾选。
• 数据源更新后，右键数据透视表→「刷新」，排序结果会自动同步，保持动态性，无需手动重新生成表格。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者BruceWayne