Power Form设置咨询:允许原收件人切换角色并跳过签名
解决方案
可以通过电子签署平台的动态角色配置和条件规则实现需求,具体设置方式如下:
设置条件触发的签署角色
先创建模板,添加已知姓名的原收件人为初始收件人,同时在表单中加入「婚姻状态」单选字段(选项为已婚/单身)。基于这个字段配置规则:- 当原收件人选「单身」时,自动激活其本人的签署角色,隐藏配偶相关配置;
- 当选「已婚」时,隐藏原收件人的签署角色,开放配偶、见证人的角色配置入口。
开放原收件人指定签署人权限
在模板中给原收件人分配「添加签署人」权限,允许其自行输入配偶、见证人的姓名和邮箱。可预设这两个角色的签署顺序(如配偶先签、见证人后签),保证签署流程的合理性。适配批量发送场景
利用平台的批量发送功能,直接导入已知的原收件人姓名列表。每个原收件人收到表单后,自行补充对应的配偶、见证人信息,系统会自动生成包含所有指定签署人的签署流程。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者W.J. Dell Carson
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