如何将Microsoft Teams所有会议的自动转录(生成.vtt文件)设置为默认行为?
如何将Microsoft Teams所有会议的自动转录(生成.vtt文件)设置为默认行为?
我来帮你搞定这个需求——要让Teams所有会议默认开启转录(生成你需要的.vtt文件),核心得通过Microsoft Teams管理员中心来配置,普通用户自己没法全局设置所有会议的默认规则,具体步骤如下:
- 首先用拥有Teams管理员权限的账号登录Teams管理员中心,在左侧导航栏找到「会议」板块,点击进入「会议策略」页面。
- 你可以选择编辑现有全局策略,或者新建一个专门的策略(推荐新建,避免影响其他现有设置)。
- 在策略编辑页面,找到「转录和字幕」相关的配置区域:
- 先把「允许转录」设置为开启,确保用户能使用转录功能;
- 然后找到「自动启动转录」(部分版本可能显示为「默认开启转录」)选项,将其设置为所有会议,这样所有新建的会议都会自动启动转录,主持人如果不需要的话,依然可以在会议开始后手动关闭转录。
- 配置完成后,记得把这个策略分配给对应的用户组(或者直接全局应用到所有用户),等待设置生效(一般几分钟到半小时内会同步)。
- 最后可以创建一个测试会议,确认是否自动开始转录,会议结束后去会议记录里查看,就能找到生成的.vtt文件了。
另外要提醒一下:如果你没有Teams管理员权限,那没法全局设置默认转录,只能每次会议手动点击开启;但只要管理员配置了上面的策略,所有会议就会自动帮你启动转录,不用再每次手动操作啦。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Joannes Vermorel




