Word Mail Merge：如何在单页放置尽可能多的变长记录

步骤1：修改模板，移除强制分页设置 #

当前每条记录单独占页，大概率是模板段落被设置了强制分页。操作如下：

• 打开你的邮件合并模板
• 选中包含Name: «Name»和«Comment»的段落
• 右键选择「段落」，进入「换行和分页」选项卡，取消勾选「段前分页」
• 可在两条记录的模板内容之间添加分隔线或设置「段后1行」的间距，让记录间分界清晰

步骤2：切换到「目录」布局合并 #

这是实现单页紧凑排列多条记录的核心操作：

1. 切换到「邮件」选项卡，点击「开始邮件合并」→ 选择「目录」（不要选默认的「信函」，信函模式易触发单条记录分页）
2. 保留原有的合并域格式（Name: «Name» + «Comment»），调整字体、行间距等样式
3. 点击「完成并合并」→ 「编辑单个文档」，选择「全部」生成新文档，系统会自动将多条记录紧凑填充到单页，页面填满后自动分页

步骤3：适配超长字段 #

针对Comment这类长度不确定的字段，避免内容生硬截断：

• 选中«Comment»合并域，右键进入「段落」设置，勾选「允许西文在单词中间换行」（如果包含英文长文本）
• 若字段内容过长，Word会自动将剩余内容延续到下一页，不会强制整条记录单独占页

效果验证 #

生成合并文档后，短记录会多条并列在同一页，长记录占满当前页剩余空间后自动跳转，完全避免单条记录独占一页的问题。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Eric